Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету

В каких документах перечислены требования к бухгалтерскому учету?

Требования к бухучету установлены законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухучета…». При этом положения этих нормативных актов, хотя и перекликаются по смыслу в части установления требований к бухучету, все же имеют некоторые нюансы.

Так, закон 402-ФЗ главой 2 под названием «Общие требования к бухгалтерскому учету» устанавливает:

  • перечень объектов бухучета;
  • перечень лиц, которые обязаны вести бухучет, освобождены от него или имеют возможность вести бухучет в упрощенном варианте;
  • принципы организации ведения бухучета (на кого можно возложить обязанности ведения учета, какой квалификацией должно обладать лицо, отвечающее за ведение бухучета);
  • общие требования к учетной политике;
  • правила составления первичной документации;
  • порядок составления и ведения регистров бухучета;
  • общие требования к проведению инвентаризации;
  • правила денежного измерения объектов бухучета;
  • общие требования к бухотчетности;
  • разъяснения понятий «отчетная дата», «отчетный период»;
  • особенности составления бухотчетности при реорганизации и ликвидации юрлиц;
  • правила представления обязательного экземпляра бухотчетности;
  • обязанность по ведению внутреннего контроля хозсубъектом.

О том, что изучает бухгалтерский учет, читайте в публикации «Что является предметом бухгалтерского учета?».

В свою очередь, к требованиям ведения бухучета приказ № 34н причисляет:

  • необходимость использования двойной записи с помощью счетов бухучета;
  • правила утверждения рабочего плана счетов;
  • порядок денежной оценки объектов бухучета;
  • требования к языку, который используется для документирования фактов хоздеятельности в РФ;
  • краткие требования к учетной политике;
  • необходимость раздельного учета текущих и капитальных затрат.

Приказ № 34н также приводит правила (которые напрямую требованиями к бухучету не называет, в отличие от закона № 402-ФЗ):

  • документирования хозопераций;
  • составления и ведения регистров бухучета;
  • оценки и инвентаризации активов и обязательств;
  • составления и сдачи бухотчетности.

Кто вправе вести упрощенный бухгалтерский учет и как правильно это делать, подробно пояснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Таким образом, в целом рассмотренные нормативные акты составляют полную картину современных предъявляемых к бухгалтерскому учету требования. Рассмотрим их подробнее.

Перечень требований, которым должен отвечать бухгалтерский учет

  1. Бухучет обязаны вести все лица, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 6 закона 402-ФЗ (главным образом к освобожденным от бухучета лицам относятся ИП).
  2. Бухучет осуществляется непрерывно — с даты госрегистрации лица до даты его ликвидации.
  3. Ответственность за организацию бухучета возлагается на руководителя компании, который в предусмотренных законом случаях (пп. 2–3 ст. 7 закона 402-ФЗ) может исполнять функцию по ведению бухучета самостоятельно. В иных случаях он обязан возложить ее на стороннее лицо или на сотрудника своей компании, обладающих соответствующей квалификацией и опытом работы.

Кто несет ответственность за ошибки в бухгалтерском, налоговом учете, а также в отчетности, если ведение бухгалтерского и налогового учета передано фирме-аутсорсеру? Ответ на данный вопрос рассматривают эксперты КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

  1. Бухучет имущества, обязательств и хозопераций осуществляется с использованием двойной записи с помощью счетов бухучета, включенных в рабочий план, который должен быть основан на плане счетов, утверждаемом Минфином РФ.
  2. Бухучет активов, обязательств и хозопераций осуществляется в рублях.
  3. Документирование фактов деятельности, ведение регистров бухучета и бухотчетности должно осуществляться на русском языке. Первичка, составленная на языках, отличных от русского, должна быть переведена на язык, используемый в РФ.
  4. Первичные документы должны содержать перечень реквизитов, приведенных в п. 1 ст. 9 закона 402-ФЗ. Документация может иметь как бумажный вид, так и электронный (при условии ее заверения электронной подписью).
  5. Задокументированные и зафиксированные в учете данные должны найти отражение в бухгалтерских регистрах, которые содержат перечень реквизитов, приведенный в п. 3 ст. 10 закона 402-ФЗ.
  6. Активы и обязательства хозсубъекта подлежат периодической инвентаризации, сроки и порядок проведения которой должен быть согласован с локальными, отраслевыми и федеральными нормативными актами.
  7. Организации формируют учетную политику, в соответствии с которой ведется бухучет. При этом должны быть соблюдены принципы:
  • имущественной независимости компании;
  • непрерывности ее хоздеятельности;
  • последовательности применения учетной политики;
  • временной определенности фактов хоздеятельности;
  • осмотрительности;
  • полноты;
  • приоритетного внимания к содержанию, а не к форме;
  • согласованности и рациональности.
  1. Текущие затраты в бухучете учитывают отдельно от затрат капитального и финансового характера.
  2. Бухотчетность должна достоверно отражать финансово-экономическое состояние субъекта на отчетную дату и представляется в рублях. Состав отчетности для различных ситуаций определяет ст. 14 закона 402-ФЗ.
  3. Отчетным периодом в бухучете в общем случае признается календарный год. Нюансы, отличные от этого правила, приведены в пп. 2–6 ст. 15, ст. 16, 17 закона 402-ФЗ.
  4. Если не установлено иное, хозсубъекты по завершении отчетного года обязаны сдавать экземпляр годовой бухотчетности в органы статистики.
  5. Субъекты обязаны организовать действенный внутренний финансовый контроль.

Итоги

Требования, которым должен отвечать современный бухгалтерский учет, направлены в первую очередь на повышение достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности. Их должны придерживаться все лица, обязанные вести бухучет.

О том, кому могут быть интересны данные бухгалтерского учета, читайте в статье «Пользователи информации бухгалтерского учета — кто это?».

Требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета

Вопросом, каковы основные требования к ведению бухгалтерского учета, задаются многие начинающие бизнесмены и бухгалтеры. Ответ на него можно найти всего в одном документе: Федеральном законе от 06.12.2011 № 402. В документе этому вопросу посвящена целая глава 2. Самое главное, что принципы формирования, обобщения, группировки и детализации бухгалтерской информации являются в России едиными для всех хозяйствующих субъектов и дифференцируются только в зависимости от сферы деятельности и формы собственности. Рассмотрим эти требования к бухучету подробнее.

Непрерывность, двойная запись и валюта

Все главные и основные требования к ведению бухучета на территории РФ сформулированы в статье 8 Закона № 402-ФЗ. В частности, предусмотрено, что:

  1. Бухучет должен вестись непрерывно с момента возникновения организации и до ее ликвидации по тем или иным причинам.
  2. Для отражения состояния имущества, обязательств и хозяйственных операций используется метод двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в действующий план. Это значит, что любую запись бухгалтер обязан осуществлять одновременно на двух счетах по дебету и кредиту.
  3. Учитывать стоимость товаров, материалов, работ, услуг и прочих активов и пассивов можно только в валюте РФ — рублях. Учет и отчетность в иностранной валюте допустимы для организаций с иностранным участием, но являются второстепенными по отношению к рублевому выражению.
  4. Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются также его непрерывность и полнота внесения в регистры всех операций без исключения. Компании не имеют права самостоятельно изменять сроки или условия внесения сведений обо всех хозяйственных операциях, остатках и результатах инвентаризации на счета бухгалтерского учета. Пропуски или изъятия любых операций из учетных данных недопустимы.
  5. Аналитический учет должен соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. Аналитика нужна для детализации, группировки и расшифровки операций, а данные синтетического учета — для составления бухгалтерского баланса.
  6. Для некоторых видов операций, например, для текущих затрат на хозяйственную деятельность и капитальных вложений предусмотрен раздельный бухучет.
  7. Способ ведения бухучета и его особенности должны быть прописаны в учетной политике организации.

Вот такие требования к ведению бухгалтерского учета кратко предъявляет законодательство. Все эти сведения также служат основой для исчисления налогов, хотя бухгалтерские и налоговые операции учитываются раздельно. Кроме того, фиксация операций бухгалтерами предполагает множество других важных условностей:

  • обязательный документооборот и первичные документы, а также их хранение;
  • наличие в организации как минимум одного бухгалтера с профильным образованием;
  • составление и сдачу отчетности в Росстат и органы Федеральной налоговой службы;
  • проведение ежегодных инвентаризаций;
  • прочие условия.

Также в каждой сфере экономической деятельности, например в банковском деле, в страховом деле, в строительстве или торговле, существуют особые требования, применимые к конкретной ситуации или группам операций. Регулируют в РФ порядок ведения бухгалтерии федеральные стандарты, к которым приравнены ПБУ и международные стандарты, которые поэтапно вводит Минфин. Во многих вопросах бухгалтерам приходится ориентироваться на письма чиновников, поскольку законодательство их не раскрывает до конца.

Ответственность за несоблюдение требований

Итак, каковы основные требования к ведению бухучета, мы разобрались. Но что может грозить тем, кто их не соблюдает? Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерии и предоставления отчетности установлена статьей 5.11 КоАП РФ. В примечании к этой статье сказано, что таким нарушением считаются:

  • искажение данных бухучета, которое привело к занижению суммы налога или сбора более чем на 10 %;
  • искажение любых данных из формы отчетности не менее чем на 10 %;
  • ведение счетов бухучета вне применяемых регистров;
  • регистрация в учетных регистрах или первичных документах факта хозяйственной жизни, мнимого, не имевшего места в действительности или притворного (мнимого) объекта;
  • отсутствие первичных учетных документов, и(или) регистров, и(или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и(или) аудиторского заключения о бух. (финансовой) отчетности (если проведение аудита бух. (финансовой) отчетности обязательно) в течение установленных сроков их хранения;
  • составление отчетности не на основе учетных данных.
Читайте также  Фифо в бухгалтерском учете

За это правонарушение на должностных лиц фирмы могут наложить административный штраф в размере от 5000 до 10 000 рублей. Однако, если бухгалтер успел заметить и исправить свою ошибку до проверки, подав уточненный отчет в соответствующий уполномоченный орган (ФНС или Росстат), то от ответственности он освобождается.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета организациями / Бухгалтерский учет

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой 0упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерского учета в России осуществляется Правительством РФ и Минфином РФ. Во исполнение Программы реформирование бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утверждена Правительством РФ 06.03.1998 г. № 283) в России ведется постоянная работа по совершенствованию системы правового и методологического регулирования бухгалтерского учета.

В настоящее время система регулирования бухгалтерского учета 4-х уровневая:

1-й уровень – Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Постановления Правительства РФ, ФЗ «О бухгалтерском учете» — устанавливает единые правовые, методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учета.

2-й уровень – Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) – составляют российские стандарты учета, утвержденные Правительством РФ.

3-й уровень – Инструкции, методологические указания Минфина РФ, план счетов — методологические указания, рекомендации, которые утверждены Минфином РФ, планы счетов (стандартный, бюджетных организаций, банков, страховых компаний).

4-й уровень – Учетная политика организации – документы по организации и ведению бухгалтерского учета, а также рабочие документы, предназначенные для внутреннего пользователя. Данные документы не должны противоречить предыдущим 3-м уровням. 

Требования, предъявляемые к организациям по ведению бухгалтерского учета одинаковы независимо от организационно-правовой формы собственности, регламентированы  вышеуказанными нормативными документами.

Основными требованиями являются:

1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который утверждается организациями на основе плана счетов бухгалтерского учета.

2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики обязательно для всех организаций.

4. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями, учитываются раздельно.

5. Имущество, принадлежащее организации на правах собственности учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

6. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, предоставление бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, обеспечение в установленных законодательством Российской Федерации случаях проведения обязательного аудита несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

v    создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение;

v    ввести в штат должность бухгалтера;

v    передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета бухгалтеру-специалисту, который будет выполнять одновременно функции кассира организации;

v    лично ввести бухгалтерский учет.

Руководители  обязаны:

v    создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;

v    обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.

Задачами бухгалтерского учета являются:

v    формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

v     обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью; использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

v     своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;

v    содействие конкуренции на рынке с целью получения и максимальной прибыли.

Требования к ведению бухгалтерского учета

Компаниям при формировании бухгалтерской отчетности нужно исходить из того, что такая отчетность должна давать достоверное представление о ее финансовом положении на отчетную дату, финансовом результате и движении денежных средств за отчетный период, которые необходимы пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Составление бухгалтерской отчетности начинается с проверки правильности сформированных оборотов и сальдо на счетах бухгалтерского учета.

И для того, чтобы бухгалтерская отчетность была достоверна, необходимо соблюдать требования к ведению бухгалтерского учета. Ведь в том случае, если обороты сформированы в соответствии с действующими бухгалтерскими стандартами и учетной политикой компании, а также в бухгалтерской программе обеспечена необходимая детализация (аналитика) счетов, то составление бухгалтерской отчетности, по сути, — техническая работа.

Однако в ряде нестандартных, сложных хозяйственных операциях, бухгалтеру нелишним будет проследить движение на счетах синтетического и аналитического учета и оценить правильность формирования соответствующей строки бухгалтерской отчетности.

Как вести бухгалтерский учет?

Компании ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета используются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Порядок отражения в бухгалтерском учете отдельных фактов хозяйственной жизни устанавливается федеральными, отраслевыми стандартами по бухгалтерскому учета, а также методическими документами компании.

Все совершаемые в компании операции оформляются оправдательными документами, составленными в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет и составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность компании.

Данные, содержащиеся в первичных учетных документах (объекты бухгалтерского учета), подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, а также регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие место факты хозяйственной жизни). Под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки, признаваемые таковыми в соответствии с п. 2 ст. 170 ГК РФ).

Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, оценочные обязательства, фонды, предусмотренные законодательством РФ, и расходы на их создание.

Такие требования к ведению бухучета установлены ч. 3 ст. 6, ч. 2 и 3 ст. 10, ч. 2 ст. 12 Закона № 402-ФЗ.

Начиная с 2013 г. формы используемых первичных учетных документов (за исключением государственных организаций) определяет руководитель экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Это могут быть унифицированные формы либо собственные, разработанные с соблюдением обязательных реквизитов первичных документов. До названной даты при использовании унифицированных форм нельзя было удалять имеющиеся реквизиты таких документов, можно было лишь дополнять форму новыми строками или графами.

В то же время, как показывает практика, немногие экономичес­кие субъекты отказались от использования привычных унифицированных форм, под которые рассчитано большинство бухгалтерских программных продуктов.

И лишь для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы первичных учетных документов, компании самостоятельно разрабатывают необходимые формы документов, которые утверждаются отдельными распорядительными документами по компании (как правило, приложением к учетной политике компании).

Например, для учета затрат на производство используется маршрутный лист, который формируется в программном продукте «1С: Предприятие 8.3» и содержит следующую информацию:

  • номер заказа;
  • подразделение, осуществляющее выполнение заказа;
  • основание заказа (номер спецификации).

Первичные учетные документы могут составляться в электронном виде с применением электронной подписи в установленном порядке. Первичный учетный документ, составленный в электронном виде, может быть принят к учету, только если он подписан электронной подписью ответственных лиц с соблюдением требований и условий ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г. №63-ФЗ.

Читайте также  Как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно

Первичный учетный документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, может быть принят к учету, если использование такой подписи предусмотрено соглашением сторон (Письмо ФНС РФ от 24.11.2011 г. № ЕД-4-3/19693@).

Кто полностью освобожден от ведения бухгалтерского учета?

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета:

  • индивидуальный предприниматель (в том случае, если он ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей в порядке, установленном российским налоговым законодательством);
  • находящиеся на территории России филиал, представительство или иное структурное подразделение компании, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства (в том случае, если они ведут учет доходов, расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном налоговым законодательством).

Такие правила установлены п.1 и п.2 ст.6 Закона № 402-ФЗ.

Кто может вести бухгалтерский учет упрощенным способом?

Упрощенный способом могут вести бухучет «малыши» (субъекты малого предпринимательства).

Однако ситуация меняется, если «малыши» подлежат обязательному аудиту. В этом случае компания сталкивается с необходимостью обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном объеме, в том числе формировать на счетах учета различия между бухгалтерским и налоговым учетом (т.е. применять ПБУ 18/02, утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 г. №114н), формировать резерв на оплату отпусков (т.е. применять ПБУ 8/2010, утв. Приказом Минфина РФ от 13.12.2010 г. № 167) и т.п.

Упрощенный способ могут применять организации, получившие статус участников проекта «Сколково» и некоммерческие организации (п. 4 и п. 5 ст. 6 Закона №402-ФЗ).

Доверьте ведение бухгалтерского учета профессионалам – специалистам компании «РосКо»!

Ошибки и невнимательное отношение руководства компании к вопросам ведения бухучета могут привести к штрафным санкциям. Крайне важно или обеспечить штат достаточным количеством специалистов с нужным опытом, или, что надежнее, проще и выгоднее для руководителя, передать решение этих задач сторонней организации.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Для решения основных задач бухгалтерского учета необходимо соблюдение определенных правил и принципов ведения бухгалтерского учета, определенных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации:

  • 1) обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Министерством финансов РФ;
  • 2) учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык;
  • 3) в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями;
  • 4) обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации;
  • 5) для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Министерством финансов РФ, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной;
  • 6) объекты учета подлежат оценке в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; оценка имущества, полученного безвозмездно, — по рыночной стоимости на дату оприходования; оценка имущества, произведенного в самой организации, — по стоимости его изготовления. Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета;
  • 7) обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций;
  • 8) для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Законодательно установленные правила и принципы ведения бухгалтерского учета являются едиными для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы.

Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

При формировании учетной политики организациям следует руководствоваться рядом допущений и требований, которые наряду с основополагающими правилами также относятся к правилам (принципам) ведения бухгалтерского учета.

Понятия «допущения» и «требования» также являются правилами ведения бухгалтерского учета, в частности, они установлены ПБУ 1/98 «Учетная политика организации».

К установленным допущениям относятся:

  • • допущение имущественной обособленности, означающее, что имущество и обязательства организации существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этой организации и имущества и обязательств других организаций. Из данного допущения следует, что на балансе организации должно отражаться только то имущество, которое признается ее собственностью на законных основаниях. Имущество, не принадлежащее организации, не должно быть на ее балансе;
  • • допущение непрерывности деятельности, означающее, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке. В случае наличия таких намерений или появления сомнений в том, что организация сможет в будущем продолжать свою деятельность, она обязана отразить это в учетной политике предстоящего отчетного года. Например, это необходимо сделать в случае, если в конце текущего отчетного года произошли крупные аварии, пожары или кражи, ставящие под сомнение возможность дальнейшей работы организации;
  • • допущение последовательности применения учетной политики, означающее, что принятая организацией учетная политика будет применяться последовательно от одного отчетного года к другому. Целью данного допущения является соблюдение неизменности учетной политики как в течение отчетного года, так и в течение нескольких последующих отчетных периодов, т. е. заключается в создании определенной стабильности ведения бухгалтерского учета. Изменение учетной политики организации должно быть обоснованным и может производиться в случаях:
    • — изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
    • — разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;
    • — существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением вида деятельности;

    Это допущение называется также принципом начисления и применяется в отношении момента признания расходов и доходов организации. В соответствии с этим принципом расходы организации признаются таковыми в том периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. Например, должны быть отражены в составе расходов отчетного периода начисленная заработная плата; отпущенные в производство сырье и материалы, даже если они не оплачены, но при условии, что права собственности на них уже перешли к организации, и др. Кроме того, в целях реализации этого принципа хозяйственные операции должны отражаться в бухгалтерском учете в хронологической последовательности.

    Основные требования к ведению бухгалтерского учета

    Законодательство России определяет, что ведение бухгалтерского учета (БУ) — обязанность для всех экономических субъектов, действующих в РФ. Это положение закреплено в актах федерального уровня (в частности, № 402-ФЗ), поэтому руководство компании должно обеспечить полное, непрерывное, и достоверное отражение всех операций в первичных документах и сводных регистрах.

    В нормативных документах определены объекты БУ:

    активы в виде основных средств и средств труда, объектов интеллектуальной собственности, товаров, денежных средств, финансовых вложений, дебиторской задолженности и другого имущества;

    обязательства и затраты, которые возникают у субъекта;

    факты хозяйственной жизни, возникающие во время деятельности;

    источники финансирования бизнеса;

    доходы из всех источников.

    Кто несет ответственность за выполнение требований

    В соответствии с действующими нормами, ответственность за выполнение требований несет руководитель компании. Создание условий для ведения БУ в соответствии с законодательством — его прерогатива и обязанность. Необходимо обеспечить возможность эффективной организации бухучета и выполнения основных задач, к которым относятся:

    формирование сведений о деятельности субъекта предпринимательства, его финансовом положении, финансовом результате, движении денежных средств — они должны быть полными, достоверными, систематизированными и документированными;

    предоставление информации всем контролирующим организациям в меру их полномочий, в соответствии с законодательством РФ;

    предупреждение негативных последствий (путем анализа информации, прогнозирования), минимизация рисков;

    выявление внутрихозяйственных резервов, в целях получения максимальной прибыли, рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

    Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов возложена на руководителя по закону. Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета:

    — на главного бухгалтера,

    — на иное должностное лицо этой организации, уполномоченное руководителем,

    — заключить договор об оказании услуг по ведению БУ со сторонней компанией или предпринимателем

    Руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно, за исключением отдельных случаев.

    Руководитель имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно в случаях, когда экономический субъект:

    вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность,

    является субъектом среднего предпринимательства, за исключением организаций, подлежащих обязательному аудиту, ЖСК, микрофинансовые организации и другие организации (указанные в п.5 ст.6 закона № 402-ФЗ).

    Лицо, на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета, должен обладать определенной профессиональной квалификацией. Требования к квалификации бухгалтера установлены п.4 ст.7 закона № 402-ФЗ.

    В России принят профессиональный стандарт «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

    Если руководитель делегирует ведение бухгалтерского учета другому лицу (в т. ч. финансовому директору, главному бухгалтеру), ему необходимо указать эти функции:

    в трудовом договоре и должностной инструкции, если это сотрудник компании,

    в договоре со сторонним лицом или организацией (максимально перечислить обязанности и разграничить зоны ответственности).

    В законе № 402-ФЗ определен перечень субъектов, которые могут вести бухучет по упрощенной форме и тех, которые могут вообще не вести бухучет по правилам РФ (РСБУ).

    По упрощенной форме могут вести учет:

    субъекты малого предпринимательства, кроме подлежащих обязательному аудиту;

    некоммерческие организации (НКО), кроме фондов, для которых аудит является обязательным;

    другие организации, указанные в п.4 ст.6 закона № 402-ФЗ.

    Бухучет по правилам РСБУ могут не вести:

    индивидуальные предприниматели на ЕНВД

    филиалы и представительства иностранных организаций, если они ведут налоговый учет по правилам НК РФ

    другие лица, указанные в п.2 ст.6 закона № 402-ФЗ

    Отметим, что подразделения иностранных организаций в РФ, как правило, ведут учет по РСБУ, так как в их Положениях, представленных для регистрации в РФ, указано именно это. Во многих случаях такой выбор оправдан, потому что налоговые правила часто ссылаются на нормы, определенные для российского учета. Если же филиал или представительство не заявило официально, что ведет учет по РСБУ, то оно должно вести бухучет по правилам головной организации (МСФО, GAAP, национальным стандартам) параллельно формируя налоговые регистры и налоговую отчетность по НК РФ.

    По общему правилу лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, отвечает перед руководителем за

    правильность методологии и ведения БУ;

    ведение налогового учета;

    формирование полной, достоверной отчетности и своевременность ее передачи в соответствующие инстанции.

    Если в организации ведутся кассовые операции, а должность кассира отсутствует, руководитель может возложить эти обязанности на другого работника. При этом рекомендуется заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, а также внести соответствующие дополнения в трудовой договор и должностную инструкцию.

    Руководитель обязан организовать систему внутреннего контроля в компании. Важным инструментом внутреннего контроля является определение документооборота и политики полномочий.

    Требования бухгалтерского учета обязательны для выполнения всеми работниками организации.

    Перечень основных требований к бухгалтерскому учету

    Система нормативной документации, регламентирующая сферу учета, определена Законом о бухгалтерском учете и Налоговым Кодексом РФ. В системе БУ различают федеральные и отраслевые стандарты, которые все хозяйствующие в РФ субъекты обязаны выполнять.

    Основные требования ведения бухучета содержат в себе следующие правила:

    бухгалтерский учет ведется непрерывно до момента ликвидации организации;

    учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, перечень которых утвержден Минфином РФ (План счетов – приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., кроме кредитных организаций);

    каждый факт оформляется первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 закона № 402-ФЗ;

    первичные документы могут оформляться как в бумажном виде, так и в электронном (при выполнении особых правил)

    данные в первичных учетных документах регистрируются в хронологическом порядке и переносятся в учетные регистры;

    не допускается регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета (п.2 ст.10 закона № 402-ФЗ);

    объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению в валюте РФ;

    ведение документации на русском языке и в рублях (национальной валюте РФ)

    Если расчеты ведутся в иностранной валюте или активы и обязательства выражены в иностранной валюте, то они пересчитываются в рубли по курсу Центробанка РФ, на соответствующую дату.

    обязательность проведения инвентаризаций;

    остатки по счетам в банках, расчетам с бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны (п.74 Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998г.);

    соблюдение учетной политики на протяжении всей деятельности организации

    соблюдение принципов ведения учета, среди которых полнота и своевременность, , осмотрительность, приоритет содержания над формой, соответствие данных синтетического и аналитического учета, рациональность;

    разделение учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Критерием срока является один календарный год;

    обособленный учет собственного имущества и имущества сторонних лиц;

    составление и представление годовой (финансовой) бухгалтерской и в отдельных случаях промежуточной отчетности. Отчетным годом является календарный год. Отчетность составляется в валюте РФ;

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной, если она подписана руководителем на бумажном носителе.

    Бухгалтерская (финансовая) отчетность не является коммерческой тайной.

    Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с № 402-ФЗ и законом «О консолидированной финансовой отчетности» № 208-ФЗ от 27.07.2010г.

    Требования к первичным документам и регистрам бухучета

    В настоящее время существенное значение приобретают вопросы представления и оформления первичных учетных документов, составления бухгалтерских регистров.

    На практике налоговые органы часто не признают расходы при проверках налога на прибыль, если находят в первичных документах несоответствия правилам их оформления в РФ. Для признания расходов требуется не только их документальное подтверждение и экономическое обоснование, но и документальное подтверждение факта осуществления расходов (п.1 ст.252 НК РФ). Налоговики пользуются формальными основаниями, а суды в некоторых случаях их поддерживают.

    Особое значение наличие документов, подтверждающих факт расходов, приобретает сейчас, после дополнения Налогового Кодекса РФ статьей 54.1, связанной с получением необоснованной налоговой выгоды в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, объектах налогообложения.

    Если расходы произведены на территории РФ, то они должны быть оформлены по правилам российского законодательства.

    Если расходы произведены на территории иностранного государства, то они могут быть оформлены по правилам делового оборота, принятым в этом иностранном государстве. Правила эти, вряд ли, кому-нибудь доступны из представителей налоговых органов, поэтому документы, подтверждающие такие расходы, принимаются со значительными послаблениями и допущениями.

    Обозначим основные требования к документам по РСБУ:

    формы первичных документов должны быть утверждены руководителем;

    обязательными реквизитами первичного документа являются: наименование документа, дата составления, наименование организации (экономического субъекта), содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения, наименование должности лиц, подписавших документ, подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;

    дата документа должна соответствовать дате совершения операции или дате непосредственно после ее окончания (иногда это видно из текста документа или иных документов, сопровождающих операцию);

    наличие на предприятии перечня лиц, которые вправе подписывать документы, — его утверждает руководство;

    исправления в документах осуществляются по специальным правилам;

    лицо, ответственное за оформление документа, обязано обеспечить своевременную его передачу для регистрации в бухгалтерском учете, а также несет ответственность за достоверность данных, указанных в документе;

    некоторые формы документов, утверждены федеральными законами и обязательны к применению со всем набором, указанных в них реквизитов.

    Обозначим основные требования к регистрам по РСБУ:

    формы регистров утверждает руководитель;

    регистры должны иметь следующие реквизиты: наименование регистра, наименование организации (экономического субъекта), дата начала и окончания ведения регистра (период), хронологическая и систематическая группировка объектов, величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения, наименование должности лиц, подписавших документ, подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;

    не допускаются в регистрах пропуски и изъятия, регистрация мнимых и притворных объектов;

    регистры ведутся в бумажной и машинно-электронной форме, должны быть защищены от несогласованных корректировок, уничтожения;

    содержание бухгалтерских регистров — коммерческая тайна компании, и лица, имеющие к ней доступ, обязаны ее сохранять. За нарушение этого требования законодательство предусматривает ответственность.

    Налогоплательщики должны вести аналитические налоговые регистры. Правила ведения налоговых регистров указаны в НК РФ.

    Мы перечислили основные требования ведения бухучета, но существуют и другие обязательные требования. Чтобы быть уверенным в их соблюдении, стоит заручиться поддержкой компетентных специалистов. Компания BDO Unicon Outsourcing работает в области бизнес-консультирования, аудита, в том числе кадрового, и готова предоставить помощь экспертов со строгой отраслевой специализацией. Мы 25 лет оказываем профессиональные консалтинговые услуги и ручаемся за качество результата сотрудничества.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: