Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  • Производственные запасы.
  • Незавершенное производство.
  • Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  • Марка продукции.
  • Сорт.
  • Измерительная единица.
  • Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  • Экономия площади складского помещения.
  • Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Вопрос: Как отражается в учете хранителя оказание услуг по договору складского хранения, в том числе получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение и их возврат по окончании срока договора?
Посмотреть ответ

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

  • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
  • Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

  • Нерациональное использование площади склада.
  • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

  • Сырье, применяемое при производстве товара.
  • Продукция для последующей реализации.
  • Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  • Места приемки товара.
  • Количества продукции, ее качество.
  • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
  • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

  • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  • По средней себестоимости.
  • По себестоимости отдельного объекта.
  • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

  • ДТ20 КТ10.
  • ДТ23 КТ10.
  • ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

ТЕМА 3. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ (ТМЦ).

раскрыть организацию бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей в страховых организациях на основе действующих законодательно-нормативных актов.

Задача:

раскрыть понятие, классификацию и оценку товарно-материальных ценностей, организацию учета ТМЦ на складах и в бухгалтерии, порядок проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета.

Оглавление

3.1. Документальное оформление и учет материалов на складах

Материалы относятся к оборотным средствам предприятия. В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (Приказ Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н) к материалам относятся активы:

  • используемые в качестве сырья, материалов, при производстве продукции, работ, оказания услуг;
  • предназначенные для продажи;
  • используемые для управленческих нужд организации.

Единица бухгалтерского учета ТМЦ выбирается организацией самостоятельно и в зависимости от характера ТМЦ, порядка их приобретения и использования единицей ТМЦ может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа. ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость ТМЦ определяется по-разному, в зависимости от источника поступления ТМЦ.

Фактической себестоимостью ТМЦ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, включая НДС. К фактическим затратам на приобретение ТМЦ относятся:

  • суммы, уплачиваемые в соответствие с договором, поставщиком;
  • суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги;
  • таможенные пошлины;
  • затраты по заготовке и доставке ТМЦ до места их использования, включая расходы по страхованию и начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками, если они привлечены для приобретения этих запасов;
  • затраты по доведению ТМЦ до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Фактические затраты на приобретение ТМЦ определяются с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия ТМЦ к учету.

Фактическая себестоимость ТМЦ, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями.

Фактическая себестоимость ТМЦ, изготовленных самой организацией, определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Фактическая себестоимость ТМЦ, полученных по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

Фактической себестоимостью ТМЦ, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих к передаче.

В текущем учете (на складе) материальные ценности учитываются по условной учетной цене, в качестве которой используется цена приобретения или нормативная (плановая) себестоимость приобретения. Материалы, используемые предприятием, классифицируют по следующим видам: сырье, основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, тарные материалы, топливо, запчасти и другие ценности.

Для учета материалов используется счет 10 «Материалы», счет активный, балансовый, к которому открываются следующие субсчета:

  1. «Сырье и материалы».
  2. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».
  3. «Топливо».
  4. «Тара и тарные материалы».
  5. «Запасные части».
  6. «Прочие материалы».
  7. «Материалы, переданные в переработку на сторону».
  8. «Строительные материалы».
  9. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
  10. «Специальная оснастка и спецодежда на складе».
  11. «Специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации».

Аналитический учет материалов организуется по местам хранения (складам, кладовым) и отдельным их наименованиям (видам, сортам, размерам) в разрезе номенклатурных номеров, которые присваиваются материалам согласно разработанной на предприятии номенклатуре.

Читайте также  За что отвечает главный бухгалтер в ООО

Номенклатура-систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии, в котором каждому виду, типу, размеру материала присваивается свой номер.

На складах (кладовых) осуществляется количественный (сортовой) учет материалов в разрезе видов материалов и номенклатурных номеров. Учет осуществляется на карточках учета материалов (ф. М-17), основными реквизитами которой являются:

  • наименование материала;
  • его номенклатурный номер;
  • место нахождения (стеллаж, полка);
  • единица измерения;
  • цена (учетная цена).

На карточках учет ведется в натуральных единицах измерения. Особенностью ведения карточек складского учета является соблюдение правила — определение остатка материала после каждой записи.

Движение материалов оформляется разнообразными документами. Поступление материалов на склад предприятия оформляется приходным ордером (ф. М-4), в котором отражается наименование материала, поступившее количество, условная цена, цена приобретения. При наличии расхождений между фактическим количеством и данными, указанными в счете поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. М-7).

Возврат материальных ценностей из производства на склад, как неиспользованных, оформляется Накладной на внутреннее перемещение (ф. М-13 и М-14).

Отпуск материальных ценностей на оказание услуг осуществляется на основании лимитно-заборных карт (ф. М-8) и требований — накладными (ф. М-11).

В лимитно-заборных картах указывается:

  • наименование материалов, подлежащих отпуску;
  • лимит отпуска;
  • фактический отпуск в счет установленного лимита;
  • дата отпуска;
  • остаток неиспользованного лимита.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах: первый — подразделению, использующему материал, второй — складу. При отпуске материалов со склада представитель отдела расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, а кладовщик — в экземпляре лимитно-заборной карты подразделения.

Реализация материальных ценностей оформляется накладной на отпуск материалов на сторону (ф. М-15). По окончании месяца документы, оформляющие движение материалов, сдаются в бухгалтерию для счетной проверки и обработки. В случаях отсутствия типовых документов предприятию предоставлено право самостоятельно разрабатывать приходно-расходные документы с сохранением в них обязательных реквизитов.

На складах учет материалов осуществляется оперативно-сальдовым методом. Его суть состоит в том, что каждые 5-10 дней работник бухгалтерии осуществляет проверку записей на карточках учета материалов, подтверждая результаты проверки своей подписью. На первое число каждого месяца работник склада составляет сальдовую книгу и представляет ее для проверки в бухгалтерию. В бухгалтерии данные бухгалтерского учета сверяются с данными складского учета и в случаях выявления расхождений производят перепроверку записей.

3.2. Учет материалов в бухгалтерии

В зависимости от принятого в Учетной политике положения учет материалов в бухгалтерии может быть организован по одному из следующих вариантов.

При первом варианте учета на счете 10 «Материалы» формируется фактическая себестоимость приобретенных материалов.

Расчеты с поставщиками по поставленным ценностям учитываются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На основании первичных документов (приходных ордеров, счетов поставщиков, авансовых отчетов о командировочных расходах лиц, занятых непосредственным приобретением материальных ценностей, выписок из расчетного счета в банке) на стоимость полученных материалов составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 10 «Материалы»;

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

НДС, уплаченный при приобретении материалов, включается в фактическую себестоимость материалов.

Исходя из того, что в текущем учете материалы учитываются по учетным ценам (нормативной, плановой себестоимости), в бухгалтерии на счете 10 «Материалы» отражается: стоимость материалов по учетной цене и отклонения фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам. Это вызывает необходимость распределения отклонений фактической себестоимости от учетной цены между остатками материалов на складах и израсходованных на оказание услуг. Распределение производится по среднему проценту отклонений, размер которого определяется следующим образом:

П о = (О нм + О м ) / (М нм + М м ) * 100%,

где: П о — процент отклонений;

О нм — отклонение фактической стоимости материалов от их стоимости по учетным ценам, на начало месяца, тыс. руб.;

О м — отклонение фактической стоимости материалов, приобретенных за месяц, от их стоимости по учетным ценам, тыс. руб.;

М нм — стоимость материалов на начало месяца по учетным ценам, тыс. руб.;

М м — стоимость материалов по учетным ценам, поступивших за месяц, тыс. руб.

Сумма отклонений, относящаяся к остатку материалов на складах, определяется как произведение процента отклонений на остаток материалов на конец месяца по условной цене, т. е.:

С о = П о * М км / 100%,

где: С о — сумма отклонений на остаток материалов, тыс. руб.;

М км — стоимость материалов на конец месяца по учетным ценам, тыс. руб.

Сумма отклонений, относящаяся к величине израсходованных за отчетный месяц материалов, (С р ) определяется как произведение процента отклонений (П о ) на стоимость материалов, израсходованных за отчетный месяц по учетной цене, т. е.:

Ср = П с * М р / 100%,

где: С р — сумма отклонений на израсходованные за месяц материалы, тыс. руб.;

М р — материалы, израсходованные за месяц по учетной цене, тыс. руб.

Расчет осуществляется в ведомости в разрезе видов и групп ценностей. Порядок распределения отклонений фактической себестоимости материалов от их стоимости по учетным ценам приведен в табл. 3.1.

Таблица 3.1. Расчет отклонений фактической стоимости материалов от их стоимости по учетным ценам

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете

Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?

В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно использовалось в терминологии действовавшего до 2021 года ПБУ 5/01, которое собственно и называлось «Учет материально-производственных запасов». С 2021 года ПБУ 5/01 отменено, а ему на смену пришел ФСБУ 5/2019, в названии которого также фигурирует слово «запасы». Если быть точнее, стандарт именно так и называется.

О том, что новый бухстандарт изменил в учете МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к рекомендациям.

Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019, в состав запасов входят:

  • сырье и материалы, топливо, запчасти и комплектующие, покупные полуфабрикаты, предназначенные для использования при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг — счет 10;
  • инструменты, инвентарь, спецодежда, спецоснастка, тара и другие аналогичные объекты, используемые при производстве продукции, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, за исключением случаев, когда указанные объекты считаются ОС — счет 10;
  • готовая продукция — счет 43;
  • товары — счет 41; (с 2021 года) — счет 20 и др.

Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.

Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

Таким образом, понятия МПЗ и ТМЦ обозначают одни и те же классы активов и являются тождественными.

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике.

Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен.

От выбора варианта учета будут зависеть бухсчета, на которых должен вестись учет поступления и наличия МПЗ в организации: 10, 15, 16. Подробнее об использовании этих счетов читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.

Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.

Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам.

Как правильно учитывать материальные расходы в налоговом учете при расчете налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный досуп к системе.

Бухгалтерский учет ТМЦ на примере

Фирма ООО «Смайлик» приобрела ткань 50 метров для производства штор на сумму 120 000 рублей ( в т.ч. НДС 20 000 руб.). Готовых штор получилось 25 шт. стоимостью — 5000 руб. каждая. На предприятии ведется количественно-суммовой учет ТМЦ. Бухгалтер зафиксировал в учете следующие проводки:

Дт 10 Кт 60 — 100 000 руб. — поступила ткань 50 м.;

Дт 19 Кт 60 — 20 000 руб. — НДС;

Читайте также  Какими нормативными документами регламентируется ведение бухгалтерского учета

Дт 20 Кт 10 — 100 000 руб. — ткань 50 м. передана в цех по пошиву;

Дт 43 Кт 20 — 125 000 руб. — выпущено 25 шт. штор.

Продали партию из 6 шт. на сумму 42 000 руб. (в т.ч. НДС 7 000 руб.)

Дт 62 Кт 90 — 42 000 руб. — продали 6 штор;

Дт 90 Кт 68 — 7 000 НДС с реализации;

Дт 90 Кт 43 — 30 000 руб. — списана себестоимость 6 шт. (125 000 / 25 × 6)

Также фирма закупила партию штор, готовых к продаже, в количестве 30 шт. на сумму 90 000 руб. (в т.ч. НДС 15 000 руб.).

Дт 41 Кт 60 — 75 000 руб. — поступило 30 шт. штор;

Дт 19 Кт 60 — 15 000 руб. — НДС.

Продали 4 шт. на сумму 16 500 руб. (в т.ч. НДС 2 750 руб.)

Дт 62 Кт 90 — 16 500 — реализация 4 шт. штор;

Дт 90 Кт 68 — 2 750 — НДС;

Дт 90 Кт 41 — 10 000 руб. — списана себестоимость 4 штор (75 000 / 30 × 4)

О специфике бухучета ТМЦ в торговле читайте здесь.

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:

  1. Поступление МПЗ на склад:
  • оформление заказа/заявки на закупку;
  • проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
  • утверждение заказа;
  • приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
  • отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
  • передача первичных документов в бухгалтерию;
  • сверка складского и бухгалтерского учета;
  • выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.
  1. Отпуск материалов со склада в производство:
  • оформление запроса на склад;
  • одобрение этого запроса;
  • оформление внутреннего перемещения;
  • сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
  • учет движения материалов в бухгалтерии.
  1. Приемка готовой продукции на склад.
  2. Отгрузка готовой продукции со склада:
  • оформление договора с покупателем;
  • получение заказа от покупателя и его утверждение;
  • оформление первичных документов на отгрузку;
  • отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
  • действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
  • контроль оплаты готовой продукции и пр.

Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.

Итоги

Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в версии 1С бухгалтерия 8.3. Инструкция

Товарно-материальные ценности (далее по тексту — ТМЦ) представляют собой различное сырье, материалы, которые применяются для создания продукции, а также для обеспечения хозяйственных нужд. В 1С бухгалтерия 8.3 их учет ведется по типам материалов на субсчетах, которые открыты к счету под номером 10 с названием «Материалы». В этой статье приведена детальная инструкция по учету ТМЦ в 1С.

Операции по учёту ТМЦ в программе 1С можно разделить на 2 этапа:

  • поступление материала – проводится через форму «Поступление (товары, услуги, комиссия)» либо «Оприходование товаров»;
  • списание материала – товар, материал быть списан со складских остатков различными видами документов в зависимости от причины выбытия запаса.

Поступление товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как создать поступление товаров в программе?

Чтобы создать поступление товаров в программе 1С Бухгалтерия 8.3

  • Открыть меню «Покупки»;
  • кликнуть на надпись «Поступление (акты, накладные)».

Учет товарно-материальных ценностей

После чего откроется список документов поступления. В этом окне необходимо:

  • кликнуть на надпись «Поступление»;
  • выбрать вид поступления, в нашем случае это «Товары (накладная, УПД)».

Отобразится документ, который нужно заполнить.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод в документ поступление материалов

В документе нужно заполнить следующие поля:

  • нашу организацию;
  • контрагента — поставщика ТМЦ;
  • склад, на который поступили ТМЦ;
  • выбрать договор с поставщиком;
  • дата и номер входящего документа поставщика.

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в форму:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • нажать на кнопку «Показать все».

Отобразится список номенклатуры к выбору

Учет товарно-материальных ценностей

В открывшейся номенклатуре необходимо выбрать поступивший на склад материал.

Также нужно ввести следующие данные:

  • количество товарно-материальных ценностей, которые поступили в складское помещение;
  • стоимость из накладной от поставщика;
  • ввести счет-фактуру от поставщика в случае наличия таковой (поле внизу документа):

Учет товарно-материальных ценностей

После этого все данные в накладной будут заполнены. Чтобы завершить оприходование товарно-материальных ценностей, требуется кликнуть на надпись «Записать» и «Провести».

В результате проведения операции в дебет счета 10.01 оприходованы материалы. Для просмотра всех проводок следует нажать на кнопку Д-т К-т, в результате чего откроется окно просмотра движений документа.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Из проводок мы можем увидеть, что:

  • материалы оприходованы на счете 10.01 «Сырье и материалы»;
  • по дебету счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» отображается поступление налога на добавленную стоимость;
  • оба этих счета коррелируют со счетом под номером 60.01, который называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На этом оформление поступления товарно-материальных ценностей завершено.

Списание товарно-материальных ценностей

Создание требованием-накладной

Чтобы списать товарно-материальные ценности на производственные расходы в программе 1С Бухгалтерия 8.3, можно использовать документ «Требование-накладная». Для формирования этого документа необходимо выполнить такие действия:

  • открыть раздел «Производство»;
  • кликнуть на надпись «Расход материалов».

Учет товарно-материальных ценностей

Откроется форма документа «Расход материалов». В отобразившейся форме нужно выбрать вид операции:

Учет товарно-материальных ценностей

А затем ввести следующую информацию:

  • компанию;
  • дату, когда товарно-материальные ценности были отпущены в производство;
  • складское помещение, с которого будут списаны товарно-материальные ценности (если таковых несколько);
  • цель расхода материалов (отображается в дальнейшем в печатной форме акта на списание)

Учет товарно-материальных ценностей

Ввод данных в материальную часть требования-накладной

В разделе «Материалы» (1) необходимо добавить товарно-материальные ценности на списание. Чтобы это сделать, нужно выполнить такую последовательность действий:

  • кликнуть на надпись «Добавить»;
  • выбрать в перечне «Номенклатура» товарно-материальную ценность;
  • ввести ее количество;
  • указать счет и статью затрат.

Чтобы увидеть в учете результат списания товарно-материальных ценностей, необходимо кликнуть на надпись «Записать» и «Провести». После этого при нажатии кнопки «ДтКт» можно увидеть соответствующие записи бухгалтерских проводок.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей

Печать требования-накладной

Чтобы отправить форму на печать, требуется кликнуть на надпись «Печать» и выбрать необходимый вариант печатной формы.

Учет товарно-материальных ценностей

Далее откроется форма предварительного просмотра, из которой следует нажать кнопку «Печать» и отдать на подпись ответственным лицам.

Раздел 2. Материальные ценности

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации предметов труда, предназначенных для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, а также операций, связанных с их приобретением и переоценкой.

Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.

Счет 10 «Материалы»

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации материалов, топлива, запасных частей и т.п. материальных ценностей.

Материальные ценности учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) материалов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в страховую организацию. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и доставке материалов в страховую организацию, регулируется соответствующими нормативными актами.

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета по видам материалов, учитываемых на балансе страховой организации.

По дебету счета 10 «Материалы» отражается поступление материалов в корреспонденции со счетами учета денежных средств, соответствующих расчетов и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в страховую организацию. При этом материалы, поступающие от контрагентов страховой организации, приходуются независимо от того, когда они поступили — до или после получения расчетных документов от контрагента.

По кредиту счета 10 «Материалы» отражается выбытие материальных ценностей в корреспонденции со счетами 20 «Расходы на ведение дела», 26 «Прочие расходы» или другими соответствующими счетами.

Реализация материалов на сторону отражается по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 48 «Реализация прочих активов» с одновременным отражением по кредиту счета 48 «Реализация прочих активов» сумм, причитающихся страховой организации за эти материальные ценности с покупателя (в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Аналитический учет по счету 10 «Материалы» ведется по местам хранения материалов и отдельным их наименованиям (видам, размерам и т.д.).

Читайте также  Розничная торговля бухгалтерский учет проводки

Счет 10 «Материалы» корреспондирует со счетами:

Счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

Счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в страховую организацию. Перечень расходов, включаемых в состав расходов по заготовке и доставке малоценных и быстроизнашивающихся предметов в страховую организацию, регулируется соответствующими нормативными актами.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» в первоначальной оценке. Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитывается на счете 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

К счету 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» могут быть открыты субсчета:

12-1 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в запасе»;

12-2 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации» и другие.

Операции по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов отражаются в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Аналитический учет по счету 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» ведется по однородным группам малоценных и быстроизнашивающихся предметов в соответствии с установленной группировкой.

Счет 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» корреспондирует со счетами:

Счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»

Счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» предназначен для обобщения информации об износе находящихся в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и другого имущества, учитываемого на счете 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

Порядок начисления износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Начисленные суммы износа отражаются по кредиту счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» в корреспонденции со счетами учета расходов на ведение дела или другими соответствующими счетами.

По дебету счета 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» записью с кредита счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отражается первоначальная стоимость предметов, выбывших из эксплуатации (вследствие нормального износа или утраты ими своего производственного значения), за вычетом из нее стоимости по ценам возможного использования этих предметов. В стоимости по ценам возможного использования выбывшие из эксплуатации предметы, пригодные к использованию по другому назначению, списываются со счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» в дебет счета 10 «Материалы».

Аналитический учет по счету 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» должен обеспечивать получение необходимых данных по отдельным группам малоценных, быстроизнашивающихся и других предметов.

Счет 13 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» корреспондирует со счетами:

12 Малоценные и быстро-
изнашивающиеся предметы
14 Переоценка материальных
ценностей
48 Реализация прочих активов

08 Капитальные вложения
14 Переоценка материальных
ценностей
20 Расходы на ведение дела
26 Прочие расходы

29 Обслуживающие производства

31 Расходы будущих периодов

89 Резервы предстоящих

расходов и платежей

96 Целевое финансирование и

Счет 14 «Переоценка материальных ценностей»

Счет 14 «Переоценка материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о результатах переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, а также данных об отклонениях стоимости этих ценностей в текущих рыночных ценах от стоимости, определившейся на счетах бухгалтерского учета.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами.

Аналитический учет по счету 14 «Переоценка материальных ценностей» ведется по каждому случаю переоценки и виду материальных ценностей, подвергшихся переоценке.

Счет 14 «Переоценка материальных ценностей» корреспондирует со счетами:

<< Раздел 1.
Основные средства и другие долгосрочные вложения
Раздел 3. >>
Расходы и выплаты
Содержание
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности страховых организаций (утв.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Учет ТМЦ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Материалы, используемые в организации для производства продукции или хозяйственных нужд, называются товарно-материальными ценностями (ТМЦ). Учет ТМС в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ведется на разных субсчетах счета 10 «Материалы». Ознакомимся подробнее с пошаговой инструкцией учета ТМЦ в версии 1С 8.3.

В 1С 8.3. выделяют два основных этапа учета товарно-материальных ценностей:

  • Поступление;
  • Списание.

Поступление ТМЦ в организацию происходит на основании оформления посредством «Накладная на поступление товаров».

Списание производится различными способами и зависит непосредственно от характера выбытия ТМЦ. В данной статье будет рассмотрены варианты списания материалов в производство.

Поступление материалов в программе 1С Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Создание поступления товарно-материальных ценностей в 1С 8.3

Зайдите в «Покупки» (1), нажмите ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2). После чего откроется окно, в котором можно будет создать накладную на поступление ТМЦ.

Учет ТМЦ в 1С 8.3

В появившемся окне выбираем «Поступление» (3) и нажимаем на строку «Товары (накладная)» (4). После этого откроется форма накладной, которую можно будет заполнить.

Учет ТМЦ в 1С 8.3

Шаг 2. Заполнение реквизитов накладной на поступление товаров в 1С 8.3

В специальной форме нужно указать следующие сведения:

  • название вашей организации;
  • наименование поставщика ТМЦ;
  • склад поступления материалов (3);
  • реквизиты договора с поставщиком товарно-материальных ценностей (4);
  • дату и номер накладной продавца ТМЦ (5).

Шаг 3. Заполнение материальной части товарной накладной в программе 1С 8.3

Чтобы открыть номенклатурный справочник, нужно нажать «Добавить» (1), затем ссылку «Показать все» (2).

Учет ТМЦ в 1С 8.3

Из данных справочника можно выбрать именно те материалы (3), которые к вам поступили. В накладно нужно указать:

  • количество ТМЦ (4). Общее количество поступивших материалов на склад;
  • цену от продавца (данные можно взять в накладной УПД);
  • ставку НДС от продавца (сведения взять из счета-фактуры УПД) (6)

Таким образом, товарная накладная на поступление ТМЦ в организацию заполнена. Чтобы завершить процедуру оприходования материалов нужно нажать сначала «Записать» (7), а затем «Провести» (8).

После проведенного оприходования по дебету счета 10 «Материалы» появилась запись о ТМЦ. Увидеть проводки по вновь созданной товарной накладной можно увидеть, нажав «ДтКт» (9).

Из всплывшего окна проводок можно увидеть, что оприходованный материал отнесен на счет 10.01 «Сырье и материалы» (10). В дебете счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» (11) будет отражено НДС поступившего товара. Данные счета корреспондируются счетом 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (12).

После того, как оформили поступление материалов, можно перейти к его списанию.

Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!

  • Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
  • Выезд специалиста на следующий день
  • 24/7 принимаем ваши заявки

Списание товарно-материальных ценностей в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Шаг 1. Оформление требования-накладной

Чтобы списать материалы на производственные нужды, используется требование-накладная. Создать этот документ можно:

  • войдя в раздел «Производство» (1);
  • затем нажав ссылку «Требования-накладные» (2).

После чего всплывет окно создания нового документа.

В появившемся окне нужно указать следующие сведения:

  • об организации (3);
  • дату, когда материалы были отпущены в производство (4);
  • наименование склада, с которого эти материалы будут списаны (5).

Поставив флажок (6) напротив вкладки «Счета затрат» в подразделе «Материалы», вы спишете МТЦ в производство.

Шаг 2. Заполнение материальной части требования-накладной

Процедура заполнения производится следующим образом:

  • выбрав вкладку «Материалы» (1) нужно добавить товарно-материальные ценности, подлежащие списанию;
  • для добавления ТМЦ нужно нажать «Добавить» (2).
  • выбрать из справочника «Номенклатура» материал (3), списываемый в производство;
  • указать его точное количество (4);
  • по умолчанию в счете затрат (5) будет стоять счет 20.01 «Основное производство». Если необходимо, то можно поставить другие данные в поле затрат;
  • выберете группу для списания материалов, нажав «Номенклатурная группа» (6). Обычно такие группы объединены спецификой производимой продукции, например, «Окна», «Мебель», «Двери»;
  • выберете статью для списания затрат (например, «Материальные расходы основного производства») в поле «Статьи затрат» (7);
  • чтобы в учете списания ТМЦ в производство отразилось списание, нажмите сначала «Записать» (8), а затем «Провести» (9).

В бухгалтерском учете появится запись:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10

— списание материалов в производство

Шаг 3. Печать требования накладной из программы 1С: Бухгалтерия 8.3

Чтобы распечатать новую накладную, выберете кнопку «Печать» (1), затем нажмите «Требование-накладная (М-11)» (2). В выплывшем окне будет открыта форма для печати документа.

Учет ТМЦ в 1С 8.3

Нажав «Печать» (3) распечатайте требование-накладную.

Учет ТМЦ в 1С 8.3

После того как МТЦ проведены, документ нужно подписать у материально-ответственного лица. Так, например, кладовщик, который передал товар, ставит свою подпись в графе «Отпустил». Лицо, принявшее товар в производство расписывается в графе «Получил».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: