Онлайн‑касса в аренду: плюсы и минусы для владельца небольшого бизнеса

Если предприятию нужна касса, ее можно купить или взять в аренду. Кажется, это выгоднее сезонному бизнесу, когда касса нужна всего на несколько месяцев в году. Или микрокомпаниям, у которых нет всей суммы для покупки кассового комплекта. Посчитаем затраты на то и другое и расскажем, только ли касса вам нужна.

Вам нужна не только касса

Для чего касса? В первую очередь для соблюдения закона № 54-ФЗ, и сам по себе кассовый аппарат не решает эту задачу.

Что нужно помимо кассы:

    (ФН). Хранит данные о кассовых операциях; (ОФД). Отправляет в налоговую сведения о продажах; (или другой источник номенклатуры). Отправляет на кассу названия товаров, цены, систему налогообложения и другие данные; . Совершает кассовые операции и сообщает о них ОФД.

Изучая предложения арендодателей, внимательно смотрите, что входит в кассовый комплект, а что нет. Порой в рекламе цену указывают только за аппарат, поэтому на первый взгляд предложения кажутся сверхвыгодными — от 900 ₽ в месяц.

Ценник получится выше и вот почему.

Что влияет на стоимость аренды

Срок аренды. В рекламе арендодатели часто указывают цену, которая действует при оплате годовой аренды. Если хотите взять кассу на несколько месяцев, стоимость в пересчете на месяц может увеличиться.

Например, ландшафтное бюро продает растения с апреля по сентябрь. При аренде на год бюро заплатит условно 20 000 ₽ (1 667 ₽ в месяц), но при аренде на пять месяцев аренда составит не 8 335 ₽ (1 667 х 5), а больше.

Технические характеристики кассы. Дешевле арендовать мобильные кассы, нежели стационарные. Всё дело в возможностях разных моделей.

Мобильная касса легкая, компактная и может работать без подзарядки до 48 часов. Но уступает стационарной кассе в скорости печати, диагонали экрана и количестве портов для подключения периферии — сканера, весов или банковского терминала. Потому стоимость аренды может отличаться в полтора-два раза.

Условия тарифа. Вы уже знаете, что кроме кассы нужны ФН, подключение к ОФД и сервис для работы с номенклатурой и кассой. Большинство арендодателей включают всё это в разные тарифы.

Например, самый дешевый тариф — это «голая» касса. На более дорогом тарифе вы получаете ФН, ОФД и ПО. А на премиальном — автоматический товароучет или другие полезные возможности.

Так сколько стоит аренда?

Допустим, мы выбрали самый доступный тариф — 900 ₽ в месяц. При оплате за год выходит 10 800 ₽. Возможно, нам придется докупить и другие составляющие, если их нет в нашем тарифе.

Фискальный накопитель, 7 000-8 000 ₽ за ФН на 15 месяцев. Когда ваше предприятие активирует ФН, кто-то другой уже не имеет права его использовать. А значит, арендодатель не сможет передать ваш ФН в аренду другой компании после окончания вашего договора.

Уточните у арендодателя, на каких условиях оплачивается ФН, он может входить в тариф, а может стать отдельной строкой расходов.

Оператор фискальных данных, около 3 000 ₽ в год. Такую сумму придется заплатить оператору напрямую, если выберите тариф аренды, который не включает ОФД.

Программное обеспечение (ПО), 1 200-5 500 ₽ в год. Программное обеспечение — это источник номенклатуры для кассы и кассовая программа.

Источником номенклатуры служит электронный каталог ваших товаров, услуг или блюд. В нем есть наименования, цены и другие данные. Эту информацию получает через интернет кассовая программа, установленная на кассе. Она печатает в чеке нужные реквизиты и передает информацию о продажах ОФД.

Спросите арендодателя, получите ли необходимый софт вместе с кассой или нужно платить за это отдельно.

Итог. Расходы на ФН, ОФД и ПО составят 11 200-16 500 ₽ в год, если они не включены в ваш тариф. Прибавляем годовую аренду кассы 10 800 ₽, которую посчитали в начале. Выходит от 21 996 до 27 300 ₽ в год, а в пересчете на месяц — от 1 833 до 2 275 ₽.

А что, если купить?

При покупке кассы будут те же расходы — на ОФД, ФН и софт, то есть 11 200-16 500 ₽ в год.

Добавляем затраты на саму онлайн-кассу.

Стоимость аппарата зависит от производителя, скорости печати, количества разъемов под периферийное оборудование, от диагонали экрана, процессора и много чего еще. Цены за кнопочные модели начинаются от 3 900 ₽, а на кассы с сенсорным экраном — от 11 400 ₽.

В разговоре про аренду мы приводили в пример мобильную кассу. Купить ее можно примерно за 13 900 ₽. В сумме с ОФД, ФН и ПО получаем от 25 100 до 30 400 ₽ в год.

Ценник может стать ниже, если следить за акциями. Например, мобильную кассу MSPOS‑K можно получить за 10 400 ₽ в готовом комплекте для соблюдения закона № 54-ФЗ.

Итог. Видим, что две итоговые суммы за год очень близки: при аренде потратите 21 996-27 300 ₽, а при покупке 25 100-30 400 ₽ и дешевле, если по акции.

Плюсы и минусы арендованной и купленной кассы.

Выгоднее, если бизнес открыли на один сезон или у стартапа неясное будущее

За кассу нужно заплатить только один раз, и она ваша на много лет вперед

Нет проблем с регистрацией и фискализацией кассы, чаще арендодатель берет это на себя

Можно существенно сэкономить, если кассу и всё остальное брать в одной компании и по акции

Если касса неисправна, ее заменят и ваша торговля не остановится

В случае поломки кассу можно отремонтировать по гарантии, а иногда и получить подменную кассу на время ремонта

Аренда обходится дороже, чем принято думать, из-за дополнительных трат на ФН, ОФД или ПО

Регистрировать кассу в налоговой нужно самому, если хотите сделать это бесплатно (а можно заказать услугу за деньги)

С каждым годом придется платить за аренду столько же или больше, ведь цены постоянно растут

Вся сумма на покупку понадобится сразу, впрочем, кассу можно купить и в рассрочку

Аренда онлайн-кассы — кому и почему это выгодно?

Несколько дней осталось у бизнеса для перехода на онлайн-кассы. Тех, кто не успеет сделать это ждет штраф. Причем весьма солидный: до 100% выручки, полученной без применения онлайн-кассы.

Аренда онлайн-кассы — кому и почему это выгодно?

Тем, кто все еще не обзавелся оборудованием, стоит поторопиться и приобрести его — в собственность или в аренду. Мы поговорили с директором компании «Облачный ритейл» (МТС Касса) Максимом Исаевым и выяснили, кому подойдет аренда онлайн-кассы и в чем выгода такого предложения.

Почему аренда сегодня так популярна?

Сегодня кассу в аренду берут больше половины наших клиентов, и этому есть логичное объяснение — высокая стоимость покупки онлайн-кассы в собственность. Совокупные расходы на одну кассу превышают 25 тысяч рублей. Даже относительно недорогой кнопочный аппарат (автономная касса) стоит не менее 4500 рублей. К этой цифре следует прибавить еще 10 тысяч за фискальный накопитель со сроком годности 36 месяцев, 1,5 тысячи за электронную цифровую подпись, от 3 до 5 тысяч за регистрацию в налоговой и настройку оборудования, 2 тысячи за договор с ОФД. Не говоря о том, что часто предпринимателям дополнительно требуются услуги по настройке интернета, реквизитов чека — это еще несколько тысяч.

К высокой цене оборудования стоит добавить стоимость техобслуживания и ремонта кассы (в случае поломок), замены комплектующих, обновления кассы под новые законы и правила — впереди ведь несколько этапов маркировки.

При этом подготовка кнопочных касс к нововведениям порой стоит баснословных денег — например, для работы с маркировкой необходимо будет не только вызывать мастера на дом для перепрошивки аппарата за свой счет, но еще и купить в довесок к кассе планшет или ноутбук.

Без дополнительного оборудования касса не сможет передавать коды маркировки в чек и в ОФД.

Товароучетная система, программа, которая автоматизирует торговлю и позволяет работать с системами маркировки, ЕГАИС и «Меркурий» — это еще примерно 500 рублей в месяц. В итоге ценник будет значительно больше начальных 25 тысяч рублей за каждую кассу. А если речь идет о сети на 10-20 точек? Настолько существенные как единовременные, так и постепенные расходы могут быть не по карману многим малым предпринимателям.

В случае с арендой бизнес избавлен от многочисленных дополнительных расходов, включая даже ремонт и замену кассы при поломке. Фискальный накопитель, договор с ОФД, полное сервисное обслуживание, круглосуточная техподдержка, подключение, настройка кассы, регистрация и перерегистрация в налоговой, своевременная замена фискального накопителя, бесплатный доступ к товароучетной системе, обучение работе с кассой, регулярное обновление системы под новые законы и срочная замена кассы при поломке — все это предприниматель получает за 2300 рублей в месяц (а минимальная цена аренды — всего 1700 рублей в месяц).

Читайте также  Нужен ли бизнес план для открытия ИП

Он просто берет кассу и полностью забывает обо всех проблемах, связанных с ее содержанием. Легко подсчитать, что год аренды обходится почти вдвое дешевле, чем покупка и обслуживание собственной кассы.

Также аренда избавляет пользователя от дополнительных трат в то время как касса в собственности очень часто нуждается во все новых и новых вложениях — ремонт, перерегистрация в налоговой, замена ФН, перезаключение договора с ОФД и многое другое. При аренде ежемесячная цена фиксирована и не меняется.

Кому необходима аренда?

  • Предпринимателям в сфере услуг, которые должны перейти на кассы до 1 июля. Остается менее недели, им попросту не хватит времени разобраться в многообразии предлагаемых вариантов, чтобы принять окончательно решение о покупке.
  • Тем, у кого ограничен бюджет на покупку. Это лучше, чем покупать самую дешевую кнопочную кассу, которая стоит дорого в обслуживании и сложно обновляется под новые законы. Чтобы такая касса работала, например, с маркировкой к ней нужно дополнительно подключать планшет или компьютер и вызывать специалиста для перепрошивки аппарата. Смарт-терминалы, как МТС Касса, обновляются автоматически и дистанционно. При этом мы в МТС не берем с клиентов денег за обновление кассы под новые законы.
  • Тем, кто открыл бизнес недавно. У вас на счету каждая копейка. Наверняка хочется пустить деньги в оборот, а не тратить их на оборудование, которое, возможно, уже через несколько месяцев станет ненужным, если дело, вдруг «не выгорит». Статистика неумолима: большинство малых предприятий закрывается в первый год работы.
  • Владельцам сезонного бизнеса. Если касса нужно всего несколько месяцев в году — какой смысл переплачивать? Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
  • Всем, кому нельзя останавливать работу из-за поломки кассы. К примеру, вы продаете ягоды на которые сейчас сезон, и которые пользуются высоким спросом. Если вдруг касса выходит из строя, по закону вы не можете продолжать работу. Пока вы судорожно ищете замену, покупатели уходят к конкуренту, товар портится, вы несете огромные убытки. В случае, если касса в аренде, поставщик в ближайшее время привезет и установит новое оборудование, а вы избавитесь от неприятностей.
  • Всем, кому нужна товароучетная система по выгодной цене. Эта программа необходима сегодня всем, кто продает алкоголь, товары животного происхождения и маркированные товары. Также этот сервис нужен всем, кто хочет автоматизировать торговлю, вести аналитику бизнеса (видеть прибыль, динамику продаж, средний чек, рейтинг ликвидности товаров и пр.) и контролировать работу персонала удаленно. Ее стоимость у нас составляет 500 рублей в месяц. При аренде кассы при любом тарифе доступ к товароучетной системе предоставляется бесплатно.

Кому стоит купить онлайн-кассу

  • Если вы подробно разобрались в отличиях разных видов касс друг от друга и точно знаете, что именно вам нужно;
  • Если обороты вашего бизнеса позволяют безболезненно потратить на одно устройство более 25 тысяч рублей и вам не нужна товароучетная система.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Аренда онлайн-кассы

Устройство работает без необходимости подзарядки до 12 часов, оно простое в использовании и легко помещается в ладони. Чтобы принять оплату по карте, имеется встроенный модуль эквайринга. Эвотор 5i станет отличным помощником для тех, кому важны компактность и автономность устройства, например для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли и т. д.

54-ФЗ позволяет предпринимателям брать кассовую технику в аренду. Это оптимальное решение для тех, кто не хочет сам задумываться о подключении и настройке оборудования и сервисном обслуживании. Всё это обычно делает арендодатель.

Преимущества аренды онлайн-кассы

Среди преимуществ аренды можно выделить:

  • Минимальные первоначальные вложения. Не нужно сразу масштабно тратиться на покупку онлайн-кассы, а можно оплачивать ежемесячно небольшими суммами.
  • Быстрое начало работы. Не нужно тратить много времени на поиск и подбор подходящей модели ККТ, а получить уже готовое к эксплуатации решение.
  • Отсутствие дополнительных затрат. В арендную стоимость входят регистрация и настройка кассы, эквайринг, техобслуживание и ремонт, а также срочная замена в случае поломки. В тариф также входит замена ФН и услуги оператора фискальных данных.
  • Наличие страховки. Касса застрахована от поломок и хищения. Стоимость страховки также входит в арендную плату.

В нашем интернет-магазине можно арендовать смарт-терминал «Эвотор 5i» под ключ. Это компактное устройство с мощным аккумулятором, которое подойдёт для торговли в павильонах, такси, курьерской доставки, выездной торговли. В арендную плату входит касса, фискальный накопитель, подключение эквайринга, договор с ОФД, регистрация в ФНС ремонт и замена кассы в случае поломки.

Что выгоднее — покупка или аренда

В некоторых случаях стоимость аренды может сравняться со стоимостью покупки кассы или превысить её. Поэтому брать онлайн-кассу в аренду на длительный срок невыгодно.

На примере смарт-терминала «Эвотор 5i» рассчитаем, в какую сумму обойдётся покупка и аренда ККТ.

Аренда онлайн-кассы Покупка онлайн-кассы
Вложения на старте Ежемесячный платёж — 2950 рублей. КЭП для ОФД — от 900 рублей, разовый платёж. Без ФН — 20300 рублей. С ФН на 15 месяцев — 26500 рублей. С ФН на 36 месяцев — 29600 рублей. КЭП для ОФД — от 900 рублей.
Расходы на ремонт Нет. На время ремонта предоставляется исправная касса, зарегистрированная и готовая к работе. Гарантия на кассу составляет 12 месяцев, средний срок ремонта — 45 дней. Работать в течение этого времени по закону нельзя, а значит, бизнес потеряет прибыль. По истечении гарантийного срока владелец кассы ремонтирует её за свой счёт.
Дополнительные плановые расходы Замена КЭП, если истёк срок действия сертификата — от 900 рублей. Покупка чековой ленты — 20 рублей/шт. Других расходов, связанных с кассой, нет. Замена ФН по истечении срока действия или раньше, если память на нём заполниться — от 6000 до 10000 рублей. Замена КЭП, если истёк срок действия сертификата — от 900 рублей. Продление договора с ОФД — от 3500 рублей. Покупка чековой ленты — 20 рублей/шт.
Техподдержка Включена в тариф. При покупке в комплекте с кассой — 4500 рублей. Продление услуги на год — 9000 рублей.
Работа с маркировкой и ЕГАИС Есть. Для работы нужно активировать «УТМ Плюс» и скачать приложение «Маркировка». Нужно покупать ежегодно «УТМ Плюс» и «Маркировка» за 6500 и 6000 рублей соответственно.
Замена или модернизация кассы под нужды бизнеса На терминал можно установить дополнительные приложения и «собрать» кассу под нужды пользователя. Все приложения для модернизации кассы приобретаются отдельно.
Итого Аренда на 6 месяцев + КЭП — 18600 рублей. Аренда на год + КЭП — 36600 рублей. Аренда на 15 месяцев + КЭП: 46 050 рублей. Аренда на 36 месяцев + КЭП — 108 900 рублей. Покупка онлайн-кассы с ФН и договором с ОФД на 15 месяцев в комплекте с дополнительными опциями — 35651 рублей. Без скидки — 41650 рублей. Покупка онлайн-кассы с ФН и договором с ОФД на 36 месяцев в комплекте с дополнительными опциями — 40251 рублей. Без скидки — 50900 рублей.

Из таблицы очевидно, что арендовать кассу более выгодно на короткий срок.

Например, в следующих случаях:

  • Открытие нового бизнеса. Для запуска нужна крупная сумма денег. Аренда кассового аппарата позволит сэкономить на покупке до момента выхода бизнеса в «плюс».
  • Сезонность. Если касса нужна всего несколько месяцев в году, какой смысл переплачивать? Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением. При заключении договора обратите внимание на условия возврата кассы. При сдаче ККТ придётся возмещать стоимость ФН.
  • Расширение торговой сети. При открытии новой точки сложно заранее просчитать рентабельность. В данном случае отличное решение – ККТ напрокат. Если расширение вдруг окажется невыгодным, потери будут менее значительными, чем при покупке.

Покупать кассу стоит в том случае, если бизнес не является сезонным и нет риска его закрытия.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Закон ничего не говорит о том, на каком основании предприниматель должен использовать онлайн-кассу — по праву собственности или по договору аренды. В письме ФНС от 15 мая 2017 года № АС-4-20/9012 указано, что предприниматель имеет право арендовать ККТ.

Читайте также  Как получить лицензию на перевозку пассажиров ИП

Какое оборудование должно быть у предпринимателя по закону?

Кассовый аппарат и фискальный накопитель, зарегистрированные в ФНС.

Как арендовать онлайн-кассу?

Выберите на сайте «Эвотор 5i в аренду» и нажмите «Купить в один клик». Заполните форму обратной связи, и наш специалист свяжется с вами.

Можно ли выкупить арендованную онлайн-кассу?

Да. Стоимость выкупа рассчитывается исходя из количества оплаченных месяцев аренды за весь срок использования ККТ.

Что выгоднее: аренда или покупка онлайн-кассы

54-ФЗ обязывает большинство владельцев бизнеса установить онлайн-кассу, но при этом не требует ее покупать. Кассовое оборудование можно взять в аренду.

Разбираемся, выгоднее купить или арендовать онлайн-кассу. А также в том, на какие условия договора аренды онлайн-кассы следует обращать внимание.

Какие предложения по аренде есть на рынке

Можно выделить три вида предложений:

от производителей касс и их партнеров;

от сторонних компаний.

Банки выдают кассу в аренду только при открытии у них расчетного счета и заключения договора эквайринга. Для них аренда кассы ─ услуга из разряда дополнительных.

В итоге, с одной стороны предприниматель может решить здесь сразу три вопроса. А с другой ─ попадает, в так называемою, банковскую зависимость. Ведь уйти, например, за расчетным счетом в другой банк просто так уже не получился: придется отказываться и от кассы, и зачастую от эквайринга вместе с арендованным терминалом тоже.

Что делать, если привлекут более выгодные тарифы? Рубить разом решится не каждый. Вот и получается, что предприниматель в дальнейшем вынужден соглашаться с существующими условиями банка.

Банковской зависимости можно избежать, если не связывать РКО, эквайринг и аренду кассы. Например, кассу напрокат взять у производителя.

У производителей касс в отличии от банков не ограничен выбор по моделям. Здесь вы без проблем подберете себе подходящую.

Тарифа аренды формируются по-разному. У кого-то включены и фискальный накопитель, и договор с ОФД, и другие необходимые для работы опции. А у кого-то только кассовый аппарат и всё. Остальное придется докупать и продлять самостоятельно. Поэтому чем дешевле тариф, тем вероятнее всего больше придется вложится на старте и в дальнейшем.

Кстати, условия аренды кассы, которые обычно пишут в договоре, тоже у всех арендодателей разные. На что обращать особое внимание, также рассказываем в этой статье.

У сторонних организаций основная проблема ─ квалификация техподдержки. Да, специалисты хорошо знают свой основной товар, например, телефоны. Но кассовое оборудование и кассовая программа, согласитесь, это несколько иная техника.

Арендовать или купить?

Чтобы разобраться в этом вопросе, давайте сравним покупку ККТ (контрольно-кассовой техники) и предложение аренды «Касса напрокат» от МТС Кассы.

Для примера возьмем

тариф аренды МТС «под ключ» с размером ежемесячных платежей от 1590 рублей. В нем нет привязкам к РКО и эквайрингу и максимально все включено.

для покупки любой современный и недорогой смарт-терминал.

Сразу оговоримся, как бы не хотелось купить самую дешевую автономную кассу, мы ее не рассматриваем. По функциональности автономки уступают современной технике, при этом есть много сопутствующих расходов в работе. Об этом мы писали в статье «Сравнение автономных касс и смарт-терминалов».

Для справки. В этот тариф «Касса напрокат» уже входит все для начала продаж и обслуживания кассы в дальнейшем:

смарт-терминал с фискальным накопителем;

договор с ОФД и его ежегодное продление;

регистрация онлайн-кассы в ФНС и ее настройка;

инструктаж по работе на кассе

замена оборудования в случае выхода из строя;

В расчетах также учтено ежегодное обновление КЭП, которую предприниматель обязан использовать для регистрации и перерегистрации кассы в налоговой.

Первоначальные вложения

То есть сумма, которая нужна для начала работ на кассе в соответствии с 54 ФЗ

От 1 590 р. ─ плата за месяц

+ разово 2 000 рублей за КЭП (электронная подпись), если ее нет

От 30 500 р.:

22 200 р. ─ касса с ФН;

3000 р. ─ услуги ОФД за первый год;

3500 р. ─ услуги по регистрации, активации и настройке

Непредвиденные расходы

Это может быть поломка кассы, выход из строя фискального накопителя (ФН).

Нет

Обязанность арендатора ─ обеспечить вас работающей кассой. И если ККТ или ФН выйдут из строя, их быстро заменят без дополнительных плат.

Плюс, у кассы, которую взяли напрокат, гарантия действует в течение всего срока аренды.

Есть

Ремонтировать сломанную кассу или покупать ФН взамен поврежденного придется за свой счет.

Обычно ремонт длится около 2 недель. Срок гарантийного по закону ─ до 45 дней.

Гарантия на кассу 1 год.

Дополнительные расходы

Сюда относятся обязательные периодические расходы

Почти нет

Когда вы берете кассу в аренду, все плановые расходы включены в тариф.

Единственное, если у вас нет КЭП, ее надо купить и обновлять каждый год.

Есть

Расходы каждые 15 или 36 месяцев (зависит от срока ФН):

7 000 р. ─ замена ФН;

2 000 р. ─ перерегистрация ФН;

2 000 р. ─ КЭП, чтобы провести перерегистрацию.

Ежегодные траты:

3 000 р. ─ продление договора с ОФД

оплата сервисных услуг.

Это могут быть платы за обновления, за программное обеспечение или техническую поддержку. При выборе кассы обязательно интересуйтесь, требуются ли доплаты и за что именно.

Техподдержка 24/7

Есть

Вам доступны все оперативные каналы связи: горячая линия, чаты, электронная почта.

Удаленное подключение к кассе для оперативной диагностики и устранения неполадки

Не всегда

Не у всех производителей и продавцов касс есть бесплатная круглосуточная техподдержка.

Другой вариант ─ платить за оперативные каналы связи.

Аналитика и складской учет, работа в ЕГАИС, с маркированными товарами и в «Меркурии»

Есть

В кассах напрокат от МТС доступна товароучетная система.

С ее помощью можно автоматизировать все торговые процессы.

Обучение по работе с сервисом в подарок.

Сервисы надо покупать дополнительно

(зависит от производителя кассы и/или программы) Не менее 6 000 рублей за год

Возможность замены кассы под потребности бизнеса

Есть

Если вас не устроит касса, например, ее размер, мобильность, скорость печати чека, вы сможете быстро поменять арендованную технику на более подходящую.

К тому же вы можете расторгнуть договор аренды.

За свой счет

Если понадобится касса с другими возможностями, ее придется покупать за свой счет.

Если уж говорить про автономную кассу, то зачастую ей требуется модернизация. Например, для работы с маркированными товарами, владельцам пришлось подключать их к ПК, который покупали за свой счет разумеется

Интеграция

с бухгалтерскими сервисами и CMS-платформами для перехода на онлайн-торговлю

Есть

Доплачивать за интеграцию не нужно.

Платно

Доступна только в платных тарифа или за отдельную стоимость

Не во всех кассах есть нужные вам интеграции. Перед покупкой обязательно уточняйте этот момент. Интеграция за свой счет обойдется дорого

Основное преимущество аренды — минимальные первоначальные вложения. Вы оплачиваете стоимость аренды за месяц и получаете зарегистрированную и настроенную кассу. Все легко, просто и бесхлопотно.

Есть и другие плюсы:

разные тарифы, всегда можно выбрать подходящий по набору услуг и стоимости;

известна сумма расходов за месяц, не возникают дополнительные и непредвиденные расходы;

не придется самостоятельно решать проблемы с кассой, искать кассу на период ремонта.

Если говорить про выгодность аренды именно у МТС, то тут добавляется еще два важных преимущества: касса со временем переходит в собственность, или ее можно выкупить со скидкой раньше момента перехода.

Когда стоит покупать онлайн-кассу:

у вас есть необходимая сумма на значительные первоначальные вложения и вы готовы потратить ее на приобретение онлайн-кассы;

вы точно определились с моделью ККТ;

вам важно, чтобы оборудование находилось в собственности.

Совет: покупка онлайн-кассы ─ ответственный шаг. Наша статья «10 важных критериев для выбора онлайн-кассы» поможет вам не ошибиться.

На что обращать внимание при выборе поставщика услуги ─ арендодателя

Если вы сравниваете несколько предложений по аренде кассы, обращайте внимание не только на сам тариф, но и на условия договора. Ведь они существенно отличаются и могут привести к неожиданным дополнительным расходам с вашей стороны.

1. Есть ли обязательства, которые приведут к дополнительным расходам? Например, чтобы арендовать кассу, надо открыть расчетный счет в определенном банке и/или подключить там эквайринг с неудобными и более дорогими условиями.

2. Можно ли выкупить кассу в будущем, и как будет рассчитываться выкупная стоимость?

3. Входит ли в тариф техподдержка или нужно за нее доплачивать? Какой график у поддержки и покрывает ли он режим работы ваших торговых точек, чтобы продавцы в любое время могли в нее обратиться? Есть ли горячая линия?

Читайте также  Как узнать номер телефона ИП по ИНН

4. Если вы рассматриваете аренду не от производителя или его сертифицированного партнера, уточните, кто оказывает техподдержку. Сотрудники сторонней компании-арендодателя могут толком и не знать, как работает техника.

5. Придется ли отдельно оплачивать кассовую программу? Если да, прибавляйте ее стоимость к арендной плате.

6. Какой минимальный срок аренды? И насколько трудно расторгнуть договор: нет ли штрафов, надо ли выкупать фискальный накопитель, на каких условиях?

7. Входят ли в арендную плату услуги по сервисному и техническому обслуживанию или надо приглашать специалистов за отдельную плату?

8. Заменит ли арендодатель кассу в случае ее поломки? Если нет, вам придется остановить продажи и за свой счет производить ремонт. Срок ремонта по гарантии 45 дней.

9. Будут ли скидки, если взять в аренду сразу несколько касс?

При выборе тарифного плана обращайте внимание

Какие дополнительные расходы потребуются на старте. Например, за свой счет покупать фискальный накопитель, заключать договор с ОФД, платить за активацию и настройку кассы. Такие тарифы наименее удобны. И аренда по первоначальным вложениям будет практически равна расходам на покупку.

Какие дополнительные расходы потребуются в дальнейшем. Не придется ли вам за что-то платить в процессе работы, например, продлевать на второй и последующий год с договор с ОФД и электронную подпись, покупать новый фискальный накопитель, когда закончится текущий. Такие тарифы наименее выгодны, потому что к сумме аренды вы несете дополнительные ощутимые расходы на кассу.

Изучая договор аренды по выгодным ценам, обратите внимание на необходимые дополнительные услуги, за которые вам придется платить и посчитайте, в какую сумму обойдется вам арендованная касса на самом деле.

Мы знаем, насколько для предпринимателей важны свободные условия. Поэтому МТС Кассу напрокат вы можете взять без обязательств на открытие РКО и договора на эквайринг. К тому же в аренды мы предлагаем любую модель МТС Кассы и даже терминал эквайринга

Аренда ИП: когда и кому это нужно и выгодно

Мы сразу хотим предупредить, что схема с арендой ИП не совсем законна и многим не подойдет. Но если вы только начинаете свой путь в бизнесе, не хотите заниматься бюрократией и готовы пойти на такой риск, то читайте ниже о плюсах и минусах такого варианта.

Аренда ИП — услуга, которая стала популярной за последние пару лет. Суть в том, что предприниматели арендуют ИП и занимаются развитием своего бизнеса, не заботясь о бюрократических моментах. Разбираемся в плюсах, минусах и рисках этого варианта.

Кто такой ИП

С точки зрения закона индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, наделенное особым статусом. Этот статус дает право на ведение бизнеса и найм сотрудников.

У ИП есть ряд обязательств:

  • отчитываться перед налоговой о доходах и платить налоги;
  • делать отчисления за себя во внебюджетные фонды;
  • если есть работники — удерживать из их зарплаты НДФЛ и делать за них отчисления..

Государство следит, исполняет ли ИП эти обязательства, и наказывает, если он не делает это должным образом.

Зачем арендовать

Аренда позволяет вести деятельность от имени другого индивидуального предпринимателя.

Арендуя ИП вы получаете:

  • возможность заключать договоры от лица ИП;
  • получать оплату за товары и услуги на расчетный счет арендованного ИП;
  • кассовый аппарат ИП.

Индивидуальный предприниматель берет на себя все вопросы взаимодействия с государством — отчитывается о доходах, перечисляет в бюджет налоги, оформляет отношения с работниками, оплачивает лицензию на кассовый аппарат и так далее. Стоит отметить, что он не будет вносить свои деньги за вас. Вы перечисляете ему сумму налогов со своего дохода, а он уже подает документы. В глазах государства арендованный ИП ведет коммерческую деятельность, а не вы.

Арендуемый ИП предстает перед государством и контрагентами в роли маски, под которой скрывается настоящее лицо арендатора

Естественно, услуга по аренде ИП платная. Но в ряде случаев выгоднее заплатить, чем становиться ИП самому.

Какая польза от аренды ИП малому бизнесу

Начнем с основных проблем, которые появляются после регистрации ИП:

  • ИП обязан отчитываться перед государством о своих доходах, уплаченных налогах и социальных отчислениях;
  • делать отчисления в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, причем независимо от финансового результата. Даже если сработали на ноль или в убыток, придется заплатить.
  • если ИП принимает оплату наличными, он обязан использовать кассовый аппарат.
  • ИП отвечает всем своим имуществом. Если бизнес потерпел фиаско и ИП закрылся, его долги остаются висеть на нем, а чтобы их погасить, суд вправе наложить взыскание на его личную собственность — автомобиль, квартиру, дачу и тому подобное.

Если же бизнесмен не регистрирует ИП сам, а арендует, все эти головные боли висят не на нем, а на арендодателе.

Аренда ИП — это шанс пройти по воде и не замочить ноги

Что нужно для аренды ИП

Чтобы воспользоваться этой услугой, необходимы:

  1. Предприниматель, готовый предоставить себя в аренду, или посредник, который вас сведет с таким ИП.
  2. Деньги для оплаты аренды — в среднем, от 3 000 до 10 000 рублей в месяц.
  3. Готовность к дополнительным тратам — на уплату налогов, обслуживание кассового аппарата, в некоторых случаях — частично взносы за ИП в фонды.
  4. Время на визит к нотариусу для оформления арендуемым ИП доверенности на вас, которая даст вам право заключать договоры от его имени и доступ к его расчетному счету.
  5. Паспорт для оформления доверенности и соглашения об оказании услуг.

Документы для работы

На время аренды ИП вам должны предоставить следующие документы:

  1. Доверенность.
  2. Выписки из ЕГРИП, ИНН и ОГРНИП.
  3. При соответствующих договоренностях вам также будут должны предоставить кассовый аппарат, банковскую карту, привязанную к счету ИП.
  4. Нотариальные копии договоров аренды помещения, и трудовых договоров с работниками.
  5. Договор или соглашение о предоставлении услуг.

Риски аренды ИП

Первый и главный риск, который связан с арендой ИП — незаконность самой этой услуги. Поэтому договор или соглашение о предоставлении услуги аренды ИП не поможет вам разрешить спорную ситуацию с арендодателем и посредником, если она возникнет, в суде. Если государство узнает, что вы арендовали ИП, по голове за это не погладит ни вас, ни арендодателя. Впрочем, на практике доказать факт такой аренды очень трудно.

Следующий риск — вероятность арендовать несуществующего ИП. Проверить, нет ли в ЕГРИП записи о прекращении предпринимательской деятельности легко — с помощью онлайн-сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ». Для этого достаточно ФИО, ИНН или ОГРНИП предпринимателя, которого вы собираетесь взять в аренду.

Форма поиска сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» на сайте ФНС России

Если ИП прекратил деятельность, сведения об этом будут в результатах поиска. Если и не начинал, поиск результатов не даст.

Если ИП официально уже нет, сервис на сайте ФНС покажет дату прекращения им деятельности

Уделите особое внимание перечню кодов ОКВЭД в выписке из ЕГРИП. Если нет кода, который соответствует вашему виду деятельности, смысла арендовать такого ИП тоже нет.

Мало приятного будет, если после поступления на счет арендованного вами ИП ваших денег окажется, что он заблокирован налоговой за долги по платежам в бюджет или фонды. Узнать, не заблокирован ли счет, до того, как вы получите доверенность с правом доступа к нему, не получится Подстраховаться от такой ситуации помогут только отзывы об интересующем вас ИП. Отзывы надо изучать очень внимательно — есть ли негативные, если есть, за что ругают и насколько, на ваш взгляд, обосновано. Если много обоснованного негатива, лучше не связываться.

Кому подходит аренда ИП

Интерес к аренде ИП потенциальные клиенты проявляют в таких ситуациях:

  • вы только начинаете бизнес и не уверены, что тот хорошо пойдет, хотите сначала попробовать, не беря на себя лишних рисков;
  • ваш бизнес сезонный, а сезон короткий.

Если для вас актуален любой из вариантов выше, есть смысл воспользоваться услугой. Если нет или вы предпочитаете все делать по закону, она не для вас.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: