Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета

Какие инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета существуют

Российское законодательство предусматривает достаточно много разновидностей инструкций по применению плана счетов бухгалтерского учета.

Так, бухучет в коммерческих фирмах должен вестись согласно плану счетов, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Данный НПА включает также инструкцию по применению соответствующего плана.

Бухгалтерская деятельность государственных и муниципальных организаций, в свою очередь, должна осуществляться в соответствии с планом, введенным приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Указанный НПА также включает в себя инструкцию по применению плана счетов в бухучете бюджетными организациями.

Кроме того, есть ряд отраслевых инструкций, регламентирующих пользование планом счетов бухучета, а также аналогичные им источники. В частности, положением ЦБ РФ от 27.02.2017 № 579-П утвержден план счетов бухучета для банков, а также соответствующие ему правила ведения бухучета.

Как при УСН сформировать учетную политику? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

О чем говорит инструкция, утвержденная приказом № 94н

Рассмотрим основные особенности «коммерческой» инструкции к плану счетов, введенному приказом № 94н.

На базе данного плана организации обязаны формировать собственный рабочий план счетов бухучета. В его структуре должны присутствовать основные синтетические счета, зафиксированные в приказе № 94н.

Что касается субсчетов, а также аналитических счетов, налогоплательщик может задействовать и те, что предложены законодателем, и разработанные самостоятельно.

В качестве одной из ключевых целей инструкции к плану счетов, введенному приказом № 94н, рассматривается установление законодателем типовой схемы корреспонденций между различными синтетическими счетами. То есть фирма, осуществив ту или иную проводку по дебету одного счета, должна без труда найти ей соответствие по кредиту другого имеющегося в рабочем плане счета. Если бухучет организован фирмой в соответствии с инструкцией, то решение данной задачи сложностей не составит.

Минфин России также дает налогоплательщику право дополнять типовую схему корреспонденций собственными связками счетов при условии соблюдения единых подходов к формированию подобных схем, утвержденных указанной выше инструкцией.

Какие НПА корреспондируют с инструкцией из приказа № 94н

Существует ряд нормативно-правовых актов, корреспондирующих с приказом № 94н и утвержденной им инструкцией. Из них наиболее значимы для российского бухгалтера:

  • закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
  • информация Минфина России «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» № ПЗ-3/2015;
  • приказ Минфина России «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства» от 21.12.1998 № 64н;
  • ПБУ 1/2008.

1-й источник права устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в РФ в целом. В его юрисдикции — все налогоплательщики.

2-й документ регламентирует ведение бухучета в упрощенном порядке, в том числе в аспекте применения плана счетов, а также инструкции к плану счетов, введенному приказом № 94 н.

Приказ № 64н содержит положения рекомендательного характера, касающиеся ведения бухучета малыми предприятиями.

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008, введенное приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, призвано эффективно дополнять вышеперечисленные источники права.

Одним из приложений к учетной политике является график документооборота. Подготовить его вам поможет образец от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Кто должен использовать инструкцию из приказа № 94н

Рассматриваемый источник права должен по умолчанию применяться всеми организациями, которые в соответствии с законодательством должны вести бухучет методом двойной записи, то есть одновременного фиксирования хозяйственных операций по дебету и кредиту.

Инструкцию из приказа № 94н в соответствии с п. 2 ст. 6 закона № 402-ФЗ могут не использовать:

  • ИП;
  • филиалы иностранных организаций.

Причина в том, что законодатель позволяет данным субъектам не вести бухучет в принципе.

Формально право не применять инструкцию к плану счетов из приказа № 94н имеют также микропредприятия и НКО, так как они могут не делать в процессе бухучета двойную запись (п. 2.1 информации № ПЗ-3/2015). Но на практике налогоплательщики не слишком активно пользуются данной преференцией, поскольку законодатель пока не публикует официальных разъяснений, методик и рекомендаций относительно ведения бухучета без двойной записи.

Что нового в инструкции из приказа № 94н

Поправки в приказ № 94н, принятый в 2001 году, вносились всего 3 раза: в 2003 году, 2006-м, а также в ноябре 2010-го. Данный НПА довольно долго не редактировался, и на сегодняшний день в официальных медиа, имеющих отношение к законотворчеству, какие-либо поправки в него не анонсируются. Таким образом, ничего нового за последние несколько лет в приказе № 94н не появилось.

Другое дело — подход законодателя к регулированию бухгалтерской деятельности в бюджетной сфере. Здесь государство практикует менее консервативные подходы. В чем это выражается, рассмотрим ниже.

Бухучет в бюджетной системе: инструкция № 157н к единому плану счетов

Ведение бухучета в бюджетной системе РФ регулируется приказом № 157н. Данным НПА утвержден единый план счетов бухучета для государственных и муниципальных организаций, а также инструкция к нему. Неофициально она именуется как инструкция № 157н.

В юрисдикции приказа № 157н, а значит, и соответствующей ему инструкции — все организации, тем или иным образом зависящие от бюджета РФ: автономные, казенные, бюджетные (в узком юридическом смысле) учреждения, органы власти, внебюджетные фонды и т.д.

В целях детализации положений приказа № 157н, а также их оптимальной адаптации к специфике отдельных типов российских бюджетных организаций был издан ряд дополнительных НПА:

  • приказ от 16.12.2010 № 174н — для бюджетных учреждений;
  • приказ от 23.12.2010 № 183н — для автономных структур;
  • приказ от 06.12.2010 № 162н — для казенных учреждений.

При этом собственно бухгалтерский учет российский законодатель предписывает вести только бюджетным и автономным структурам. Казенные учреждения обязаны осуществлять процедуры, формирующие бюджетный учет (п. 21 инструкции № 157н).

Приказы №№ 174н, 183н и 162н включают отдельные инструкции к планам счетов бухгалтерского либо бюджетного учета. На основе данных НПА в соответствующих учреждениях (бюджетных, автономных, а также казенных) должны приниматься внутренние рабочие планы.

Получается, что на государственные и муниципальные структуры одновременно распространяется юрисдикция 2 официальных инструкций — утвержденной приказом № 157н, а также содержащейся в НПА, который коррелирует с типом учреждения.

Если проводить аналогию между инструкцией № 157н и аналогичной ей «коммерческой», из приказа № 94н, можно обнаружить между их положениями ряд принципиальных сходств.

Например, субъект ведения учета в бюджетной системе России может, как и бизнесы, использовать в дополнение к обязательным синтетическим счетам собственные аналитические счета (абз. 3 п. 1 инструкции № 157н).

Вместе с тем в «бюджетной» инструкции нет схем корреспонденции счетов по дебету и кредиту, как в инструкции для бизнеса. Однако необходимые корреспонденции согласно приказу № 157н предусмотрены приказами №№ 174н, 183н и 162н.

Кроме того, законодатель прямо предписывает бюджетным структурам вести бухучет с использованием двойной записи (п. 3 инструкции № 157н). В «коммерческом» же приказе Минфина двойная запись — причина, обуславливающая задействование соответствующей инструкции, а не следствие.

Эксперты КонсультантПлюс сделалии подборку судебных решений за 2020 и 2021 годы по ошибкам в учете учреждений, за которые оштрафовали главбухов. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в актуальную подборку.

В чем отличие бухгалтерского учета от бюджетного

Выше мы отметили, что приказ № 157н разграничивает бухучет в госструктурах на бюджетный и бухгалтерский. В чем разница между ними?

В соответствии с п. 2 ст. 264.1 БК РФ бюджетный отчет — это система сбора, регистрации, а также обобщения сведений о состоянии активов и обязательств РФ, субъектов РФ, МО и операций, коррелирующих с соответствующими активами и обязательствами.

Согласно п. 2 ст. 1 и ст. 5 закона № 402-ФЗ бухгалтерский учет — это формирование систематизированной информации о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, источниках финансирования, доходах, а также расходах субъекта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В соответствии с п. 4 ст. 149 НК РФ проводимые налогоплательщиком операции, подлежащие и не подлежащие налогообложению, должны фиксироваться в рамках раздельного учета. К операциям 2-го типа относятся, в частности, бюджетные ассигнования (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ).

С целью оптимизации раздельного учета, ведение которого предопределено нормами НК РФ, законодатель может классифицировать государственные и муниципальные учреждения как субъекты осуществления преимущественно налогооблагаемых операций либо тех, которые налогом не облагаются. К первым в большей степени относятся автономные и бюджетные организации (пп. 2, 3 ст. 298 ГК РФ, п. 4 ст. 9.2 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ), ко вторым — казенные.

Таким образом, в тех структурах, где предполагается извлечение дохода (автономных и бюджетных учреждениях), законодатель предписывает вести классический бухгалтерский учет. В структурах, где бизнес, как правило, не ведется, то есть в казенных учреждениях, осуществляется бюджетный учет.

Выше мы упоминали, что консервативный подход к редактированию положений «коммерческой» инструкции по применению плана счетов заметно контрастирует с политикой законодателя в области регулирования бухучета в российской бюджетной системе.

Данный тезис подтверждается, в частности, внесением в положения инструкции № 157н регулярных корректировок.

Что нового в инструкции из приказа № 157н

Поправки к приказу № 157н в основном заключаются в изменении структуры счетов, содержащихся в едином плане. Последние НПА, посредством которых законодатель редактировал приказ № 157н, а также инструкцию к плану счетов, — приказы Минфина России от 06.08.2015 № 124н, от 01.03.2016 № 16н, от 16.11.2016 № 209н.

Зачем нужны бухгалтерские счета и как они устроены

В свежем выпуске бухгалтерского ликбеза Алексей Иванов рассказывает о предназначении и устройстве бухгалтерских счетов. Дебет, кредит, сальдо, обороты и вот это всё в переводе с бухгалтерского на русский.

Читайте также  Проводки налог на имущество в бухгалтерском учете

Всем привет! С вами Алексей Иванов — директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Моё дело» и автор телеграм-канала «Переводчик с бухгалтерского». Каждую пятницу в нашем блоге на «Клерке» я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.

Минимум базовых бухгалтерских терминов освоили. Пора переходить к методологии учёта. Следующие несколько выпусков ликбеза будут посвящены бухгалтерским счетам. Я не случайно обратился к теме счетов лишь на девятом месяце ведения блога. Распространенная преподавательская ошибка — начинать обучение основам учёта с бухгалтерских счетов и проводок. Это приводит к тому, что многие выпускники колледжей и вузов, которые учились на бухгалтера, совершенно не разбираются в бухучёте. Они сразу не поняли ничего, потому что вместо теории получили методику. А методика без теории плохо усваивается. Это все равно что врачу объяснять как скальпель правильно держать, не объяснив анатомию человека.

Поэтому сначала надо понять что учитывать, и только потом — как учитывать. Для тех, кто читает наш блог недавно или уже подзабыл матчасть, я буду делать ссылки на посты о значении используемых терминов.

Зачем нужны бухгалтерские счета

Счета используются в бухгалтерии для учета отдельных видов активов, пассивов, доходов и расходов. Основные средства учитываются на одном счёте, уставный капитал — на другом, прибыли и убытки на третьем. На счёт записывается денежная оценка имеющегося у компании объекта. Если с объектом что-то происходит — оценка меняется.

Например, если у вас есть офисное здание, первоначальная стоимость которого 50 млн руб., то на счете 01 «Основные средства» будет 50 млн руб. Если вы его продадите, то остаток по счёту будет равен нулю. Есть счета, которые предназначены для формирования оценок объектов, их уточнения, детализации по видам. Со всем этим разберемся.

В Плане счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций — перечне счетов, которые обязательны к применению российскими коммерческими организациями — счета кодируются двузначным номером от 01 до 99. Он разбит на 8 разделов:

I. Внеоборотные активы (01-09);

II. Производственные запасы (10-19);

III. Затраты на производство (20-39);

IV. Готовая продукция и товары (40-49);

V. Денежные средства (50-59);

VI. Расчеты (60-79);

VII. Капитал (80-89);

VIII. Финансовые результаты (90-99);

Внутри разделов находятся счета, необходимые для учёта объектов, которые вынесены в название раздела. В каждом разделе есть свободные номера счетов. Эти «пропущенные» номера предназначены для введения дополнительных счетов, если предустановленных недостаточно для корректного описания вашей деятельности. Но для этого нужно согласование с Минфином. Поэтому у ПАО «РЖД» есть счета 30-39, а у ООО «Рога и копыта» — нет.

Остатки по счетам на конец месяца, квартала или года используются для составления бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах. Цепочка такая.

    зафиксирован в первичном документе.
  1. Сумма операции или сделки разнесена по счетам.
  2. Остатки по счетам сформировали статьи баланса и отчёта о финансовых результатах.

То есть счета — это промежуточное звено между первичкой и бухгалтерской отчётностью. В первом известном учебнике по бухучёту — «Трактате о счетах и записях» Луки Пачоли, который был издан в 1494 году, счета уже активно использовались. Пора и нам с ними разобраться!

Как устроены бухгалтерские счета: дебет, кредит, сальдо, обороты

Чтобы понимать механизм работы счёта, нужно представлять его структуру. Она универсальна для всех бухгалтерских счетов, независимо от их предназначения. Счёт выглядит как двухсторонняя таблица, на которую показывает парень на картинке в начале статьи. Такое представление счета называют «Т-счет» или «самолётик» за характерную форму. Суммы, которые отражаются по стороне счёта, увеличивают или уменьшают стоимость учитываемого на нём объекта. Левая сторона счёта называется «Дебет» с ударением на первый слог. В зависимости от вида счёта записи по ней могут означать увеличение или уменьшение стоимости объекта. Правая сторона с зеркальным функционалом называется «Кредит» с ударением на первый слог — не путать с кредИтом. Любая операция в бухучёте отражается по дебету одного и кредиту другого счёта. Это следствие капитального уравнения. Зачем это нужно — напишу отдельно.

Названия сторон счёта, как и многие другие бухгалтерские термины, пришли из роддома современной бухгалтерии — Италии. В итальянский язык, в свою очередь, они попали из латинского. Debet на латыни означает «он должен» (нам денег). Credit — «он верит» (нам в долг). Отсюда и современные бухгалтерские термины «дебиторская задолженность» (должны нам) и «кредиторская задолженность» (должны мы). Соответственно, дебитор — это наш должник, а кредитор — тот, кому должны мы. Но современные термины «дебет» и «кредит» описывают не только долги. Со времен Луки Пачоли они прошли путь до универсальных бухгалтерских категорий, при помощи которых описываются любые факты хозяйственной жизни.

Остаток средств по счёу называется «Сальдо» — с ударением на первый слог. Сальдо начальное (Сн) — остаток средств на начало отчётного периода, сальдо конечное (Ск) — на конец отчётного периода. Например, сальдо счёта 51 «Расчётные счета» показывает сколько денег у компании есть на расчётных счетах в банках. А сальдо счёта 80 «Уставный капитал» — величину уставного капитала компании.

Кстати, отчётным периодом в бухгалтерии называется промежуток времени, за который составляется бухгалтерская отчётность, а не время, когда бухгалтер эту отчётность готовит и к нему лучше не подходить. Почему-то многие считают именно так. Отчётным периодом может быть месяц, квартал, полугодие или год. В бухгалтерии многие операции привязаны к месяцу. Даже если бухгалтерская отчётность составляется только за год, по окончании каждого месяца бухгалтерия производит процедуру его закрытия. В том числе, за месяц определяются финансовые результаты — прибыли или убытки. Сальдо счетов также подсчитывается по состоянию на конец текущего и начало следующего месяца. Сальдо можно определить и на любую дату внутри месяца, но не для всех счетов такая сумма будет иметь экономический смысл.

Оборот — это изменение средств на счёте за отчетный период. Дебетовый оборот (ОбД) — оборот по дебету счёта, кредитовый оборот (ОбК) — оборот по кредиту счёта. Обороты счетов определяются за месяц. До конца месяца их можно определить, но, как и с сальдо, эта информация может не иметь смысла.

В зависимости от вида счёта по отношению к балансу дебетовый оборот означает увеличение или уменьшение стоимости объекта, который учтён на счёте. То же справедливо и для кредитового оборота. Например, дебетовый оборот счёта 51 «Расчётные счета» показывает поступление денежных средств на расчётные счета компании, а кредитовый оборот — их списание. Но для счёта 80 «Уставный капитал» дебетовый оборот показывает уменьшение уставного капитала, а кредитовый — увеличение. Потому что счёт 51 — активный, а счёт 80 — пассивный. О связи счетов с балансом напишу отдельно.

Как составить бухгалтерскую проводку

Раньше весь учёт вёлся в табличной форме. При этом следовало учитывать несколько нюансов:

  • все поступления учитывались в левой части таблицы
  • все расходы — в правой части
  • обязательным было соблюдение принципа, что «если где-то прибыло, значит, где-то убыло»

С течением времени поступления были переименованы в дебет, а расходы — в кредит. При этом следует помнить о том, как именно переводятся эти слова с латыни. Дебет — «он должен», а кредит — «он верит». Бухгалтерская проводка представляет собой перевод стоимости с одного счёта на другой.

Позднее для простоты понимания и удобства сотрудников бухгалтерии данная запись была трансформирована в одну строку: «Дебет счёта А — Кредит счёта Б». Такая запись сейчас называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. С целью ещё большего упрощения, стали писать «Д» и «К», то есть Д — дебет, а К — кредит, соответственно.

Так как при создании проводки работа ведётся с двумя счетами, часто используют словосочетание «двойная запись», заменяя им слово «проводка». Чаще всего такая операция формируется по дебету одного и кредиту другого счёта, при этом на них фиксируется одна и та же сумма.

Тонкости и нюансы ведения современного бухучёта

Существует много счётов учёта (нумерация от 01 до 99), но при этом бывают:

«Пропуски» — отдельные номера счетов в современности не используются, при этом они никак не поименованы. Каждому бухгалтеру знать все счета сразу и наизусть совершенно необязательно, но лучше всего держать под рукой План счетов бухгалтерского учёта и инструкцию по его применению (утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Забалансовые счета, или их ещё называют записями, в формировании которых используется один счёт. Эти счета тоже есть в Плане счетов. Они отличаются тем, что для них нехарактерна двойная запись. Следует помнить, что при ведении забалансового счёта, проводка составляется исключительно по дебету или исключительно по кредиту.

Так называемая бухгалтерская проводка представляет собой своего рода способ регистрации различных хозяйственных операций. При чём регистрация проводится одновременно на двух абсолютно разных, но при этом экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта. При этом следует помнить, что суммы в проводке всегда равны, независимо от того выполняется проводка в бумажном журнале или в электронной базе данных.

Как не ошибиться при составлении бухгалтерской проводки?

Каждый сотрудник бухгалтерии, столкнувшийся с необходимостью составления бухгалтерской проводки, использует тот или иной метод: можно найти аналогичные или типовые проводки или получить консультацию специалиста, а можно строить проводки самостоятельно.

Читайте также  Как правильно вести бухгалтерию ООО самостоятельно

Составление бухгалтерской проводки проходит в несколько действий:

  1. Определение экономического содержания объекта — благодаря содержанию можно выявить хозяйственный факт, который был зафиксирован в первичных документах, а также объекты бухгалтерского учёта, затронутые им.
  2. Признание объект учёта — на этом этапе происходит выявление корреспонденции счетов, а также определяется какой именно счёт затрагивается по дебету, а какой — по кредиту.
  3. Техническое отражение объекта учёта на соответствующих счетах бухгалтерского учёта по дебету и по кредиту — это и есть составление бухгалтерской проводки.

Теоретически можно сказать, что бухгалтерская проводка представляет собой решение сотрудника бухгалтерии:

  • какие счета будут использованы в учёте
  • будет использован активный или пассивный счёт
  • каким именно будет направление движения, т.е. где будет дебет, т.е. увеличение активов компании, а где — кредит

Важное правило для самоконтроля:

  1. Остаток по кредиту никогда не может находиться на активном счёте, а остаток по дебету – на пассивном.
  2. Остатки по дебету или кредиту могут находиться только на активно-пассивных счетах которые:
    • находятся в активе баланса, при условии, что у них в этот момент имеется дебетовый остаток
    • находятся в пассиве баланса, когда на них находится кредитовый остаток

    Информация, которую сотрудник бухгалтерии может почерпнуть из бухгалтерской проводки

    Например, сотрудник бухгалтерии сможет понять по бухгалтерской проводке — на какую сумму поступили материалы от поставщика или какая сумма была оплачена покупателем.

    Абсолютно каждая бухгалтерская проводка заключает в себе информацию о свершившемся факте хозяйственной жизни фирмы.

    Ещё материалы по теме

    Ответы на 7 популярных вопросов по НДФЛ от бухгалтеров

    Ответы на 7 популярных вопросов по НДФЛ от бухгалтеров

    Федеральные стандарты бухгалтерского учёта

    Федеральные стандарты бухгалтерского учёта

    Предоплата, целевое финансирование и субсидии при УСН с объектом «доходы»

    Предоплата, целевое финансирование и субсидии при УСН с объектом «доходы»

    Leave a Reply Отменить ответ

    Отчетность

    • ФНС

    Последнее

    Предоставление отсрочки и рассрочки по налогам

    Предоставление отсрочки и рассрочки по налогам

    За просрочку уплаты налогов и взносов предусмотрены санкции. Чтобы избежать их, можно получить рассрочку или отсрочку. Как погасить задолженность при нехватке денежных средств?

    Новая форма декларации по налогу на имущество организаций

    Новая форма декларации по налогу на имущество организаций

    Последнее изменение формы декларации по налогу на имущество компаний. Что учесть при заполнении декларации по налогу на имущество юрлиц.

    Когда и как сдавать отчёт о прослеживаемости товаров

    Когда и как сдавать отчёт о прослеживаемости товаров

    8 июля введена система прослеживаемости товаров. Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдаётся каждый месяц. В какие сроки нужно отправить документацию и какие данные в ней указать?

    Полная инструкция к плану счетов бухгалтерского учета

    Все организации должны вести учет в соответствии с утвержденным планом счетов и инструкцией к нему. Данное требование не распространяет на государственные и кредитные учреждения (у них своя система учета). Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета утверждена приказом Минфина №94н от 31.10.2000г.

    Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета: предназначение

    План счетов – это соответствие отражение записей в бухгалтерском учете по коду операции. Каждый счет имеет свое название. Все движения в бухгалтерском учете группируют по определенным признакам, а затем относят на определенный счет.

    Пример. Материалы: в бухгалтерском учете стоимость материалов (доски, кирпич, фурнитура и т.д) и сырья, использованных для производства товара, топлива – для транспорта, используемого в коммерческой деятельности, инвентаря – для работников фирмы и т.д. отражают по счету 10.

    План счетов применяется для отражения операций в учете в соответствии с российским законодательством. Для учета и отчетности в соответствии с международными стандартами (едиными для всех иностранных государств), применяется классификация МСФО.

    Синтетические и аналитические счета

    Синтетические счета – это общие счета, которые утверждены именно планом счетов. Для ведения аналитического учета по счетам, в соответствии с требованиями ПБУ, открывают субсчета. Например, на счете 68 отражают начисление и уплату налогов. Так как организация зачастую является налогоплательщиков нескольких, то каждый из них отражаются на отдельном субсчете:

    • 68.1 – налог на доходы физических лиц
    • 68.2 – налог на добавленную стоимость
    • 68.3 – акцизы
    • 68.4 – налог на прибыль
    • 68.4.1 – расчет с бюджетом
    • 68.4.2. – расчет налога на прибыль

    В свою очередь к счетам открывают аналитические записи по субконто. Субконто – это признак счета по его функциям, классификациям или специфике. Например, субконто к счету 51 будут наименования и реквизиты расчетных счетов компании, к счету 60 – наименования контрагентов, к которым можно ввести дополнительные аналитические показатели – договоры.

    Разделы плана счетов

    Всего в плане счетов девяносто девять счетов. Также есть забалансовые счета, которые предназначены для отражения дополнительной информации об активах и обязательствах фирмы, не предназначенных для внесения на основные счета. План счетов разделен на 9 разделов:

    Раздел Описание Счета
    I Внеоборотные активы 01-09
    II Производственные запасы 10-19
    III Затраты на производство 20-39
    IV Готовая продукция и товары 40-49
    V Денежные средства 50-59
    VI Расчеты 60-79
    VII Капитал 80-89
    VIII Финансовые результаты 90-99
    Забалансовые счета 001-011

    Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета подробно описывает предназначение каждого из них, дает характеристику понятия, описываемого счета, способы отражения движений по счету и его корреспонденцию с другими счетами.

    Так как бухгалтерский учет ведется методом двойной записи, то когда делаешь запись по одному счету, то это же значение нужно отразить на другом – корреспондирующем. Счета могут быть:

    • Активными – увеличение этих счетов отражают по дебету. К ним относят счета учета средств. Сальдо на них всегда дебетовое.
    • Пассивными – увеличение этих счетов отражают по кредиту. К ним относят счета учета источников. Сальдо на них всегда кредитовое.
    • Активно-пассивными – содержат признаки обоих видов счетов. Сальдо может быть любым.

    Пример. Начислена заработная плата работникам основного производства. Это значит, что нужно сделать запись не только по кредиту 70 счета (учет заработной платы), но и по 20: Дебет 20 Кредит 70. На конец месяца счет 70 будет иметь кредитовое сальдо, а 20 – дебетовое.

    В последствии, с дебета 20 счета затраты на заработную плату будут списаны на себестоимость продукции: Дебет 90.2 Кредит 20. Это значит, что на 20 счете сальдо не останется, а на 90.2 появится дебетовое.

    Рабочий план счетов

    Организация применяет на практике те счета бухгалтерского учета, которые отвечают специфике ее деятельности. То есть, нет необходимости применять сразу все счета, если по ним нет движения. Поэтому внутренними нормативными документами утверждается рабочий план счетов.

    И, напротив, когда специфика организации такова, что в плане счетов отсутствуют счета, по которым можно отразить все необходимые операции, то в него можно вводить синтетические и забалансовые счета.

    В соответствии с ПБУ 4/08 организации обязаны утверждать рабочий план счетов – внутренний документ фирмы, в котором указаны все счета, используемые для отражения хозяйственных операций именно в этой организации. В отличие от утвержденного Минфином плана счетов, в нем прописывают только те счета, которыми пользуются постоянно.

    Чтобы сформировать рабочий план счетов, необходимо отобрать из плана счетов те счета, которые будут достоверно отражать все хозяйственные операции фирмы и открыть к ним необходимые субсчета.

    Как работать с инструкцией к плану счетов?

    Инструкция к плану счетов, в первую очередь, необходима начинающим бухгалтерам, которые только начинают изучать методы двойной записи. Здесь будущие специалисты найдут подробное описание и рекомендации по отражению хозяйственных записей. Также инструкция – это своеобразная «шпаргалка» по составлению корректных проводок.

    Опытные бухгалтера, при смене специфики деятельности, могут воспользоваться планом счетов и инструкцией к нему, чтобы освежить нюансы учета или еще раз проверить себя.

    Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета – это официальный федеральный нормативный акт. Вносить изменения в него может только Минфин.

    Как пользоваться планом счетов бухгалтерского учета

    В программах 1С, предназначенных для бухгалтерского учета, например 1С Бухгалтерия, реализован план счетов на основании Приказа Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94н. Положение является обязательным для организации всех форм собственности и видов деятельности. Исключением являются финансовые организации, работающие на Едином плане счетов, а также государственные организации.

    Структура плана счетов включает в себя:

    • код
    • наименование
    • разрезы аналитического учета (субконто)
    • признак активности
    • признаки учета: количественный, валютный, налоговый, по подразделениям;

    Таким образом маска кода счет бухгалтерского учета: ХХХ.ХХ.

    Кроме того, в плане счетов могут использоваться субсчета или счета третьего уровня.

    Маска кода субсчета: ХХХ.ХХ.Х.

    Если у счета есть подчиненные счета следующего порядка, то использовать счета верхнего уровня в проводках не рекомендуется. Необходимо вести учета в разрезе счетов последнего открытого уровня.

    Наименование содержит краткое описание и назначения счета. По молчанию в программах 1С устанавливается наименование счета из Приказа Минфина РФ.

    Для автоматизации аналитического учета в 1С используется понятие субконто.

    В типовых программах на одном счете может использоваться не более 3-х видов субконто.

    Примером видов субконто являются: контрагенты, договоры, номенклатура, склад и т.д.

    Например, для организации учета и получения отчетности в разрезе номенклатуры и складов, на счетах по которым выполняются операции учета товаров и запасов (10, 41, 42 и др.) должны быть установлены соответствующие субконто.

    Активные счета предназначены для учета активов организации: имущества, дебиторской задолженности, денежных средств и т.д.

    На пассивных счетах отражаются обязательства организации. Например, перед кредиторами, сотрудниками и т.д.

    Активно-пассивные счета могут одновременно иметь и дебетовое и кредитовое сальдо. Например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Также счета могут иметь дополнительные признаки:

    • валютный – для счетов, по которым отражаются взаиморасчеты как в рублях, так и в валюте;
    • количественный – для счетов, по которым на ряду с суммовым показателем, собираются показатели количественные;
    • налоговый – для отражения постоянных и временных разниц и формирования расчетов по налогу на прибыль;
    • учет по подразделениям – для регистрации в проводках разреза «Подразделение» и формированию бухгалтерских отчетов в разрезе подразделений;

    Настройка плана счетов

    План счетов 1С бухгалтерия

    План счетов 1С бухгалтерия

    Менять настройки необходимо максимально аккуратно, неправильное изменение настроек плана счетов может вызвать ряд ошибок.

    К каким ошибкам может привести некорректное изменение плана счетов?

    Пример 1: добавление новых субсчетов на счета учета затрат в 1С 8.3.

    Такое изменение может привести к проблемам с закрытием месяца. Операция либо сразу завершится с ошибками. Либо суммы могут закрыться неправильно и потребуется корректировка движений после закрытия периода.

    Пример 2: Добавление новых субконто на счета расчетов с контрагентами.

    Добавление непредусмотренных программой субконто, может привести к тому, что суммы Дт и Кт не будут закрываться в разрезе новых аналитик. В результате не сойдется бухгалтерский баланс предприятия.

    Для настройки плана счетов в 1С рекомендуется использовать специальный помощник, для групповой настройки счетов учета, который открывается по команде Команда «Настройка плана счетов».

    План счетов управленческого учета

    Анна Викулина

    План счетов управленческого учета – это инструмент для оперативного анализа финансового состояния предприятия, позволяющий формировать финансовые и управленческие отчеты, главная цель которого – предоставление оперативной информации руководству о деятельности компании. То есть:

    • сколько компания зарабатывает и куда тратит деньги;
    • по какому направлению деятельности больше прибыли и т.п.

    На уровне законодательства никаких правил по его составлению не закреплено, поэтому бухгалтеру-финансисту приходится разрабатывать его самостоятельно, опираясь на зарубежный опыт (GAAP, IFRS).

    Этапы и методологические документы для постановки управленческого учета

    Осуществляя первые шаги в постановке управленческого учета, необходимо провести анализ и подготовить методологические документы, основываясь на которых будет формироваться рабочий план счетов УУ. Для этого:

    • провести исследование структуры хозяйственных операций и процессов учета, как они ложатся на счета УУ учета и сопоставляются с ними;
    • разработать концепцию УУ;
    • определить требования к управленческой отчетности;
    • определить взаимодействие между подразделениями;
    • утвердить процедуры контроля, анализа отчетности;
    • при разработке управленческого плана счетов необходимо определиться, какая именно аналитика интересует руководителя. От этого будет зависеть, кто будет «поставщиком информации»;
    • разработать план счетов управленческого учета.

    План счетов управленческого учета создается с учетом потребностей предприятия, поэтому разработка плана счетов управленческого учета требует единой методологии его использования, с которой важно ознакомить все структурные подразделения, чтобы пользователи применяли единый алгоритм работы с ним.

    Для анализа информации в управленческом учете могут использоваться любые единицы и любая валюта учета. Информация в управленческом плане счетов группируется удобным для пользователя способом.

    Рис.1 Пример группировки информации управленческого плана счетов Рис.1 Пример группировки информации управленческого плана счетов

    План счетов УУ (управленческого учета) имеет отличия от плана счетов РСБУ. На схеме представлены отличия: первая строка – УУ, вторая – РСБУ.

    Рис.2 Отличия плана счетов УУ от РСБУ Рис.2 Отличия плана счетов УУ от РСБУ

    Исходя из перечисленных отличий, план счетов управленческого учета отличается от РСБУ даже визуально, поскольку последний имеет более «привычный» взгляду вид.

    Рис.3 План счетов РСБУ Рис.3 План счетов РСБУ

    План счетов управленческого учета имеет другой вид, структуру и иерархию, зависящую от настроек пользователя и концепции управленческого учета предприятия.

    Рис.4 План счетов МСФО Рис.4 План счетов МСФО

    Более привычным российскому пользователю является план счетов УУ (управленческого учета) на основе РСБУ.

    Пример плана счетов управленческого учета

    Если вести управленческий учет на базе плана счетов по РСБУ, к привычным пользователю счетам добавится расширенная аналитика, но будет применяться все тот же метод двойной записи. Счет может состоять из любого количества разрядов.

    Другой вариант – использование дополнительных субсчетов к счетам. Например, если в бухгалтерском плане счетов выделен только счет 01, то в плане сетов УУ его можно детализировать, дополнив своими субсчетами, при этом добавив перед счетом подраздел, к которому он относится: если 1 раздел у нас внеоборотные активы, то группа счетов может выглядеть так:

    • 1.01.101 – земельные участки;
    • 1.01.102 – сооружения;
    • 1.01.103 – жилые помещения;
    • 1.01.104 – оборудование;
    • 1.01.105 – транспортные средства;
    • и прочие, в зависимости от деятельности предприятия.

    Рис.5 Пример раздела «Внеоборотные активы» плана счетов МСФО Рис.5 Пример раздела «Внеоборотные активы» плана счетов МСФО

    Подраздел внеоборотные активы под номером два. Далее в третьей группе, счета учета основных средств, которые делятся по принципу:

    • Первоначальная стоимость (2.3.01.01.01);
    • Инвестиционная собственность (2.3.01.01.02);
    • Амортизация ОС (2.3.01.02.02).

    Аналогично бухгалтерским записям в управленческом учете используются такие же приемы балансировки – запись по дебету и кредиту счета.

    Реализация плана счетов УУ в системах 1С

    Оптимальный вариант реализации – использование автоматизированных систем управленческого учета. Они имеют готовые решения для плана счетов управленческого учета, с предустановленными хозяйственными операциями.

    Рис.6 Пример хозяйственных операций УУ в 1С:УХ Рис.6 Пример хозяйственных операций УУ в 1С:УХ

    Рассмотрим, как реализован план счетов управленческого учета на примере автоматизированных систем 1С:ERP, 1С:УХ и WA:Финансист.

    План счетов подсистемы МФУ в 1С:ERP

    Для активации возможности использования плана счетов подсистемы МФУ, выполним настройку в разделе «НСИ и администрирование» — «Международный финансовый учет».

    Рис.7 Раздел «Международный финучет» в 1С:ERP Рис.7 Раздел «Международный финучет» в 1С:ERP

    Поставим галочку «Международный финучет». Пользователь самостоятельно может разработать и настроить модель учета или загрузить поставляемый шаблон – гиперссылка «Загрузить модель учета».

    Рис.8 Настройка ведения международного учета (УУ) Рис.8 Настройка ведения международного учета (УУ)

    Здесь же откроем «Настройки и справочники».

    Рис.9 Раздел настройки и справочников в системе Рис.9 Раздел настройки и справочников в системе

    Здесь станет доступен пункт – план счетов «Международный», с возможностью настройки и добавления новых счетов и субсчетов.

    Рис.10 Международный план счетов Рис.10 Международный план счетов

    Программа позволяет составить свою иерархию счетов с нумерацией до 9 знаков и с детализацией до 3-х субконто.

    Рис.11 Группировка счетов УУ в системе Рис.11 Группировка счетов УУ в системе

    Учет на ресурсе УУ для плана счетов РСБУ в 1С:ERP

    В системе 1С:ERP также реализована возможность ведения управленческого учета на российском плане счетов (РСБУ), что позволяет:

    • вести УУ одновременно с регламентированным учетом;
    • вести УУ в другой валюте учета;
    • использовать стандартные отчеты.

    Перейдем в раздел «НСИ и администрирование» — «Регламентированный учет».

    Рис.12 Раздел «Регучет» 1С:ERP Рис.12 Раздел «Регучет» 1С:ERP

    Поставим соответствующую галочку для активации возможности учета, а также настроим валюты управленческой финансовой отчетности.

    Рис.13 Настройки управленческого учета Рис.13 Настройки управленческого учета

    В результате, в документах и отчетах суммы УУ будут выделяться отдельной строкой.

    Если вы ранее уже вели учет, а настройку поставили позже, то можно сформировать остатки по управленческому учету, нажав одноименную кнопку.

    Рис.14 Формирование начальных остатков по УУ Рис.14 Формирование начальных остатков по УУ

    Рассмотрим пример «оборотки» по счету 60 ООО «Зимний сад». В настройках «ОСВ» на закладке «Показатели» пользователь может установить галочку «УУ (данные управленческого учета»).

    Рис.15 Настройка показателей УУ в ОСВ Рис.15 Настройка показателей УУ в ОСВ

    В отчете появятся строки, отражающие данные УУ. При этом документы за период необходимо перепровести и повторно отразить в учете, в противном случае строки будут пустыми.

    Рис.16 УУ в отчете ОСВ Рис.16 УУ в отчете ОСВ

    В отчете о движении документа видно, что суммы отражаются как в бухгалтерском, так и в управленческом учете.

    Рис.17 УУ в отчете о движении документа Рис.17 УУ в отчете о движении документа

    В результате данные в «оборотке» отразятся и по строкам УУ.

    Рис.18 Данные УУ в отчете ОСВ по счету в системе Рис.18 Данные УУ в отчете ОСВ по счету в системе

    УУ в 1С:УХ

    В данной системе справочники «Планы счетов» находятся в разделе «Общие справочники и настройки».

    Рис.19 Паны счетов в 1С:УХ Рис.19 Паны счетов в 1С:УХ

    Наряду с хозрасчетным планом счетов, в программе 1С:УХ разработчиками предложен план счетов МСФО.

    Рис.20 Планы счетов в 1С:УХ Рис.20 Планы счетов в 1С:УХ

    Счета объединены в группы.

    Рис.21 Группы счетов в 1С:УХ Рис.21 Группы счетов в 1С:УХ

    Внутри каждой группы имеются подгруппы и конечные счета.

    Рис.22 Пример группы счетов «Внеоборотные активы» Рис.22 Пример группы счетов «Внеоборотные активы»

    По гиперссылке «Счета ИБ» можно просмотреть структуру плана счетов МСФО.

    Рис.23 Структура группы счетов «Оборотные активы» - «Денежные средства» Рис.23 Структура группы счетов «Оборотные активы» — «Денежные средства»

    Программа 1С:УХ поддерживает возможность создания нескольких планов счетов, в т.ч. и несколько планов счетов МСФО, отличных для разных компаний холдинга, а также настройки правил (шаблонов) трансляции для разных планов счетов при формировании консолидированной отчетности. Эти справочники и настройки доступны также в разделе «Общие справочники и настройки» — «Настройки» — «Учет по МСФО».

    Рис.24 Раздел «Учет по МСФО» в 1С:УХ Рис.24 Раздел «Учет по МСФО» в 1С:УХ
    Рис.25 Настройки МСФО Рис.25 Настройки МСФО

    Этот же раздел настроек доступен в подсистеме «Учет по МСФО» — «Настройка МСФО».

    УУ в WA:Финансист

    В системе, разработанной компаний WiseAdvice-IT, для управленческого учета выделен одноименный раздел, где пользователю доступен справочник «План счетов управленческого учета».

    Рис.26 План счетов УУ в WA:Финансист Рис.26 План счетов УУ в WA:Финансист

    Здесь можно создать неограниченное количество планов счетов УУ – кнопка «Создать». Затруднений это не вызовет – справочник сопровождается видео-инструкцией.

    Рис.27 Создание плана счетов в WA:Финансист Рис.27 Создание плана счетов в WA:Финансист

    Устанавливая настройки счета, пользователь может добавлять к нему до трех субконто – видов аналитики. Учет можно вести как методом двойной записи, так и по принципу забалансовых счетов, установив одноименную галочку в настройке.

    Рис.28 Настройки счета Рис.28 Настройки счета

    Так, создавая виды планов счетов, пользователь формирует их структуру, разрабатывая свой оптимальный вариант.

    Рис.29 Примеры создания списка планов счетов Рис.29 Примеры создания списка планов счетов

    В WA:Финансист предустановлен предопределенный план счетов УУ – в разделе «Бюджетирование».

    Рис.30 Пример предопределенного плана счетов УУ Рис.30 Пример предопределенного плана счетов УУ

    Организация УУ на плане счетов РСБУ приводит к их «сближению», что имеет ряд преимуществ, например, привычность и простота реализации УУ: для работы с таким планом счетов не нужна адаптация или переучивание сотрудников, не нужно разъяснять соответствие между счетами БУ и УУ. При первичной автоматизации управленческого учета «сближение» позволяет сэкономить – увеличить эффективность учетных функций и снизить затраты на их ведение. И в конце концов, единую систему учета легче контролировать, что одновременно повышает качество и точность управленческих отчетов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: