Актив и пассив бухгалтерского баланса

Михаил Кобрин

Бухбаланс — основа бухгалтерской отчетности. На его содержание смотрят все: от налоговой и банков, до собственников и инвесторов. Форма документа утверждена Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н. И состоит она из двух разделов: актива и пассива. В чем их отличие, и как они связаны разберем далее.

Актив и пассив бухгалтерского баланса

Роль бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (п. 18 ПБУ 4/99). Для налоговой бухбаланс составляют по состоянию на на конец года, то есть на 31 декабря. Для банков и собственников его могут составлять по итогам квартала.

По балансу можно судить о размере имущества организации и о ее задолженности перед контрагентами. Именно поэтому данные бухбаланса используют экономисты и аналитики при анализе показателей ликвидности и платежеспособности.

Бухгалтерский баланс всегда составляют совместно с отчетом о финансовых результатах. Но баланс, в отличие от отчета, показывает состояние компании именно на конкретную дату.

Например, на 31 декабря у организации может быть 1 млн рублей в виде денежных средств и ни рубля кредиторской задолженности. Однако уже 1 января все деньги будут перечислены поставщикам и работникам, а в банке будет оформлен кредит на 10 млн рублей. Ситуация слишком утрирована, но такое действительно возможно.

Актив бухгалтерского баланса

Активы — это различное имущество организации. Оно может быть как материальным в виде зданий, сырья, оборудования, земли, денег и всего, что можно физически увидеть и потрогать. А может быть нематериальным в виде патентов, ноу-хау, товарных знаков, дебиторской задолженности и так далее.

Активы компании в бухгалтерском балансе делят на два раздела в зависимости от скорости их оборачиваемости:

  • внеоборотные активы;
  • оборотные активы.

Внеоборотные активы — это имущество организации, которое она использует для получения прибыли в течение длительного периода времени, то есть более года. Это, например:

  • собственный цех, где работают сотрудники;
  • товарный знак, который использует организация для продвижения своей продукции;
  • инвестиции в другие организации, которые приносят периодический доход;
  • оборудование, на котором сотрудники производят продукцию и так далее.

Оборотка — это активы, которые также используют для получения прибыли, но погашаются они, то есть «оборачиваются», в рамках одного года. Например:

  • сырье, из которого делают продукцию;
  • краткосрочные займы другим организациям, которые вернут в срок менее 12 месяцев;
  • деньги, которые постоянно оборачиваются в различные виды имущества: от сырья до дебиторки.

Некоторые показатели можно встретить и во внеоборотных активах, и в оборотных. Например, финансовые вложения. Это связано с тем, что финвложения бывают двух видов: которые вернуться менее чем через 12 месяцев и которые вернуться более чем через 1 год.

Актив бухгалтерского баланса увеличивается при поступлении денежных средств, покупки сырья, оборудования и так далее. А уменьшается при выбытии имущества.

Ликвидность активов

Внеоборотные и оборотные активы — это не единственная группировка, хотя она и используется в бухгалтерском балансе.Аналитики распределяют активы на четыре группы по степени ликвидности, то есть способности превращаться в деньги:

  • абсолютно ликвидные активы (А1) — это имущество, которое можно максимально быстро обратить в деньги, например, это сами денежные средства и ценные бумаги;
  • среднеликвидные активы (А2) — имущество, которое без особых затруднений можно реализовать, например, товары, готовая продукция и дебиторская задолженность;
  • слаболиквидные активы (А3) — имущество с длительным сроком продажи, например, сырье, незавершенное производство;
  • неликвидные активы (А4) — имущество, которое продать затруднительно, например, оборудование, здание, долгосрочная дебиторка.

Это деление очень условно и зависит от конкретного имущества. Например, продать сырье в виде листов оцинкованного металла гораздо проще, чем продать карбоксиметилцеллюлозу. Также и с оборудованием: продать сверлильный станок будет проще, чем линию для выдува полипропилена.

Пассивы бухгалтерского баланса

Пассивы — это источники имущества организации. При этом источники могут быть как собственные, так и привлеченные. Пассив в бухгалтерском балансе делят на три раздела:

  • капитал и резервы;
  • долгосрочные обязательства;
  • краткосрочные обязательства.

Капитал и резервы — это собственные средства компании: уставный капитал, резервные фонды, нераспределенная прибыль.

Оставшиеся две группы — это обязательства компании. Сюда относится задолженность перед банками, налоговой, поставщиками, сотрудниками и так далее. Краткосрочные обязательства имеют срок погашения до 12 месяцев, а долгосрочные — более 1 года. Заемные средства попадают сразу в два раздела: долгосрочные и краткосрочные обязательства. Это зависит от срока погашения займа.

Пассив увеличивается при привлечении кредитов и займов, при увеличении задолженности перед поставщиками, внесении вклада в уставный капитал, получении прибыли и так далее. Уменьшается — при погашении долгов, распределении прибыли и аналогичных ситуациях.

Группировка пассивов по срочности

Как и активы, пассивы играют важную роль при определении ликвидности, поэтому их делят на четыре группы:

  • срочные пассивы (П1) — это краткосрочная кредиторская задолженность, которую нужно погасить в ближайшее время;
  • краткосрочные обязательства (П2) — это краткосрочные заемные средства и прочие обязательства, подлежащие погашению в ближайшей перспективе;
  • долгосрочные обязательства — это обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев;
  • постоянные пассивы — пассивы, которые не нужно погашать, например, капитали и резервы, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.

Взаимосвязь актива и пассива бухбаланса

Актив всегда равен пассиву бухгалтерского баланса. Стоимость имущества должна быть равна сумме источников этого имущества. Если актив не равен пассиву, баланс составлен неверно. Исключений не бывает.

Допустим, у организации нет никакого имущества и обязательств. Но необходимо купить сырье для производства на 100 000 рублей. Для покупки нужны деньги — можно взять кредит 100 000 рублей. По итогу в активе у компании будет записано 100 000 рублей, и в пассиве будет записано 100 000 рублей.

Из-за того, что актив и пассив равны, они связаны. Изменение в одном разделе влечет изменение в другом. Вот несколько вариантов:

  • увеличение актива и увеличение пассива — например, банк перевел на расчетный счет кредитные деньги, вырос пассив в виде задолженности перед банком, и вырос актив в виде денежных средств на расчетном счете;
  • уменьшение актива и уменьшение пассива — например, погашение кредита, уменьшается пассив в виде долга перед банком, и уменьшается актив в виде денежных средств на счете;
  • движение внутри актива без изменения суммы — например, взыскание дебиторской задолженности, фактически актив в виде дебиторки превращается в актив в виде денег, но итоговая сумма не меняется;
  • движение внутри пассива без изменения суммы — например, займ из краткосрочного перевели в долгосрочный.

А вот роста актива и снижения пассива или, наоборот, быть не может. Так как это приведет к отсутствию баланса показателей.

Заполняйте бухгалтерский баланс в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически распределит остатки по бухгалтерским счетам по статьям баланса и проверит правильность его заполнения. Всем новичкам мы предоставляем бесплатный пробный период на 14 дней.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это один из основных компонентов отчетности любого субъекта хозяйствования, который составляется на основе общих международных норм и представляет собой совокупность данных об активах, обязательствах и собственном капитале. Таким образом, баланс бухгалтерского учета является денежной характеристикой финансового состояния организации на конкретную дату.

Данные бухгалтерского баланса сгруппированы по структуре, назначению и происхождению, что позволяет оценить состав имущества организации, состояние оборотных средств, динамику дебиторской/кредиторской задолженности.

Виды бухгалтерских балансов

По времени формирования выделяют:

  1. Вступительный баланс, который составляется в момент возникновения организации;
  2. Начальный – отражает положение предприятия по итогам работы в течение прошедшего года;
  3. Промежуточный – составляется ежеквартально для проверки состояния организации;
  4. Заключительный – формируется при прекращении деятельности (составляет ликвидационная комиссия).

По полноте информации баланс может быть на общим, содержащим сведения обо всей организации, или частным – с информацией по отдельному подразделению/филиалу.

Структура бухгалтерского баланса

Статьи баланса делят на две группы: актив и пассив. В активе отражается имущество предприятия, сгруппированное по составу и расположению (т.е. где и для чего оно размещено). В этой связи выделяют оборотные и внеоборотные активы.

Пассив баланса бухгалтерского учета содержит информацию о том же имуществе, но распределенном в зависимости от источника формирования (т.е. от кого и в каком размере получено). Здесь выделяют 3 статьи: 1. капитал и резервы, 2. долгосрочные и 3. краткосрочные обязательства.

Поскольку имущество, описанное в активе и пассиве баланса, является одним и тем же, обязательным является равенство левого и правого разделов. Стоит также отметить, что нумерация статей является сквозной и проходит через все разделы.

Порядок составления баланса бухгалтерского учета

Структура бухгалтерского баланса, названия всех разделов, а также порядок заполнения являются стандартными и определяются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь. Все изменения в составе имущества предприятия, а, соответственно, и заполнение баланса происходит под влиянием хозяйственных операций, которые подразделяют на 4 типа:

  1. Операции, влияющие на актив (одна статья увеличивается, вторая пропорционально уменьшается) и не меняющие итог баланса;
  2. Процессы, аналогично происходящие внутри пассива и также не меняющие общий итог бухгалтерского баланса;
  3. Действия, одновременно увеличивающие оба раздела баланса на одинаковую величину, т.о. итог баланса увеличивается, но тождественность сохраняется;
  4. Операции, уменьшающие актив и пассив на одну и ту же сумму.

Таким образом, можно заключить, что в зависимости от происходящих с имуществом процессов сальдо дебета (актива) и кредита (пассива) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменным. В то время как равенство разделов должно быть постоянным.

Завершающим этапом формирования бухгалтерского баланса является составление пояснительной записки. Единая форма этого документа отсутствует, но в нем организация должна предоставить подробную информацию по изменению основных статей баланса.

Сроки сдачи и порядок предоставления бухгалтерского баланса

В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь субъекты хозяйствования обязаны предоставлять все годовые бухгалтерские документы (в том числе баланс бухгалтерского учета) в свою региональную налоговую инспекцию не позднее 31 марта следующего за отчетным года.

С 1 января 2016 года вступила в силу новая редакция статьи 22 Налогового кодекса, в соответствии с которой отдельные организаций (а именно, предприятия, чья среднесписочная численность превышает 50 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость) обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в электронном виде. С 1 июля 2016 года к ним присоединяться и организации с численностью более 15 человек.

Разделы баланса. Статьи бухгалтерского баланса

Правильно заполненные разделы бухгалтерского баланса являются очень важной частью отчетности предприятия. Ведь именно эта информация используется для анализа хозяйственной деятельности компании с целью сокращения потерь и затрат, а также изыскания внутренних резервов предприятия.

Что такое бухгалтерский баланс

Под этим термином стоит понимать сводную ведомость, которая отражает состояние средств компании в денежном выражении, причем как по источникам, размещению и составу (активы), так и по срокам возврата и целевому назначению (пассивы).

Читайте также  Горизонтальный анализ бухгалтерского баланса пример выводы

составление бухгалтерского баланса

Ценность бухгалтерского баланса заключается в том, что его можно использовать для анализа хозяйственной деятельности предприятия для снижения уровня потерь и затрат, а также выявления внутренних резервов. Использовать баланс могут как внутренние пользователи, так и внешние (кредиторы, акционеры, банки, учредители).

Структура баланса

Для отражения информации в систематизированной форме ведомость имеет определенную структуру. Согласно действующему законодательству, каждое предприятие должно иметь 5 разделов баланса. Следовать этому принципу важно для составления грамотной и правильной отчетности. При этом каждая часть ведомости имеет вид вертикальной таблицы с заполненными строками. Основные элементы структуры выглядят следующим образом:

  • внеоборотные активы;
  • оборотные активы;
  • капитал и резервы; ;
  • краткосрочные обязательства.

разделы баланса

Первые два пункта относятся к одному из двух ключевых разделов, который называется «Актив бухгалтерского баланса», оставшиеся три являются частью раздела «Пассивы».

Что стоит понимать под активом

Любое предприятие, осуществляя хозяйственную деятельность, выступает в роли юридического лица, которое владеет конкретными финансовыми ресурсами. В процессе учреждения в распоряжение компании передаются определенные внеоборотные активы, величина и структура которых во время осуществления деятельности может изменяться.

В графе баланса «Активы» отображаются те средства, которые имеет и, соответственно, использует компания. Это 1 раздел баланса. В нем может присутствовать информация о различных видах ресурсов предприятия.

Внеоборотные активы

В этом случае имеются в виду те средства компании, которые используются более одного года. Наиболее важными статьями в данном разделе являются основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финансовые и незавершенные капитальные вложения.

статьи бухгалтерского баланса

Если коснуться темы нематериальных активов, то стоит отметить, что в этой графе отображается только информация о правах на объекты индивидуальной собственности (деловая репутация, организационные расходы и др.). Стоимость этой группы активов переносится на затраты по амортизации.

Оборотные ресурсы

Актив бухгалтерского баланса включает и данный раздел, в котором отражается информация о средствах компании, используемых на протяжении года. Структура этого раздела имеет следующий вид:

  • дебиторская задолженность;
  • товарно-материальные ценности;
  • денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Помимо этих ключевых групп есть также подраздел «Запасы», в котором фиксируются остатки ценностей. В статью, отображающую сырьевые ресурсы, заносится информация об основательных и вспомогательных материалах, остатках запасов сырья, комплектующих изделий, покупных полуфабрикатов, тары и других материальных изделий.

разделы бухгалтерского баланса

Одним из ключевых элементов бухгалтерского анализа является контроль дебиторской задолженности. При этом, если данный показатель выходит за пределы нормы, то лишь по причине недостаточно организованной работы предприятия (несвоевременное выявление хищений, недостач и растрат денежных средств, равно как и товарно-материальных ценностей).

Составление бухгалтерского баланса

Процесс формирования данной ведомости сводится к заполнению всех строк Формы № 1. Стоит отметить, что в зависимости от особенностей эксплуатируемого имущества и ведения хозяйственной деятельности предприятие может вносить коррективы в состав этой формы.

И актив, и пассив баланса состоят из определенной последовательности строк, каждая из которых заполняется информацией, касающейся конкретного показателя финансового состояния компании.

В качестве ключевого условия правильного заполнения разделов баланса можно определить точное соответствие конкретного показателя и строки, в которую его вписывают. Также во всех строках, установленных предприятием, должны быть денежные значения. Если по какому-либо показателю получилась нулевая сумма, нужно предоставить объяснения, касающиеся этой статьи в бухгалтерском балансе.

актив бухгалтерского баланса

Итоговые показатели, которые отображают разделы баланса, должны иметь одинаковые значения. В этом случае используется очень простая логика: «активы» показывают ресурсную базу, которой располагает предприятие, а «пассивы» объясняют, каким образом это имущество в указанном количестве было получено.

Что необходимо фиксировать в титульной части

Составление бухгалтерского баланса подразумевает заполнение и этих полей. Они должны быть оформлены грамотно, с предоставлением всей необходимой информации. Что стоит указывать в титульной части:

  • название организации;
  • ту отчетную дату, на момент которой составляется баланс;
  • ИНН, присвоенный налогоплательщику;
  • код собственности и ее организационно-правовую форму (здесь нужно указать информацию об организации согласно ОКОПФ);
  • тот вид деятельности, который определяется как ключевой на основании требований нормативных документов, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике;
  • единицу измерения (речь идет о формате, в котором представляются числовые показатели);
  • адрес, по которому находится компания;
  • дату, установленную для годовой бухгалтерской отчетности;
  • день отправки/принятия (необходимо указать конкретную дату, когда была отправлена бухгалтерская отчетность, равно как и время ее фактического получения согласно принадлежности).

Перед тем как заполнять разделы баланса, стоит уделить внимание этой информации, которая пусть и не является ключевой, но необходима для грамотного оформления отчетности.

Пассив баланса

Под этим показателем стоит понимать сумму обязательств компании или источники получения активов. Такие разделы пассива бухгалтерского баланса, как долгосрочные и краткосрочные пассивы, используются для того, чтобы фиксировать непогашенные суммы кредитов и займов, состояние заемных средств и задолженность компании перед подрядчиками и поставщиками.

разделы пассива бухгалтерского баланса

Также в данный раздел заносится информация о средствах, зарезервированных компанией.

Что касается статьи «Уставный капитал», то в ней находятся данные о сумме средств, которые собственники предприятия выделили для хозяйственной деятельности. Определяя источник средств, можно использовать одно из четырех ключевых названий:

  • уставный капитал;
  • паевые взносы;
  • уставный фонд;
  • складочный капитал.

В статье «нераспределенная прибыль» отражается остаток той прибыли на конец отчетного года, которая не была использована.

Как правильно заполнять строки Пассива

Составление бухгалтерского баланса подразумевает следующую структуру и условия заполнения данного раздела:

  1. Уставный капитал. Здесь отображается сумма уставного капитала.
  2. Резервы на покрытие предстоящих платежей и расходов. В этом случае нужно суммировать резервы, которые не были использованы в течение года, и средства, переходящие на следующий год (фиксируется в годовом бухгалтерском отчете).
  3. Резервный капитал. Заполнение этой статьи бухгалтерского баланса подразумевает занесение информации о сумме, оставшейся от первоначального капитала.
  4. Доходы будущих периодов. Здесь фиксируется сумма денежных средств, полученная в рамках отчетного периода, хотя по плану имеет отношение к последующим периодам.
  5. Прибыль. Данная статья содержит информацию о прибыли, которая была получена вследствие осуществления основной хозяйственной деятельности предприятия в рамках отчетного периода. При этом вычитается сумма, потраченная в течение этого времени.
  6. Кредиторская задолженность. Здесь нужно указывать суммы тех задолженностей, которые предприятие имеет перед кредиторами.

Заполнение таблицы активов

Статьи разделов баланса, отображающих информацию об активах организации, заполняются следующим образом:

  1. Основные средства. В этой графе нужно указать первоначальную суммарную стоимость имущества компании (основные средства). При этом необходимо вычесть суммарный размер амортизации, произведенной в процессе использования каждого вида собственности. Здесь необходимо отобразить сумму, потраченную на строительство, или указать ранее выплаченную стоимость заказа.
  2. Нематериальные активы. Данная статья предназначена для отображения значения всех нематериальных активов, являющихся собственностью предприятия. Другими словами, фиксируется база для развития компании и приобретения собственности за вычетом амортизации.
  3. Оборудование. Разделы баланса, имеющие отношение к активам, включают и такую статью, которая предназначена для фиксирования цены, актуальной на момент приобретения.
  4. Материальные ценности. В этой статье отображается совокупная фактическая стоимость таких материальных ресурсов, как запасные части, топливо, тара и др.
  5. Незавершенное производство. В этом случае речь идет о сумме расходов, которые были произведены для приобретения полуфабрикатов, материалов, сырья и проч. Здесь актуально использование нормативной себестоимости. Эта строка используется для фиксации суммарных затрат инвестора в рамках расчетного периода.
  6. Расходы будущих периодов. Цель этой статьи бухгалтерского баланса заключается в отображении сумм всех затрат, совершенных ранее, но имеющих отношение к последующим периодам.
  7. Товары. Здесь выводится сумма всех товаров, которые были приобретены. Для расчета используется фактическая цена покупки.
  8. Готовая продукция. В этой статье производится расчет суммы всей готовой продукции согласно ее себестоимости.
  9. Дебиторская задолженность. В учет берется сумма, предварительно согласованная с дебиторами. Данная статья также отображает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ценные бумаги в иностранной валюте, остатки средств по валютным счетам и другие денежные ресурсы.
  10. Сданные работы, оказанные услуги и отгруженные товары. В этом случае значение рассчитывается по себестоимости, которая была ранее установлена.

статьи разделов баланса

Таким образом, разделы бухгалтерского баланса должны заполняться грамотно в рамках каждой статьи.

Виды балансов

Бухгалтерский баланс может иметь несколько видов в зависимости от источников составления:

  1. Генеральный баланс. Такая отчетность формируется на основании данных, полученных после проведения инвентаризации.
  2. Книжный. В этом случае разделы баланса заполняются на основании данных, содержащихся в текущей бухгалтерской документации.
  3. Инвентаризационный. Этот вид баланса составляется в соответствии с той информацией, которая была получена во время проведения описи средств предприятия. Такой вид отчетности может предоставляться в упрощенном и сокращенном виде.

Как можно заметить, бухгалтерский баланс играет важную роль в процессе анализа состояния предприятия. Поэтому к заполнению его разделов нужно подходить грамотно и основательно.

Строение и структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух взаимосвязанных сторон. Левая сторона называется актив и отражает состав и размещение хозяйственных средств, правая сторона называется пассив и отражает источники образования хозяйственных средств.

Отдельные показатели (строки) актива и пассива называются статьями баланса. Статьи актива отражают состояние отдельных видов хозяйственных средств, статьи пассива – состояние источников этих средств. Итоги статей актива и пассива всегда равны друг другу, поскольку они отражают одну и ту же совокупность средств, но в двух разных группировках. Строение баланса базируется на классификации средств, рассмотренной в предшествующей главе.

Равенство итогов актива и пассива баланса является обязательным условием правильности его составления. Недаром в переводе с французского слово «balance» означает весы, т.е. равновесие. Поэтому и две стороны баланса (актив и пассив), как чаша весов, должны быть уравновешены, равны между собой.

Общий итог баланса называется валютой.

Статьи баланса объединяются в экономически однородные разделы (группы) и подразделы (подгруппы). В настоящее время в качестве одной из основных форм бухгалтерской отчетности организации используется форма баланса – нетто, которая установлена Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность» ПБУ 4/99 от 06.07.99 № 43н. Форма баланса – нетто определена таким образом, чтобы максимально отвечать требованиям международных стандартов финансовой отчетности.

В бухгалтерском балансе активы (средства) и пассивы (обязательства) представляются с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Так, бухгалтерский баланс – нетто имеет в активе два раздела («Внеоборотные активы», «Оборотные активы»), а в пассиве – три («Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обязательства») и представляет собой следующий вид (табл.4.1).

В активе баланса имущество приведено по степени ликвидности: труднореализуемые активы (статьи раздела 1 баланса); медленно реализуемые активы (подраздел «запасы» раздела 2, кроме статьи «Расходы бедующих периодов»); быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность, прочие активы); наиболее ликвидные активы (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги).

Читайте также  Как открыть аутсорсинговую компанию по бухгалтерскому учету

В пассиве баланса источники расположены в зависимости от срочности их погашения: постоянные пассивы (уставный капитал, резервный капитал и др.); долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты, займы и др.); краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты, займы и др.); наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность). Такая группировка активов и пассивов используется для оценки ликвидности баланса.

Согласно бухгалтерской терминологии средства (имущество) организации, как уже известно, рассматриваются как активы (А), а источники образования средств – как привлеченный капитал – пассивы (П) и собственный капитал (К).

Активы – это ресурсы (имущество), контролируемые организацией в результате событий прошлых периодов, от которых организация ожидает экономические выгоды в будущем.
Обязательства (пассивы) – это текущая задолжность организации, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к выбытию из организации ресурсов, приносящих экономическую выгоду.

Собственный капитал – это часть активов компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.

Разделение активной стороны баланса на два раздела имеет важное экономическое значение.
Так, разделы актива баланса отражают каким образом размещены средства, каков их состав, структура и как они используются в текущей деятельности или могут быть использованы в случае ликвидации экономического субъекта и др. Разделение же пассива баланса на три раздела позволяет судить: за счет каких источников формировались средства (собственных или заемных); какое они имеют целевое назначение по каждому источнику; о степени автономии и соотношений заемных и собственных средств организации и др.

Первый раздел баланса «Внеоборотные активы» содержит информацию о нематериальных активах, движимом и недвижимом имуществе, представленными в составе основных средств, а также долгосрочными инвестициями.

Второй раздел баланса «Оборотные активы» представляет информацию о запасах и затратах, дебиторской задолженности организации, ее денежной наличности, а также о краткосрочных финансовых вложениях экономического субъекта.

Третий раздел баланса «Капитал и Резервы» отражает информацию о собственном капитале организации, а также о непокрытых убытках и потерях на конец отчетного периода.

Четвертый раздел баланса «Долгосрочные обязательства» содержит информацию о задолженности организации по полученным долгосрочным кредитам банков и займам организаций и лиц, а также по прочим долгосрочным обязательствам.

Пятый раздел баланса «Краткосрочные обязательства» отражает информацию о задолженности организации по полученным краткосрочным кредитам банков и займам организаций и лиц, а также текущую кредиторскую задолженность (перед поставщиками, бюджетом и т.д.), доходах будущих периодов, резервах предстоящих расходов и платежей данного экономического субъекта и др.

Построение баланса на основе приведенной группировки хозяйственных средств (имущество) и источников их образования служит целям контроля, анализа и управления имуществом организации.

Однако баланс только тогда может обеспечить реальное отражение имущественного состояния организации, когда правильное его строение сочетается с правильной оценкой всех статей актива и пассива. В целях сопоставимости оценки имущества и его источников для отражения в балансе должна проводиться единообразно во всех организациях, что достигается соблюдением установленных положений и правил оценки.

Характеристика основных разделов бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс — отчет об имущественном и финансовом положении предприятия, представляющий информацию о наличии на конец каждого отчетного периода ее активов, обязательств. Методы отражения оборотных активов в финансовой отчетности организации.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид статья
Язык русский
Дата добавления 27.10.2015
Размер файла 8,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Бухгалтерский баланс (ББ) — отчет об имущественном и финансовом положении предприятия, представляющий информацию о наличии на конец каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) ее активов, обязательств и результатов деятельности.

ББ — способ обобщения и группировки активов и пассивов предприятия и источников их образования на определенную дату.

ББ является важнейшим источником информации. По его сведениям собственники и административно-управленческий персонал определяют финансовое положение предприятия, динамику изменения капитала. Интерпретируя данные ББ, заинтересованные пользователи осуществляют анализ и оценку ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности предприятия, наращивания ее собственного капитала.

Может иметь форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, то есть требования и вложения (экономические ресурсы); вторая — пассивы, то есть обязательства и капитал (источники формирования ресурсов). В типовой форме ББ разделы и статьи пассива баланса размещены вслед за его активом.

Так как слово «баланс» (от французского balance — весы) это количественное соотношение, состоящее из двух частей, которые должны быть равны друг другу, то основное свойство отчета в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Это обусловлено тем, что при отражении операций на счетах в балансе соблюдается принцип двойной записи (способ отражения хозяйственных операций, на счетах, при котором сумму каждой операции записывают на двух взаимосвязанных счетах — по дебету одного и кредиту другого счета) и вытекает из сущности балансового обобщения, при котором стоимость имущества сопоставляется с обязательствами предприятия. Общий итог называется валютой баланса.

Все статьи актива и пассива баланса, исходя из их экономической однородности, сведены в определенные разделы баланса.

Актив баланса содержит два раздела:

I. Внеоборотные активы. В разделе представлены все долгосрочные активы хозяйствующего субъекта. Остатки по следующим статьям:

— нематериальные активы (исключительные, имущественные права),

— доходные вложения в материальные ценности,

— долгосрочные финансовые вложения (паи и акции, долговые ценные бумаги и предоставленные займы долгосрочные, резервы под обесценивание акций),

— отложенные финансовые активы (отложенные налоговые активы),

— прочие внеоборотные активы (строка временно не заполняется).

II. Оборотные активы. Отражаются не текущие активы несколькими группами. бухгалтерский имущественный финансовый баланс

запасы. Оборотные активы сферы производства:

— сырье, материалы и другие аналогичные ценности,

— животные на выращивании и откорме,

— затраты в незавершенном производстве,

— готовая продукция и товары для перепродажи,

— расходы будущих периодов,

— прочие запасы и затраты,

— налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям,

— дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты),

— дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты),

— краткосрочные финансовые вложения,

— прочие оборотные активы,

Пассив баланса состоит из трех разделов:

III. Капитал и резервы. Раздел представлен собственным капиталом предприятия (самостоятельными статьями отражены собственные источники образования имущества):

— подстрока — собственные акции, выкупленные у акционеров,

— резервы образованные в соответствии с законодательством,

— резервы образованные в соответствии с учредительными документами,

— нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

IV. Долгосрочные обязательства. Строка характеризует задолженность перед банками (другими организациями) по кредитам и займам, полученным на срок более одного года.

— займы и кредиты,

— отложенные налоговые обязательства,

— прочие налоговые обязательства (строка временно не заполняется).

V. Краткосрочные обязательства. Срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты.

— займы и кредиты,

— поставщики и подрядчики,

— задолженность перед персоналом,

— задолженность перед государственными внебюджетными фондами,

— задолженность по налогам и сборам,

— задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов,

— доходы будущих периодов,

— резервы предстоящих расходов,

— прочие краткосрочные обязательства (строка временно не заполняется).

В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают несколько видов балансов.

Вступительный баланс (начальный) это первый баланс, составляемый на дату регистрации предприятия. Актив этого баланса характеризует состав имущества хозяйствующего субъекта, с которым начинается его вступительная деятельность, а в пассиве — источники его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка имеющихся ресурсов предприятия.

Текущие балансы (Сальдовый баланс) формируют в течении всего срока существования предприятия, характеризует в денежной оценке активы хозяйства и источники их образования по состоянию на определенную дату. При этом ББ на начало года называют начальным балансом, на конец каждого месяца — промежуточным, а на конец года — заключительным (годовым) балансом. Баланс составляется бухгалтерией предприятия на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией активов), путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.

Оборотный баланс помимо остатков активов и источников их образования на начало и конец периода содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

Ликвидационный баланс предназначен для характеристики имущественного состояния предприятия на отчетную дату прекращения ее деятельности как юридического лица.

Разделительный баланс формируют в процессе деления предприятия.

Передаточный баланс составляют при передаче структурных подразделений из одного предприятия другому.

Объединительный баланс составляют в процессе объединения нескольких предприятий или присоединения к предприятию структурных подразделений других предприятий.

Предварительный баланс разрабатывается заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия. Основой для составления такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии активов и пассивов на момент его составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного периода. Предварительный баланс позволяет заранее установить финансовое положение предприятия в конце отчетного периода.

Индивидуальный баланс отражает имущественное финансовое положение одного предприятия, выступающего в качестве самостоятельного юридического лица.

Сводный (консолидированный) баланс характеризует имущественное финансовое положение группы хозяйствующих субъектов.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Сопоставление показателей форм бухгалтерской отчетности. Оценка состава, структуры, динамики статей бухгалтерского баланса. Расчет коэффициентов ликвидности оборотных активов и финансовой устойчивости. Учет оборачиваемости оборотных активов организации.

контрольная работа [40,8 K], добавлен 16.05.2010

Экономическая сущность оборотных активов, их классификация и оценка. Особенности отражения оборотных средств в бухгалтерском балансе. Составление бухгалтерской отчетности. Анализ финансовой устойчивости, ликвидности и платежеспособности предприятия.

курсовая работа [504,4 K], добавлен 04.12.2014

Формирование информации о финансовом положении организации, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении. Содержание квартальной отчетности. Бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках как связующее звено между балансовыми отчетами.

реферат [21,6 K], добавлен 18.02.2009

Бухгалтерский баланс в оценке финансового состояния предприятия. Теоретические аспекты оценки активов и пассивов. Структура, состав собственного капитала и обязательств. Методика анализа активов и пассивов на примере торговой организации ООО «Алан».

курсовая работа [60,2 K], добавлен 06.07.2009

Состав и характеристика финансовой отчетности. Статьи баланса. Характеристика требований, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, составленному согласно правилам Российских стандартов бухгалтерского учёта и Международных стандартов финансовой отчетности.

Балансовый отчёт компании

Когда инвестор приобретает на биржевых торгах акцию какой-либо компании, то он приобретает право собственности на часть этого предприятия, которое обладает различного рода активами, такими как здания, трубопроводы, патенты, лицензии и прочее. Соответственно, можно сделать логичное предположение, что чем больше у компании активов, тем дороже будут стоить её акции. Инвестору перед приобретением акции целесообразно понимать, во сколько оцениваются активы компании и за счёт каких средств они были приобретены. В этой статье мы рассмотрим структуру балансового отчёта.

Читайте также  Бухгалтер по учету ТМЦ должностные обязанности

Данную информацию инвестор может получить о каждой компании, акции которой торгуются на бирже. Дело в том, что данные компании имеют организационно-правовую форму ПАО (публичные акционерные общества), а компании данного типа в соответствии с законодательством обязаны публиковать свою отчётность по МСФО (международным стандартам бухгалтерской отчётности), которая в обязательном порядке содержит бухгалтерский баланс (его ещё называют балансовый отчёт). Именно этот отчёт содержит информацию о стоимости активов компании и о том, за счёт каких средств эти активы были приобретены, а также сообщает о степени кредитной нагрузки компании.

Составление балансового отчёта происходит не в производной форме, а в чётко фиксированной последовательности, которая определена в соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н (в редакции Приказа Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н) и соответствует типовой схеме бухгалтерского баланса (Форма № 1).

Активы Значение на отчётную дату Пассивы Значение на отчётную дату
I. Внеоборотные активы III. Капитал и резервы
Нематериальные активы Уставный капитал (складочный капитал, уставной фонд)
Результаты исследований и разработок Собственные акции, выкупленные у акционеров
Нематериальные поисковые активы Переоценка внеоборотных активов
Материальные поисковые активы Добавочный капитал (без переоценки)
Основные средства Резервный капитал
Доходные вложения в материальные ценности Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)
Финансовые вложения Итого по разделу III
Отложенные налоговые активы IV. Долгосрочные обязательства
Прочие внеоборотные активы Заёмные средства
Итого по разделу I Отложенные налоговые обязательства
II. Оборотные активы Оценочные обязательства
Запасы Прочие обязательства
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям Итого по разделу IV
Дебиторская задолженность V. Краткосрочные обязательства
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) Заёмные средства
Денежные средства и денежные эквиваленты Кредиторская задолженность
Прочие оборотные активы Доходы будущих периодов
Итого по разделу II Оценочные обязательства
Баланс Прочие обязательства
Итого по разделу V
Баланс

Табл. 1. Типовая форма бухгалтерского баланса

Общая структура балансового отчёта — это два больших раздела, «Активы» и «Пассивы», которые в обязательном порядке равны друг другу по стоимости. Активы — это то, чем обладает компания, то есть суммарное значение имеющихся у компании денежных средств, зданий, товаров и т.д. А пассивы — это то, за счёт чего эти самые активы были приобретены.

Компания не образуется и не развивается сама по себе. Первоначально учредители компании образуют её уставный капитал, внося соответствующие средства и получая соответствующее количество акций (долей). А дальше компания начинает процесс своего существования, привлекает средства (получает кредиты или доли других организаций, возможно, какие-либо дополнительные взносы и т.д.). На привлечённые из различных источников средства и уставный капитал компания начинает развиваться и покупать различные активы (возможно, хранит деньги «в деньгах», не успев ими воспользоваться, но в любом случае начинает путь своего развития, приобретая какие-либо активы (активы компании) на привлечённые средства (пассивы компании)).

Бухгалтерия ПАО строго контролируется, и если деньги «зашли» в компанию, то легко проследить, откуда, а также что на них было приобретено. На этом основан принцип «активы = пассивы». Так как если бы они были неравны, то у компании появились бы неучтённые средства, чего быть не должно.

Раздел «Пассивы» включает в себя «Капитал и резервы», «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства». Подраздел «Капитал и резервы» включает в себя строку «Уставный капитал» — те средства, которые вносят учредители, образуя компанию, и логически подразумевается, что в дальнейшем на эти средства будет осуществляться основная деятельность. Но на практике для этого только уставного капитала организации оказывается недостаточно.

Если какой-либо добавочный капитал попадает в компанию, он записывается в одноимённой строке в подразделе «Капитал и резервы». В данном подразделе содержится важная строка «Нераспределённая прибыль» — прибыль, которая по тем или иным причинам не отделилась от компании. Т.е. если компания осуществляла свою деятельность какое-либо количество времени, заработала прибыль и не вывела её за пределы (например, на оплату кредитов или прочей задолженности), то эта прибыль записывается в данной строке. Неважно, были ли за эту прибыль приобретены какие-либо активы или деньги хранятся «в деньгах» — всё равно, если эти средства не отчуждены от компании, то они указываются в данной строке. По сути подраздел «Капитал и резервы» — это собственные средства компании, которые были сгенерированы ею за период её образования и деятельности.

Зачастую для своего развития компании привлекают кредиты, а также получают какие-либо финансовые обязательства перед своими контрагентами. Данную информацию можно получить из подразделов «Долгосрочные обязательства» и «Краткосрочные обязательства». Оба подраздела суммарно образуют обязательства компании. Разность между ними заключена в том, что краткосрочные обязательства — это те финансовые обязательства, которые должны быть исполнены в ближайшие 12 месяцев, а долгосрочные обязательства — это обязательства, которые должны быть исполнены после ближайших 12 месяцев, т.е. по факту все остальные обязательства.

Краткосрочные обязательства включают в себя дебиторскую задолженность — текущую задолженность перед контрагентами компании, которую нужно погасить в ближайший год. Ведь компания в процессе развития тоже пользуется услугами других сторонних организаций, тем самым образуя свою дебиторскую задолженность за оплату этих продуктов/услуг, как правило, подобная задолженность является именно краткосрочной и должна быть погашена весьма оперативно, т.е. укладываясь в срок 12 месяцев. Так же в краткосрочную задолженность попадают обязательства по налоговым платежам, которые должны быть погашены в ближайший год. Важной является строка «Заёмные средства» — это именно те обязательства по непосредственно заёмным средствам, которые компания должна погасить в ближайший год, т.е. её краткосрочная кредитная нагрузка. Также в данном подразделе фигурирует строка «Прочие обязательства», куда попадают все остальные обязательства, объединённые по признаку необходимости исполнения в ближайший год.

Долгосрочные обязательства — это тот раздел, который включает в себя те обязательства, которые должны быть погашены в срок после ближайших 12 месяцев, т.е. все остальные обязательства. В данном подразделе находится строка «Заёмные средства» — средства, которые организация должна оплатить в срок свыше 12 месяцев с даты публикации отчётности. И если компания не справляется со своей долговой нагрузкой, то происходит перетекание из долгосрочных заёмных средств в краткосрочные заёмные средства. Если же дела у компании идут нормально, то постепенно сокращаются долгосрочные заёмные средства, перетекая в краткосрочные и погашаясь при совершаемых компанией платежах. Также в подразделе «Долгосрочные обязательства» фигурируют строки «Отложенные налоговые обязательства и прочие обязательства», которые объединены по признаку необходимости погашения спустя ближайший год. Однако компания при наличии возможности и желания может по своему усмотрению погасить не только краткосрочные обязательства, но и долгосрочные тоже (при наличии средств).

Раздел баланса «Активы» образован двумя подразделами — «Оборотные активы» и «Внеоборотные активы». Различие этих подразделов — в сроке полезного использования. Оборотные активы — это те активы, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев, а внеоборотные активы — это активы, срок полезного использования которых более 12 месяцев.

Внеоборотные активы образованы сочетанием нематериальных активов — совокупности лицензий, патентов, результатов разработок и прочих невещественных активов, а также материальных активов — вещественных активов. Зачастую нематериальные активы весьма сложно поддаются эффективной оценке. Так, например, IT-компании в большей степени и образованы нематериальными активами, и, напротив, традиционные компании состоят из материальных активов. К материальным активам относят «Основные средства» — наиболее значимые с материальной точки зрения активы, часто представляющие максимальную оценочную стоимость — здания, оборудование и т.д. Также к материальным активам относят финансовые вложения компаний в строке «Финансовые вложения», так как компании могут вкладывать средства и получать с этих вложений доход. Также в данном подразделе фигурируют отложенные налоговые поступления — те средства и вычеты, которые должны поступить спустя ближайшие 12 месяцев, и прочие внеоборотные активы, срок полезного использования которых свыше года.

Оборотные активы — это те активы компании, срок полезного использования которых не превышает 12 месяцев. В данном подразделе находится строка «Денежные средства и их эквиваленты», в которой указан размер денежных средств, находящихся на счетах компании. Денежные средства — это наиболее ликвидные активы, которые можно задействовать в кратчайшие сроки для любого приобретения/погашения. Также в данном подразделе содержится строка «Товарно-материальные запасы», где указана стоимость всех ТМЦ на складах компании. ТМЦ — достаточно ликвидный актив, который можно реализовать и вырученные деньги пустить на нужды компании. Строка «Дебиторская задолженность» представляет из себя сумму средств, которую должны компании её контрагенты. Данная строка представляет достаточно ликвидную позицию баланса, так как дебиторскую задолженность можно при необходимости весьма оперативно собрать (по крайней мере, какую-то её часть) и пустить на реализацию целей компании. Также в данном подразделе присутствуют строки по налоговым поступлениям, финансовым активам и прочим оборотным активам, объединённым по признаку использования в ближайшие 12 месяцев.

Данные в балансовом отчёте обычно приводятся как минимум за два периода.

Из балансового отчёта «Газпрома» за 2017 г. мы видим, что активы компании оцениваются в 18 238 770 млн руб. Денежных средств и их эквивалентов у компании — 869 007 млн руб., ТМЦ — 772 314 млн руб., дебиторская задолженность составляет 1 122 724 млн руб., основные средства организации оцениваются в 12 545 079 млн руб.

Краткосрочные кредиты и займы составляют 874 805 млн руб., кредиторская задолженность равна 1 378 182 млн руб. Долгосрочные кредиты и займы оцениваются в 2 391 713 млн руб. А общие обязательства компании (суммарно долгосрочные и краткосрочные) равны 6 223 289 млн руб.

Уставный капитал компании равен 325 194 млн руб., а значение нераспределённой прибыли — 11 539 811 млн руб.

Рис. 1. Балансовый отчёт компании «Газпром»

Балансовый отчёт компании позволяет инвестору понять, чем обладает компания, какова структура её активов и за счёт чего данные активы были приобретены.

Звучит интересно? На практике всё будет ещё интереснее! Попробовать свои силы в биржевом деле, не потратив при этом ни копейки, можно с помощью учебного счёта «Открытие Брокер». А параллельно черпать идеи, советы, стратегии и схемы можно из наших материалов — достаточно подписаться на еженедельную рассылку, чтобы точно не упустить ничего важного.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: