Урок 1. Что такое бухгалтерский учет простыми словами — кратко о бухучете для начинающих

Прежде, чем приступить к изучению бухгалтерского учета, нужно понять, что это такое и действительно ли необходимо на каждом предприятии.

Специально для начинающих, кто только начинает знакомиться с бухгалтерией, объяснена простыми словами и в краткой форме информация о понятии бухучета — что это, как ведется учетная деятельность, зачем нужен и чем регулируется на законодательном уровне.

Бухгалтерский учет простыми словами

Бухгалтерский учет необходим каждому предприятию. Ежедневно организация совершает множество хозяйственных операций, задача бухучета — собирать, хранить и обобщать эти данные.

Хозяйственная операция в бухгалтерии — это событие, которое влияет на финансовое положение организации.

Примеры хозяйственных операций — оплата поставщику, поступление товаров, выплата зарплаты, начисление налога к уплате, уплата штрафа, отражение курсовой разницы, начисление амортизации и т.д.

Каждое такое событие нужно учесть таким образом, чтобы потом можно было подвести итоги и увидеть общее финансовое состояние предприятие.

Пошаговый порядок учета следующий:

  • Шаг 1. В начале деятельности предприятие выбирает счета — формирует Рабочий План счетов (что такое бухгалтерский счет).
  • Шаг 2. Ежедневно совершаются хозяйственные операции, для каждой составляется первичный документ.
  • Шаг 3. Документ регистрируется в учетных регистрах и передается в бухгалтерию.
  • Шаг 4. На основании документа бухгалтер составляет проводку (вносит сумму операции в счета бухгалтерского учета).
  • Шаг 5. В течение месяца учитываются все совершаемые операции на счетах с помощью проводок на основании документов.
  • Шаг 6. В конце месяца подводятся месячные итоги — считаются обороты и сальдо по счетам.
  • Шаг 7. На основании итогов составляются оборотные ведомости, которые позволяют оценить состояние предприятия и правильность бухучета.
  • Шаг 8. В начале нового месяца счета вновь открываются, конечное сальдо из прошлого месяца переносится в новый.
  • Шаг 9. Продолжается учет всех совершаемых операций в течение месяца на основании документов с помощью проводок.
  • Шаг 10. В конце месяца счета закрываются, считаются обороты и сальдо, формируются оборотные ведомости. Далее процесс повторяется.

Простая схема бухучета

В этих шагах и заключается весь бухгалтерский учет — непрерывный сбор, обработка и регистрация всех хозяйственных операций в денежном выражении.

Баланс предприятия

В конце года данные бухгалтерского учета позволяют составить баланс — главный отчет любой организации, который показывает правильность ведения бухучета.

В балансе всё имущество, обязательства, капитал предприятия отражается в денежном виде с разделением на активы и пассивы. В итоге баланса считается общая сумма активов и пассивов.

Должно соблюдаться равенство активов и пассивов, это будет означать правильность ведения бухгалтерского учета в организации.

Если суммы активов и пассивов не равны, в бухучете ошибка.

Пример бухгалтерского баланса:

Законодательная база

Ведение бухучета на предприятии регулируется двумя основными законодательными документами:

Основы бухучёта для чайников: пошаговое обучение

Бухгалтерский учёт является универсальным инструментом ведения бизнеса. Универсальность заключается в том, что с помощью него можно легко проанализировать хозяйственные события любой организации, независимо от их сферы деятельности, сравнить их. При этом все хозяйственные события взвешиваются в едином для всех измерителе – в денежных средствах. Сотрудники, которые умеют пользоваться данным инструментом, называются бухгалтерами и выступают ключевыми фигурами в компании.

Что такое бухгалтерский учёт?

Бухучёт представляет собой строго упорядоченную систему накопления и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе и обязательствах компании. Это сплошной и непрерывный документальный поток, фиксирующий все происходящие хозяйственные операции.

Единицей хранения информации у бухгалтеров принято считать бухгалтерский счёт, который отдельно открывается для каждого вида имущества или обязательства. Законодательством закреплён список обязательных счетов бухгалтерского учёта, который называется планом счетов.

Весь бухучёт предприятия строится с помощью метода двойной записи, то есть конкретная хозяйственная операция одновременно записывается по дебету одного счёта и кредиту другого. Дебетовые счета отражают имущество компании, кредитовые счета – источники образования этого имущества, в том числе капитал предприятия. Таким образом, все бухгалтерские счета делятся на активы и пассивы.

Все активы предприятия в свою очередь делятся на оборотные и внеоборотные. Если капитал участвует в обороте денег и создаёт стоимость, его называют оборотным (запасы, готовые товары, деньги), если не участвует – внеоборотным (здания, станки, компьютеры, инструменты). Двигателем любого бизнеса является оборотный капитал. Состав оборотного имущества характеризует вид деятельности компании.

Источники образования имущества относят к пассивам организации, которые выступают в качестве всевозможных обязательств.

Любое предприятие имеет основную цель – получить прибыль. Бизнес не сможет расти, развиваться без прибыли. Суть её очень простая – компания получает денег больше, чем тратит. Формула прибыли: доход – расход = прибыль.

Исходным инструментом для определения финансовых расчётов в организации считается баланс, который помогает отследить состояние имущества на определённый момент времени.

Нужны ли бухгалтеры современным компаниям?

Существует мнение, что должность бухгалтера в будущем прекратит своё существование, так как всю его работу выполняют специализированные информационные программы в автоматическом режиме. Другие эксперты имеют противоположное мнение. Во-первых, программой надо уметь пользоваться. Без бухгалтерского образования не обойтись, так как важно профессиональное понимание того, каким образом ведётся этот учёт. Во-вторых, работает программа исключительно по заданным человеком алгоритмам, которые нуждаются в постоянном мониторинге и контроле. Поэтому бухгалтер ещё долго будет оставаться актуальной и востребованной профессией.

Курс бухгалтерского учёта

Вы получите навыки ведения бухгалтерского учёта, в том числе в программе 1С. Научитесь составлять налоговую отчётность и начислять зарплату работникам компании. Сможете работать бухгалтером в коммерческих организациях, добиться повышения.

Для кого рассчитан курс?

Каждый год в законодательные документы вносятся различные поправки, регламентирующие новые правила ведения документов и предоставления отчётности. Опытным бухгалтерам рекомендуется раз в год проходить повышение квалификации, чтобы своевременно получать новую информацию и быть в курсе дел.

Данный курс будет также полезен:

  1. начинающему бухгалтеру. Те, кто только начинает карьеру, изучат практические основы бухгалтерского учёта, научатся работать в информационной базе 1С;
  2. помощнику главного бухгалтера. Специалисты узнают, как вести учёт во всех подразделениях предприятия. Научатся готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность;
  3. менеджерам по кадрам: в процессе они изучат вопросы ведения кадрового учёта в программе 1С;
  4. руководителям и собственникам. Для тех, кто в силу своей деятельности вынужден ежедневно сталкиваться с вопросами бухучёта, полезно пройти курс переподготовки и научиться понимать, анализировать финансовую отчётность компании, а также находить способы увеличения прибыльности бизнеса.

Курсом могут воспользоваться и другие категории работников, которые хотят сменить профессию и с уровня «чайник» вырасти до профессионала в своём деле.

Программа курса

Программа курса разработана преподавателями с практическим опытом работы в бухучёте. Основа обучения — научить слушателей профессиональным навыкам ведения бухгалтерского и налогового учёта, включая работу в программе 1С.

Все занятия содержат пошаговый алгоритм работы, который будет понятен даже тем, кто впервые сталкивается с бухгалтерией.

Как проходит обучение?

Обучение проводится в дистанционной форме.

  1. Изучайте лекции в удобное время.
  2. Решайте практические кейсы для закреплении навыков.
  3. Задавайте вопросы вашему наставнику.
  4. Пройдите итоговую аттестацию.
  5. Получите документ об образовании.

При желании вы можете обучаться в стандартном очном режиме.

В любом случае все выпускники получат удостоверение о повышении квалификации, которое официально подтверждает наличие необходимых знаний и практических навыков по ведению бухучёта в организации.

Азы бухгалтерского учета

Основы бухгалтерского учета просто и доступно. С чего начать изучение бухгалтерского учета. Как научиться составлять проводки.

Добрый день, дорогой посетитель!

Азы бухгалтерского учета – проект, призванный объяснить основы бухгалтерского учета для начинающих просто и доступно. Вы узнаете, что такое дебет и кредит, как разобраться в счетах, как составлять проводки.

Список тем для изучения:

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики 4 комментария к записи

Советы начинающему преподавателю бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – очень специфический предмет, сильно отличающийся от других экономических дисциплин. Начинающий преподаватель бухгалтерского учета сталкивается со множеством сложностей: студенты не понимают теоретический материал, не могут сориентироваться в большом объеме информации, у них не получается решить даже простейшую задачу. Чтобы справиться с этой ситуацией, преподавателю полезно опираться на следующие принципы:

Читайте также  91 01 счет бухгалтерского учета это

1. Продвигаться от простого к сложному. Пока студенты не освоили принцип двойной записи, не научились составлять проводки – бесполезно переходить к изучению отдельных участков учета.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Советы начинающему преподавателю бухгалтерского учета

Меняются правила оформления авансовых отчетов

С 30 ноября 2020 года меняются правила оформления авансовых отчетов по подотчетным суммам. Ранее работник должен был предоставить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после получения денег под отчет либо после возвращения из командировки. По новым правилам срок предоставления авансового отчета будет устанавливать руководитель предприятия своим приказом.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Меняются правила оформления авансовых отчетов

Ситуация: выдача наличных из кассы

Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером

Выдача наличных денежных средств из кассы отражается по кредиту счета 50 и оформляется расходным кассовым ордером (форма КО-2). Счет по дебету зависит от причины выдачи денежных средств:

Д 51 К 50 – денежные средства сданы на расчетный счет;

Д 58 К 50 – покупка ценных бумаг оплачена наличными;

Д 60 К 50 – наличный расчет с поставщиком;

Д 70 К 50 – выдана из кассы заработная плата;

Д 71 К 50 – наличные денежные средства выданы под отчет.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: выдача наличных из кассы

Ситуация: поступление наличных денежных средств

При поступлении наличных денежных средств оформляется приходный кассовый ордер

Учет наличных денежных средств предприятия ведется на счете 50 «Касса». Поступление наличных денежных средств на предприятие отражается по дебету счета 50. Счет по кредиту зависит от причины поступления денежных средств.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: поступление наличных денежных средств

Учет в розничной торговле

Товары учитываются на счете 41

Розничная торговля – это продажа товаров в магазине. Товар – это объект, приобретенный у другого предприятия с целью перепродажи. Учет товаров ведется на счете 41 «Товары». Также используется счет 42 «Торговая наценка».

Основные проводки в розничной торговле:

Д 41 К 60 – товары приобретены у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенным товарам;

Д 41 К 42 – отражена торговая наценка по принятым к учету товарам;

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Учет в розничной торговле

Ситуация: покупка иностранной валюты

Иностранная валюта приобретается через уполномоченный банк

Если предприятию необходима иностранная валюта, то она приобретается через уполномоченный банк. В этом случае делаются следующие проводки:

Д 57 К 51 – денежные средства на покупку иностранной валюты перечислены банку;

Д 91/2 К 76 – начислено комиссионное вознаграждение банку;

Д 52 К 57 – приобретенная иностранная валюта зачислена на валютный счет;

Д 76 К 51 – комиссионное вознаграждение перечислено банку.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: покупка иностранной валюты

Ситуация: расчеты в иностранной валюте

Учет операций в иностранной валюте ведется на счете 52

Операции с иностранной валютой учитываются на счете 52 «Валютные счета». По своим свойствам этот счет подобен счету 51 «Расчетные счета». По дебету счета 52 отражается поступление денежных средств в иностранной валюте, по кредиту – их списание. Учет на счете 52 ведется в иностранной валюте и в рублях по курсу Центрального банка РФ на дату пересчета. При пересчете на рубли возможно возникновение положительных и отрицательных курсовых разниц.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: расчеты в иностранной валюте

Ситуация: поступление средств на расчетный счет

Поступление денежных средств на расчетный счет отражается по дебету счета 51. Счет по кредиту зависит от причины поступления средств:

Д 51 К 50 – наличные денежные средства сданы из кассы на расчетный счет;

Д 51 К 62 – поступил расчет от покупателей за поставленную продукцию;

Д 51 К 75 – учредитель внес вклад в уставный капитал предприятия;

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: поступление средств на расчетный счет

Ситуация: перечисление с расчетного счета

Перечисление денежных средств с расчетного счета сопутствует множеству хозяйственных операций. Это и оплата приобретенных товаров или сырья поставщику, и уплата налогов и сборов, и передача средств в кассу предприятия, и погашение кредитов. Во всех этих случаях сумма платежа отражается по кредиту счета 51:

Д 60 К 51 – погашена задолженность перед поставщиком;

Д 66 К 51 – погашение краткосрочного кредита;

Д 67 К 51 – погашение долгосрочного кредита;

Д 68 К 51 – погашение задолженности по налогам и сборам;

Д 69 К 51 – погашение задолженности по социальному страхованию;

Д 50 К 51 – передача денежных средств в кассу предприятия.

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: перечисление с расчетного счета

Ситуация: приобретение нематериальных активов

Нематериальные активы — это объекты, не имеющие материально-вещественной формы

Приобретение нематериального актива похоже на приобретение основного средства. Пока нематериальный актив не введен в эксплуатацию, все затраты, связанные с его приобретением, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На счете 08 отражается стоимость нематериального актива без НДС, а НДС выделяется отдельной проводкой. То есть делаются такие проводки:

Д 08 К 60 – приобретение нематериального актива у поставщика;

Д 19 К 60 – выделен НДС по приобретенному нематериальному активу.

Когда нематериальный актив вводится в эксплуатацию, его стоимость переносится со счета 08 на счет 04, а выделенный НДС может быть предъявлен к вычету:

Д 04 К 08 – нематериальный актив введен в эксплуатацию (принят к учету по первоначальной стоимости);

Д 68 К 19 – сумма НДС по приобретенному нематериальному активу предъявлена к вычету.

Подробнее об учете нематериальных активов можно почитать здесь: http://azy-buhucheta.ru/?page_id=130

Автор Азы бухгатерского учета Опубликовано Рубрики Без рубрики Добавить комментарий к записи Ситуация: приобретение нематериальных активов

Какие книги прочитать начинающему бухгалтеру или директору, чтобы разобраться в учете

Мы представляем очередной книжный обзор от бухгалтера Галины Плехановой из Воркуты. На этот раз она рассказывает, какие книги помогут бухгалтерам, самостоятельно разбирающимся в тонкостях учета, подтянуть свой профессиональный уровень (в прошлом обзоре Галина рассказывала о стоящих новинках профессиональной литературы).

С чего все начинают

Первоначально бухгалтерскому учету меня обучали в Днепропетровском политехникуме, где все основные предметы преподавались на украинском языке. Бухгалтерский учет стран похож между собой: положения (стандарты) по учету, учебные «самолетики» счетов, журналы хозяйственных операций и многое другое. Вместе с тем, есть и существенные различия, одно из основных – совершенно другой план счетов и полностью другие корреспондирующие счета. Названия похожие, нумерация совсем другая.

Когда после окончания техникума я вернулась домой в Воркуту, и передо мной стал жизненно важный вопрос – быстрая перестройка на российский учет. Я купила себе План счетов и Инструкцию к нему. Конечно, План счетов с инструкцией в чем-то мне помогли узнать счета бухгалтерского учета, но мне этого было недостаточно, стала искать себе дополнительную литературу по бухгалтерскому учету.

Мне повезло. Купила себе две хорошие книги – одна «Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономарёвой, вторая –«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П.Кондракова. Мне понравились обе книги. Одна определенно рассчитана на практическое использование: подробно все разделы учета вроде бы не раскрывает. Вторая — более основательная, раскрывает все разделы бухгалтерского учета.

В дальнейшем, во время работы бухгалтером и учебы в ВУЗе я покупала для себя еще книги, порою по несколько часов проводила в магазинах, уходила подумать и возвращалась снова, чтобы купить. Не знаю, сработал ли на результат такой подход к выбору литературы, но за все время учебы я не купила ни одной плохой книги. Каждую из своих книг использовала в практической деятельности: работе бухгалтером, учебе в ВУЗе, работе в налоговой.

Читайте также  Учет канцтоваров в бухгалтерии проводки

Итак, вот мои рекомендации по литературе для студентов и специалистов, осваивающих бухгалтерский учет самостоятельно.

«Самоучитель по бухгалтерскому учету» Г.А. Пономаревой: изд. «Приор»

В самоучителе на примере некоего предприятия полностью раскрыт учет хозяйственных операций за отчетный период. Дается теория и тут же практическое применение с заполнением всех необходимых документов. Бухгалтерские проводки охватывают период от начала деятельности предприятия и формирования уставного капитала до выведения конечного финансового результата. Очень хорошо раскрыта связь и прописан путь между первичными документами и регистрами бухгалтерского учета. Приведены замечательные таблицы регистров.

Я училась по «Самоучителю» основным проводкам, теории, заполнению форм бухгалтерского учета.

Благодаря этому небольшому самоучителю быстро освоила план счетов и проводки типовых хозяйственных операций предприятия. Кроме этого, на предприятии, куда меня взяли бухгалтером после техникума, первоначально не было бухгалтерской программы и большинство формочек для ведения учета я себе сделала в Excel. Основой как раз был самоучитель Пономаревой.

«Самоучитель бухгалтерского учета» Н.П. Кондраков (годы издания и изд-ва разные)

В самоучителе приводится практическая задача, которая касается многих разделов бухгалтерского учета, вплоть до финансового результата.

Читала когда-то, что язык книг Кондракова академический, классический. Но автор подробно раскрывает разделы учета, очень основательно говорит о нюансах.

Книги Кондракова переиздавались неоднократно. Конечно, я рекомендую Кондракова к изучению и использованию. Особенно студентам, для выполнения различных курсовых и написания диплома.

«Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму» С.А.Уткина, М: Эксмо, изд.центр «Ай Пи Эр Медия»

Восстановление учета — одна из отдельных услуг, которые обычно оказывают аудиторы и бухгалтерские фирмы. Но эти услуги стоят недешево.

Предположим, что руководитель организации решил восстановление учета «повесить» на нового бухгалтера. Что ему делать в такой ситуации? Опытные бухгалтера быстрее поймут, что нужно сделать и какие шаги предпринять. Если же бухгалтер молодой и не опытный, ему будет сложнее.

Скорее всего, новичок обратится за помощью на бухгалтерские форумы, где ему, чаще всего, подскажут что сделать. Есть и другой выход, который позволит увидеть возможные ошибки и методы их решения в одном месте – книга С.А. Уткиной «Восстановление бухгалтерского учета или как «реанимировать» фирму». Как пишет автор: «Самое главное, не отчаивайтесь».

Автор подробно рассказывает, с чего начать восстановление учета, в какие органы следует обратиться и почему. Описана сама процедура восстановления учета, ошибки, которых следует избегать. Отдельно рассматривается: порядок выявления и исправления ошибок по операциям по различным разделам бухгалтерского учета, исправление ошибок в налоговых регистрах и возможная ответственность за утрату документов.

Большой раздел книги посвящен рекомендациям автора как проверить правильность ведения учета, чтобы не допустить ситуации по восстановлению учета.

В книге много различных таблиц и заполненных форм документов, которые позволяют более полно и всесторонне использовать рекомендации автора.

Эта книга достойна того, чтобы быть в библиотеке у каждого специалиста, интересующегося вопросами ведения и восстановления учета.

«Финансовый анализ: теория и практика» С.В.Дыбаль, СПб: изд.дом «Бизнес-пресса»

Из предисловия: «Учебное пособие предназначено для освоения теоретических основ и приобретения практических навыков финансового анализа хозяйствующего субъекта».

Хорошо написано про анализ дебиторской задолженности, анализ рентабельности, маржинальный анализ и другие разделы финансового анализа предприятия.

Кому-то нравятся известные экономисты Савицкая, Ковалев, Шеремет и их книги, а мне понравилась С.В.Дыбаль, которая обобщила их научные труды.

«Сборник задач по аудиту с решениями (практикум)» под.ред. Ларионова, изд. Велби

Сборник по аудиту превзошел все мои ожидания. Благодаря сборнику я придумала, написала и использовала в дипломе по своей теме: общий план аудита, программу аудита, отчет аудитора. Рассчитала уровень существенности для проверяемого лица и написала заключение и рекомендации по проверке от лица аудитора.

В книге большое количество теоретических заданий в виде тестов, множество практических примеров, таблиц, образцов документов, бухгалтерская отчетность (все 5 форм, действовавших до 2011 г.)

Книга разделена на 2 раздела: практические задания и решения. По каждому вопросу, тесту первого раздела во втором разделе приводятся ответы и ключи к тестам. Книга несет массу полезной информации. Рассматривается аудит основных разделов бухгалтерского учета, аудит учета затрат на производство продукции, аудит сохранности и учета основных средств. Также рассматривается аудит учредительных документов, уставного капитала, аудиторская оценка систем внутреннего контроля и многое другое. По аналогичному принципу построен и сборник по бухгалтерскому учету.

Считаю, что эти книги будут полезны начинающим специалистам. Так как книги, к сожалению, уже давно не переиздавались, при использовании необходимо перепроверять актуальность законодательства.

«Аудит: руководство для бухгалтеров» Р.Ф. Мартыновой, изд. Омега-Л»

Отличная книга для практического применения, по крайней мере, в учебе — определенно.

«1С для начинающих. Понятный самоучитель» В.О.Филатова, Спб.: Питер

Замечательный самоучитель. Все кратко, емко, разложено по полочкам и при этом никакой лишней «воды». В книге рассматриваются 3 модуля 1С: Бухгалтерия, Зарплата, Торговля. При этом книга это всего 254 страницы. Каждый модуль рассматривается, приводятся примеры, которые помогают быстро освоить материал, а затем следуют контрольные задания для самостоятельной работы, для закрепления знаний.

Эта книга помогла мне, когда я уже устроилась на работу бухгалтером. Частенько в неё заглядывала и всегда находила какие-то новые сведения. Сейчас активно продвигается 1С 8.3, но по большей части изменения произошли в интерфейсе программы, добавились облачные технологии и кое-что другое. Основные принципы программы такие же, как в 1С, описанные в книге Филатовой. Считаю, что эта книга актуальности не потеряла и пользу принесет многим.

Рекомендую эту книгу всем, кто хочет получить начальные знания по 1С. Дальше будет работа бухгалтером и практика. Посмотрела в интернете, в продаже уже есть книги автора по 1С 8.3, поэтому выбор литературы за специалистом.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Бухгалтерский учёт

Внесем ясность в вопросы формирования и функционирования бухучета в предпринимательстве.

Определение бухучёта

Любой учет – это систематизированный сбор, фиксация и интерпретация информации определенного рода. Когда речь идет о бухгалтерии, то имеется в виду система, позволяющая оперировать данными обо всех производимых в предпринимательстве хозяйственных операциях и обязательствах, выраженных в финансовом отношении.

ВАЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ! Документальная фиксация этой информации должна быть постоянной, непрерывной (с момента регистрации и вплоть до ликвидации фирмы), полной, в соответствии с установленным регламентом.

Бухучет берет в сферу своего внимания такие предпринимательские факторы:

  • имущественные активы коммерческой организации;
  • договоренности предпринимателя;
  • транзакции, осуществляемые в процессе предпринимательства.

Законодательное регламентирование

Бухучет является обязательным с точки зрения отечественной законодательной базы. Основные положения, касающиеся его ведения, изложены в Федеральном Законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, вступившем в силу 01 января 2013 года, и Положении «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

Требования, изложенные в этих законодательных актах, обязательны к исполнению на всей территории нашей страны для представителей небанковских коммерческих структур.

Кто может вести бухучет

Для ведения данного вида учета на предприятиях предусматривается должность главного бухгалтера. Но, если размеры организации не позволяют иметь эту штатную единицу, эти обязанности могут быть исполнены:

  • генеральным директором организации (если должности бухгалтера в фирме нет вообще);
  • просто бухгалтером (без приставки «главный»);
  • сторонней структурой (функции бухучета отданы на аутсорсинг).

Причины необходимости ведения бухучета

Первая и самая логичная причина для осуществления бухучета по общепринятой процедуре – законодательные требования. Желание и возможности предпринимателя не имеют значения, если речь идет об установленных государством законодательных основах.

Если бухучет не ведется

Не вести бухгалтерского учета организация не имеет права. Если хозяйственные операции не фиксировались должным образом, а бухотчетность никогда не составлялась и не предоставлялась в контролирующие государственные органы, такой предприниматель подпадает под ответственность:

  • за грубое пренебрежение правилами предоставления бухгалтерской документации и ведения соответствующего учета, а также сроков и порядка сбережения всех бухгалтерских документов должностных лиц ждет штраф в размере 2-3 тыс. руб. (ст. 15.11 КоАп);
  • если в фискальные органы в должные сроки не были предоставлены требуемые по закону сведения о хозяйственной деятельности, граждане заплатят штраф в размере 100-300 руб. (за каждый выявленный случай), а должностные лица рискуют 300-500 руб. за каждую просрочку или непредоставление данных (ст. 15.6 КоАп).
Читайте также  79 счет бухгалтерского учета проводки

Цели бухучета

Остальные факторы, обуславливающие применение бухучета, связаны с потребностями самого предпринимателя. Формировать полную картину данных об имущественном состоянии и деятельности организации в ее динамике нужно не только для констатации фактов, но и для прогнозов. Итак, бухучет призван решать следующие насущные задачи владельца и управляющего бизнесом:

  • актуальное и постоянное предоставление руководству структурированной, объективной и точной экономической информации;
  • выяснение резервов имущественных активов организации для реализации финансовой устойчивости фирмы;
  • реализация контролирующей функции (со стороны государства и других внешних контрагентов);
  • минимизация негативных исходов хозяйственной деятельности.

Что конкретно делается в процессе бухгалтерского учета

Процесс любого учета направлен на определение значимых факторов, измерение сущностных показателей и предоставление полученных результатов. Для бухучета это будет:

  • определение финансовой структуры предприятия – его имущественных активов, своего капитала, доходов, затрат, динамики его основных средств, финансовых обязательств;
  • измерение денежного эквивалента приведенных активов целесообразным способом, применимым для отражения в бухгалтерской отчетности;
  • предоставление полученных данных в предусмотренной законом форме, а также способами, сочтенными удобными для пользователей.

Принципы ведения бухучета

Этот вид учета ведется не произвольно, а в строгом соответствии с базовыми положениями, принятыми и утвержденными на законодательном уровне.

  1. Принцип автономности – учитывается только информация имеющая отношение к собственному имуществу данной конкретной организации, обособленная от сопутствующих данных (например, имущества совладельцев, сотрудников и т.п.).
  2. Принцип двойной записи – баланс составляется по двойным счетам (дебиторским и кредиторским), которые должны совпадать в числовом отношении (сколько убыло на одном счете, должно прибыть на другом).
  3. Принцип действующей организации предусматривает обязательное выполнение организацией принятых на себя обязательств в прогнозируемом будущем.
  4. Принцип объективности – вся деятельность организации должна быть объективно отражена в соответствующей документации и регистрироваться на всех этапах учета.
  5. Принцип осмотрительности запрещает завышение активов и занижение обязательств, и наоборот.
  6. Принцип периодичности – баланс составляется в строго определенные учетные периоды (ими может быть месяц, квартал, полугодие и, в обязательном порядке, учетный год), что позволяет сопоставить финансовые результаты за любой интересующий временной промежуток.
  7. Принцип конфиденциальности – некоторые данные бухучета, предназначенные для внутреннего использования, не попадающие в категорию отчетности перед госорганами, могут составлять положения коммерческой тайны.
  8. Принцип денежного измерения – единицей измерения в бухгалтерском учете выступает действующая валюта страны, то есть в случае с РФ, это будет рубль.
  9. Принцип преемственности – положения бухучета учитывают достижения отечественной экономической науки и национальные особенности.
  10. Принцип начислений – финансовые операции фиксируются не в момент передачи денежных средств, а в стадии их возникновения. Они учитываются в том временном промежутке, когда была проведена данная хозяйственная транзакция. Реализуется в двух формах:
    • фиксация выручки (доходной части баланса) – прибыль отражается в момент получения, а не совершения оплаты (в РФ это момент оплаченной отгрузки, в других странах этот момент может быть связан с поставкой или вручением оплаты);
    • соответствие прибыли и затрат – в одном и том же отчетном периоде доходы должны уравновешивать траты, позволившие получить эти доходы, отдельный учет доходов и трат, относящихся к разным учетным периодам.

Элементы бухучета

Бухгалтерский учет состоит из применения совокупности специальных экономических приемов отражения фактического наличия и динамики имущественных и финансовых средств организации. К ним относятся:

uma-sovsem.net

Бухгалтерский учет для чайников: урок №1 «Счет»

урок 1 счет

На первом уроке мы разберем, что такое счет бухгалтерского учета, какие бывают счета и что на них отражается. Что такое активные и пассивные счета, в чем их различия.

Счет — центральное звено бухгалтерского учета, все операции, происходящие на предприятии отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Счет — способ группировки, учитывающий наличие и движение хозяйственных средств предприятия, источников их формирования, а также всех хозяйственных процессов.

Каждому объекту учета соответствует свой счет, который имеет двухзначный цифровой код, бухгалтеру необходимо знать все счета и понимать их суть. Счет 50 «Касса», счет 01 «Основные средства», счет 80 «Уставный капитал», и т.д.

Счет можно представить в виде Т-образной формы, левая сторона называется дебетом (Д), правая — кредитом (К).

Начальное состояние учитываемого объекта, сальдо начальное (Сн).

Состояние учитываемого объекта на конец периода — сальдо конечное (Ск).

Сумма всех записей по дебету или кредиту счета — соответственно дебетовыми и кредитовыми оборотами (Д об и К об).

Давайте посмотрим в разрезе на счет 10 «Материалы», на нем учитываются все материальные ценности предприятия (сырье, топливо, спец.одежда) в денежном выражении. Например, на начало месяца у нас на складе были доски, на сумму 100 рублей, затем мы закупили гвозди за 100 рублей и клей на суму 10 рублей, наши плотники взяли со склада половину досок, на сумму 50 рублей и часть гвоздей на сумму 20 рублей и сколотили поддоны.

Структура счета

На конец месяца на складе осталось, доски на сумму 50 рублей, клей — 10 рублей и гвоздей на сумму 80 рублей. Итого сальдо конечное — 140 рублей.

Счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные, в зависимости от типа они имеют разную структуру.

Структура Активного счета.

Правило: если счет Активный, то увеличение по нему записывается по дебету (Д), а уменьшение по кредиту (К). У активных счетов остаток может быть только по дебету.

На примере мы видим, что у бухгалтера в сейфе лежало 100 руб, зачем он выдал 50 руб подотчетному лицу Иванову А.А. на покупку материалов. Потом он поехал в банк и снял 100 руб. для выплаты заработной платы работникам.

структура активного счета

К активным счетам относятся: 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Касса», 51″Расчетный счет»…

Структура Пассивного счета.

Правило: если счет пассивный, то увеличение по нему записывается по кредиту (К), а уменьшение по дебету (Д). У пассивных счетов остаток может быть только кредитовым.

На примере мы видим, что уставный капитал предприятия составлял 5 000 рублей, затем акционеры приняли решение его увеличить на сумму 1 000 рублей. Так как счет 80 пассивный, увеличение мы отражает по кредиту.

Структура пассивного счета

К пассивный счетам относятся: 02 «Амортизация основных средств», 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»…

Структура активно-пассивного счета.

У активно-пассивных счетов остаток может быть как по дебету, так и по кредиту.

Структура активно-пассивного счета

К активно-пассивным счетам относятся: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 99 «прибыли и убытки»…

Любая хозяйственная операция отражается на 2х счетах в одинаковой сумме, по дебету одного и по кредиту другого счета (метод двойной записи). Такая взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов.

Пример: Организация получила денежные средства в размере 10 000 рублей в кассу с расчетного счета.

Счет 50 «Касса» (активный)

Счет 51 «Расчетный счет» (активный)

По дебету записываем 50 счет по кредиту 51.

Дом. задание №1:

1. Выписать активные, пассивные и активно-пассивные счета, укажите не только счет, но и его название.

2. Сформировать по 1 структуре на каждый тип счета. Придумайте свои примеры.

На следующем уроке мы разберем, что такое бухгалтерский баланс. Смотреть урок №2

Остались какие-либо вопросы? Спросите в комментариях, я постараюсь Вам помочь.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: