ГЛАВБУХ-ИНФО

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» предназначен для обоб­щения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных) отчетного периода, кроме чрезвычайных дохо­дов и расходов.

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение от­четного периода находят отражение:

поступления, связанные с предоставлением за плату во времен­ное пользование (временное владение и пользование) активов ор­ганизации — в корреспонденции со счетами учета расчетов или де­нежных средств;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, воз­никающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам — в корреспонденции со счетами учета расчетов;

прибыль, полученная организацией по договору простого това­рищества, — в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);

поступления, связанные с продажей и прочим списанием основ­ных средств и иных активов, отличных от денежных средств в рос­сийской валюте, продукции, товаров — в корреспонденции со счета­ми учета расчетов или денежных средств;

поступления от операций с тарой — в корреспонденции со сче­тами учета тары и расчетов;

проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставле­ние в пользование денежных средств организации, а также процен­ты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, — в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по­лученные или признанные к получению, — в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с безвозмездным получением активов, — в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;

поступления в возмещение причиненных организации убытков — в корреспонденции со счетами учета расчетов;

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;

суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, — в корреспонденции со счетами учета кредитор­ской задолженности; курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

прочие доходы, признаваемые операционными или внереализа­ционными.

По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение от­четного периода находят отражение:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организа­ции, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышлен­ные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций — в корреспонденции со счетами учета затрат;

остаточная стоимость активов, по которым начисляется аморти­зация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, — в корреспонденции со счетами учета соответствую­щих активов;

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции — в корреспонденции со счетами учета затрат;

расходы по операциям с тарой — в корреспонденции со счетами учета затрат;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) — в корреспон­денции со счетами учета расчетов или денежных средств;

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции со счетами учета расчетов;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уп­лаченные или признанные к уплате, — в корреспонденции со счета­ми учета расчетов или денежных средств;

расходы на содержание производственных мощностей и объек­тов, находящихся на консервации, — в корреспонденции со счетами учета затрат;

возмещение причиненных организацией убытков — в корреспон­денции со счетами учета расчетов;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году — в коррес­понденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;

отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бу­маги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомни­тельным долгам — в корреспонденции со счетами учета этих резер­вов;

суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок ис­ковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, — в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;

курсовые разницы — в корреспонденции со счетами учета де­нежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, — в коррес­понденции со счетами учета расчетов и др.;

прочие расходы, признаваемые операционными или внереализа­ционными.

К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91-1 «Прочие доходы» учитываются поступления ак­тивов, признаваемые прочими доходами (за исключением чрезвы­чайных).

На субсчете 91-2 «Прочие расходы» учитываются прочие расхо­ды (за исключением чрезвычайных).

Субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназна­чен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за от­четный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборота­ми) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расхо­дов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетиче­ский счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на суб­счет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Аналитический учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы» ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. При этом построение аналитического учета по прочим доходам и расходам, относящимся к одной и той же финансовой, хозяйственной опера­ции, должно обеспечивать возможность выявления финансового результата по каждой операции.

Операция

Первичные документы

Дебет

Кредит

Доходы и расходы при реали­зации основных средств, не­материальных активов:

Счет 91. Учет прочих доходов и расходов. Проводки

Мы разобрали счет 90 «Продажи», на котором отражается финансовый результат от основной деятельности предприятия. Сейчас же мы разберем учет на счете 91 «Прочие доходы и расходы», данные этого счета также формируют итоговый финансовый результат на счете 99 «Прибыли и убытки». Что включают в себя прочие доходы и расходы?

Что включают в себя прочие доходы и расходы?

На сч. 91 учитываются прочие доходы и расходы.

Прочие доходы – это доходы, не связанные с обычными видами деятельности организации. Что включают в себя прочие доходы?

Прочие доходы включаются в себя:

  • доходы от сдачу в аренду основных средств и нематериальных активов;
  • дивиденды от взносов в уставный капитал других организаций;
  • проценты по ценным бумагам;
  • поступления от продажи основных средств, материалов (если это не является обычным видом деятельности организации);
  • полученные от контрагентов штрафы, пени, неустойки;
  • активы, полученные на безвозмездной основе;
  • доходы, полученные в виде возмещения убытка, причиненного организации;
  • прибыль прошлых лет, выявленная в текущем году;
  • кредиторская задолженность с истекшим сроком давности;
  • курсовые разницы от валютных операций;
  • дооценка активов.

Прочие доходы включают в себя также другие поступления. Подробнее этот вопрос будет разбираться в ближайшее время, когда мы перейдем к теме налогообложения.

Прочие расходы – это расходы организации, не связанные с обычными видами деятельности организации.

Что в себя включают прочие расходы?

Прочие расходы включают в себя

  • расходы, связанные с арендой активов;
  • связанные с участием в уставных капиталах других организаций;
  • связанные со списанием, продажей и выбытием основных средств, нематериальных активов, материалов;
  • проценты по кредитам, займам;
  • оплата услуг банков;
  • отчисления в резервы;
  • уплаченные штрафы, пени, неустойки;
  • возмещение причиненных убытков;
  • убытки прошлых лет;
  • дебиторская задолженность с истекшим сроком давности;
  • курсовые разницы от валютных операций;
  • уценка активов;
  • расходы на благотворительность;
  • прочие расходы.

Они подразделяются на операционные и внереализационные.

Замечу, что доходы и расходы, возникшие в результате чрезвычайных ситуаций, на данном счете не учитываются, а приходуются сразу на сч. 99 «Прибыли и убытки».

Видео-справка “Бухгалтерский счет 91. Учет прочих доходов и расходов”

В данном видео-уроке объясняется как вести бухучет прочих доходов и расходов (счет 91), какие субсчета, проводки и типовые операции. Занятие ведет преподаватель сайта “Бухгалтерский и налоговый учет для чайников”, главный бухгалтер Гандева Н.В. Для просмотра онлайн нажмите на видео ⇓

Бухгалтерский учет прочих доходов и расходов

По дебету счета 91 учитываются расходы, по кредиту — доходы.

По своей структуре 91 счет бухгалтерского учета напоминает сч. 90 «Продажи». У сч. 91 также есть несколько субсчетов:

  • субсчет 1 — по кредиту учитываются доходы,
  • субсчет 2 — по дебету учитываются расходы,
  • субсчет 9 — на данном субсчете считается сальдо доходов и расходов.

Проводки по закрытию счета 91

Также, как на счете 90, в конце каждого месяца на каждом субсчете считается оборот за месяц, затем из дебетового оборота отнимаем кредитовое:

  • если получаем положительное число, значит прочие расходы за месяц превысили прочие доходы, на сумму превышения выполняется проводка Д99 К91/9,
  • если получаем отрицательное число, значит прочие расходы за месяц меньше прочих доходов, проводка Д91/9 К99.

Также в конце месяца необходимо посчитать по каждому субсчету сальдо (начальное сальдо плюс оборот за месяц) и перенести конечное сальдо в следующий месяц.

Таким образом, в течении года по всем субсчетам копится сальдо. В конце года счет полностью закрывается внутренними записями на субсчет 91/9 (аналогично закрытию сч. 90 «Продажи», в предыдущей статье этот вопрос подробно объяснялся).

Проводки по закрытию счета 91 «Прочие доходы и расходы»

  • Д91/1 К91/9 — закрывается субсчет 1,
  • Д91/9 К91/2 — закрывается субсчет 2,
  • Аналогично закрываются все остальные субсчета, если они есть. В результате произведенных действий сальдо по субсчету 9 также будет равно 0.

Счет 91 закрыт, в январе нового года мы заново его откроем и начнем учет прочих доходов и расходов.

Следующая статья будет посвящена счету 99 «Прибыли и убытки». Эта статья будет последней в теме «Основы бухгалтерского учета», дальше мы перейдем к налогообложению и отчетности.

Класс 9. Расходы деятельности

Счета класса «Расходы деятельности» применяются для обобщения информации о расходах операционной, инвестиционной, финансовой и другой деятельности предприятия. Основные требования к признанию, составу и оценке расходов изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 16 «Расходы».

По дебету счетов этого класса отражаются суммы расходов, по кредиту — списание суммы расходов в конце отчетного года или ежемесячно на счет 79 «Финансовые результаты».

Счет 90 «Себестоимость реализации»

Счет 90 «Себестоимость реализации» предназначен для обобщения информации о себестоимости реализованной готовой продукции, товаров, выполненных работ, предоставленных услуг.

По дебету счета 90 «Себестоимость реализации» отражается производственная себестоимость реализованной готовой продукции, работ, услуг; фактическая себестоимость реализованных товаров (без торговых наценок), страховые выплаты в соответствии с договорами страхования, по кредиту — списание в порядке закрытия дебетовых оборотов на счет 79 «Финансовые результаты». По дебету этого счета предприятия, которые осуществляют деятельность по выпуску и проведению лотерей на территории Украины, отражают создание (формирование) обеспечения призового фонда (резерва выплат) и резерва, который покрывает сумму джек-пота, не обеспеченную уплатой участия в лотерее.

Читайте также  Бухгалтерский учет в общепите для начинающих

Административные расходы, расходы на сбыт и другие операционные расходы не включаются в состав производственной себестоимости готовой и реализованной продукции, поэтому информация о таких расходах обобщается на счетах учета расходов отчетного периода — 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

Счет 90 «Себестоимость реализации» имеет следующие субсчета:

901 «Себестоимость реализованной готовой продукции»

902 «Себестоимость реализованных товаров»

903 «Себестоимость реализованных работ и услуг»

904 «Страховые выплаты»

На субсчете 901 «Себестоимость реализованной готовой продукции» ведется учет производственной себестоимости реализованной готовой продукции.

На субсчете 902 «Себестоимость реализованных товаров» отражается себестоимость реализованных товаров, которая определяется Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 «Запасы».

На субсчете 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг» ведется учет себестоимости реализованных за отчетный период работ и услуг.

На субсчете 904 «Страховые выплаты» предприятия, являющиеся страховщиками согласно Закону Украины «О страховании», обобщают информацию о страховых суммах и страховых возмещениях по условиям договора страхования (перестрахования) при наступлении страхового случая.

Счет 90 «Себестоимость реализации» корреспондирует

по дебету с кредитом счетов:

по кредиту с дебетом счета:

«Текущие биологические активы»

«Продукция сельскохозяйственного производства»

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

«Обеспечение будущих расходов и платежей»

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Счет 91 «Общепроизводственные расходы»

На счете 91 «Общепроизводственные расходы» ведется учет производственных накладных расходов на организацию производства и управление цехами, участками, отделениями, бригадами и другими подразделениями основного и вспомогательного производства, а также расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования. Этот счет не применяется предприятиями торговли.

По дебету счета 91 «Общепроизводственные расходы» отражается сумма признанных расходов, по кредиту — ежемесячное, по соответствующему распределению, списание на счета 23 «Производство» и 90 «Себестоимость реализации».

Аналитический учет ведется по местам возникновения, центрам и статьям (видам) расходов.

Счет 91 «Общепроизводственные расходы» корреспондирует

по дебету с кредитом счетов:

по кредиту с дебетом счетов:

«Износ (амортизация) необоротных активов»

«Расходы будущих периодов»

«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

«Расчеты с разными дебиторами»

«Расходы будущих периодов»

«Обеспечение предстоящих расходов и платежей»

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

«Расчеты по налогам и платежам»

«Расчеты по страхованию»

«Расчеты по выплатам работникам»

«Расчеты по прочим операциям»

«Расходы на оплату труда»

«Отчисления на социальные мероприятия»

«Прочие операционные расходы»

Счет 92 «Административные расходы»

На счете 92 «Административные расходы» отражаются общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием предприятия.

По дебету счета 92 «Административные расходы» отражается сумма признанных административных расходов, по кредиту — списание на счет 79 «Финансовые результаты».

К общехозяйственным расходам, в частности, относятся расходы на содержание административно-управленческого персонала, расходы на их служебные командировки, расходы на содержание основных средств, других материальных необоротных активов общехозяйственного назначения (аренда, амортизация, ремонт, коммунальные услуги), охрану, юридические, аудиторские, транспортные услуги, почтово-телеграфные, канцелярские расходы, сумма налогов, сборов (обязательных платежей).

Аналитический учет ведется по статьям расходов.

Счет 92 «Административные расходы» корреспондирует

по дебету с кредитом счетов:

по кредиту с дебетом счета:

«Износ (амортизация) необоротных активов»

«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

«Продукция сельскохозяйственного производства»

«Расчеты с разными дебиторами»

«Расходы будущих периодов»

«Обеспечение предстоящих расходов и платежей»

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

«Расчеты по налогам и платежам»

«Расчеты по страхованию»

«Расчеты по выплатам работникам»

«Расчеты по прочим операциям»

«Расходы на оплату труда»

«Отчисления на социальные мероприятия»

«Прочие операционные расходы»

Счет 93 «Расходы на сбыт»

На счете 93 «Расходы на сбыт» ведется учет расходов, связанных со сбытом (реализацией, продажей) продукции, товаров, работ и услуг.

По дебету счета отражается сумма признанных расходов на сбыт, по кредиту — списание на счет 79 «Финансовые результаты».

К расходам на сбыт, в частности, относятся расходы упаковочных материалов, на транспортировку продукции, товаров по условиям договора, расходы на маркетинг и рекламу, расходы на оплату труда и комиссионные продавцам, торговым агентам, работникам отдела сбыта, амортизацию, ремонт и содержание основных средств, других материальных необоротных активов, используемых для обеспечения сбыта продукции, товаров, работ и услуг.

Счет 93 «Расходы на сбыт» корреспондирует

по дебету с кредитом счетов:

по кредиту с дебетом счета:

«Износ (амортизация) необоротных активов»

«Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

«Продукция сельскохозяйственного производства»

«Расчеты с покупателями и заказчиками»

«Расчеты с разными дебиторами»

«Расходы будущих периодов»

«Обеспечение предстоящих расходов и платежей»

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

«Расчеты по налогам и платежам»

«Расчеты по страхованию»

«Расчеты по выплатам работникам»

«Расчеты по прочим операциям»

«Расходы на оплату труда»

«Отчисления на социальные мероприятия»

«Прочие операционные расходы»

Счет 94 «Прочие расходы операционной деятельности»

На счете 94 «Прочие расходы операционной деятельности» ведется учет расходов операционной деятельности предприятия, кроме расходов, отражаемых на счетах 90 «Себестоимость реализации», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт».

Счет 94 «Прочие расходы операционной деятельности» имеет следующие субсчета:

940 «Расходы от первоначального признания и от изменения стоимости активов, учитываемых по справедливой стоимости»

941 «Расходы на исследования и разработки»

942 «Расходы на куплю-продажу иностранной валюты»

943 «Себестоимость реализованных производственных запасов»

944 «Сомнительные и безнадежные долги»

945 «Потери от операционной курсовой разницы»

946 «Потери от обесценивания запасов»

947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

948 «Признанные штрафы, пеня, неустойки»

949 «Прочие расходы операционной деятельности»

По дебету счета отражается сумма признанных расходов, по кредиту — списание на счет 79 «Финансовые результаты».

На субсчете 940 «Расходы от первоначального признания и от изменения стоимости активов, учитываемых по справедливой стоимости» обобщается информация о расходах от первоначального признания и от изменения стоимости активов, учитываемых по справедливой стоимости, в частности расходы от первоначального признания сельскохозяйственной продукции и биологических активов и от изменения справедливой стоимости биологических активов, определенных согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 30 «Биологические активы». Предприятия, основной деятельностью которых является торговля ценными бумагами, в данной статье отражают расходы от изменения стоимости финансовых инструментов, оцениваемых по справедливой стоимости.

На субсчете 941 «Расходы на исследования и разработки» ведется учет расходов, связанных с исследованиями и разработками, осуществляемыми предприятием, если такие исследования и разработки отвечают Положению (стандарту) бухгалтерского учета 8 «Нематериальные активы».

На субсчете 942 «Расходы на куплю-продажу иностранной валюты» обобщается информация о расходах на куплю-продажу иностранной валюты, в частности отрицательная разница между ценой купли-продажи иностранной валюты и ее балансовой стоимостью.

На субсчете 943 «Себестоимость реализованных производственных запасов» ведется учет себестоимости реализованных производственных запасов (сырья, материалов, отходов и т. п.) и необоротных активов и групп выбытия, удерживаемых для продажи.

На субсчете 944 «Сомнительные и безнадежные долги» обобщается информация о начислении резерва сомнительных долгов на задолженность, которая является финансовым активом (кроме приобретенной задолженности и задолженности, предназначенной для продажи), о сумме списанной безнадежной задолженности в случае недостаточности суммы начисленного резерва сомнительных долгов и о сумме списанной безнадежной задолженности, по которой создание резерва сомнительных долгов не предусмотрено.

На субсчете 945 «Потери от операционной курсовой разницы» ведется учет потерь по активам и обязательствам операционной деятельности предприятия от изменения курса гривни к иностранной валюте.

На субсчете 946 «Потери от обесценивания запасов» ведется учет потерь, связанных с обесцениванием (уценкой) запасов, в соответствии с положениями (стандартами) бухгалтерского учета 9 «Запасы» и 27 «Необоротные активы, удерживаемые для продажи, и прекращенная деятельность».

На субсчете 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» ведется учет недостач денежных средств и других ценностей и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе заготовки, переработки, хранения и реализации. Одновременно со списанием ценностей, виновные в недостаче которых не установлены, на расходы балансовая стоимость списанного актива зачисляется на внебалансовый счет 07 «Списанные активы».

На субсчете 948 «Признанные штрафы, пеня, неустойки» ведется учет признанных экономических санкций за невыполнение предприятием законодательства и условий договоров.

На субсчете 949 «Прочие расходы операционной деятельности» обобщается информация о тех расходах операционной деятельности, которые не нашли отражения на других субсчетах счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности», в частности о расходах жилищно-коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурного назначения и т. п. Предприятия, являющиеся страховщиками согласно Закону Украины «О страховании», на этом субсчете обобщают информацию о расходах страховщика, в частности об отчислениях в централизованные страховые резервные фонды, создаваемые для обеспечения выполнения обязательств по отдельным видам обязательного страхования, отчислениях в страховые резервы, иные, чем резерв незаработанных премий, которые формируются в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Счет 94 «Прочие расходы операционной деятельности» корреспондирует

91 счет — «Прочие доходы и расходы». Счет 91: проводки

Анализ полученной предприятием прибыли или убытка по результатам отчетного периода должен основываться на структуре данного показателя. Это даст возможность для дальнейшего планирования расходов и стабилизации значений дохода. Динамика показателя, его состав может анализироваться на основании данных налогового и бухгалтерского учета предприятия.

закрытие 91 счета, проводки

Понятие дохода и расхода организации

Каждое коммерческое предприятие создается с целью получения дохода (экономической выгоды). Для получения более весомого объема доходов собственники выбирают вид деятельности, который, по их мнению, обеспечит стабильный и высокий уровень прибыльности предприятия.

91 счет

Структура доходов предприятия

В соответствии с регламентом ПБУ 9/99 к доходам предприятия относят увеличение экономической выгоды организации в связи с поступлением активов (денежные средства, оборотные и внеоборотные активы) и выполнением обязательств, которое приводит к увеличению капитала (исключением является инвестирование собственников через уставный капитал). Не являются доходами следующие поступления:

  • Авансы от покупателя.
  • Залоговое имущество.
  • Суммы полученных налогов, подлежащих перечислению с бюджетов разного уровня (акцизы, НДС, пошлины, налог с продаж и т.д.).

Доходы каждого коммерческого предприятия можно подразделить на два укрупненных типа: прочие и доход от основного вида деятельности. Выручка от продажи выпущенной (произведенной) продукции, оказанных услуг, работ, выполненных в рамках выбранного направления, относится к доходу от основного направления деятельности (счет 90), к прочим можно отнести следующие типы доходов:

прочие доходы и расходы 91

1. Операционные (91 счет):

  • Реализация имущества.
  • Проценты по выданным займам.
  • Доходы от сдачи ОС в аренду.
  • Участие в уставном капитале третьей организации и т.д.

2. Внереализационные (91 счет):

  • Инвентаризационные излишки.
  • Курсовые разницы, положительные.
  • Штрафные санкции, полученные от контрагентов.
  • Просроченная задолженность организации кредитора (свыше 3 лет).

3. Чрезвычайные доходы организация получает в результате возникновения чрезвычайных ситуаций (выплаты страховые, реализация частей имущества, пострадавшего от стихийного бедствия и т.д.).

Классификация расходов

Расходы предприятия классифицируются по требованиям ПБУ 10/99. В качестве расходов к учету принимается уменьшение экономического показателя от работы организации вследствие выбытия активов и возникновения ситуаций, связанных с уменьшением капитала. В зависимости от типа и характера возникновения все расходы подразделяются на прочие и полученные в результате осуществления основного направления деятельности. Расходы, относящиеся к основному направлению деятельности, возникают при формировании затрат на производство, изготовление продукции, в процессе оказания услуг и проведения работ. Если организация в качестве основного направления работы выбрала сдачу в наем внеоборотных активов, сооружений, машин и оборудования, то все расходы по данному типу относятся к основным производственным издержкам. Прочие расходы подразделяются:

бухгалтерский счет 91

1. Операционные (91 счет):

  • Налоги, перечисляемые в различные бюджеты.
  • Плата за использование заемных (привлеченных) средств.
  • Оплата банковских услуг за ведение счетов и предоставление по ним информации.
  • Приобретение внеоборотных активов, выбытие ОС в результате износа (физического или морального) или при выходе оборудования из строя (в случае невозможности ремонта, модернизации).
Читайте также  Бухгалтерский учет лизинговых операций у лизингополучателя пример

2. Внереализационные (91 счет):

    штрафы по договорам с контрагентами (в случае нарушения предприятием договорных обязательств).
  • Расходы на благотворительность.
  • Просроченная дебиторская задолженность (не погашенная в срок более 3 лет).
  • Курсовые разницы отрицательные (при наличии валютных договоров).
  • Недостачи свыше нормы естественной убыли, обнаруженные по результатам инвентаризации (в случае отсутствия виновного лица).

3. Чрезвычайные расходы предприятие получает в результате стихийных бедствий, техногенных аварий, пожаров и т.д.

Отражение в бухгалтерском учете

Бухгалтерский счет 91 предназначен для отражения в учете организации прочих, внереализационных, операционных расходов и доходов. Весь период, предшествующий годовому отчету, прочие расходы и доходы организации накапливаются на активно-пассивном бухгалтерском 91 счете, который в плане счетов (унифицированном) бухгалтерского учета носит название — «Прочие доходы и расходы». При этом корреспонденция счета 91 зависит от статьи расхода и (или) дохода, аналитический учет должен на основании учетной политики организации вестись по каждой позиции отдельно, это значительно упростит анализ состава показателя при оценке результата работы предприятия. К данному счету обязательно открываются субсчета следующего плана:

— 91/1 «Прочие доходы» — предназначен для отражения всех видов (кроме чрезвычайных) дохода предприятия, не связанных с его основной деятельностью.

— 91/2 «Прочие расходы» — на данном субсчете отражаются прочие, внеоборотные, операционные расходы.

— 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» — закрытие счета 91 осуществляется именно через данный субсчет.

Документооборот по счету 91

Проводки по 91 счету составляются на основании грамотно сформированных первичных документов, которые заполняются бухгалтерией соответственно на каждый конкретный тип расхода и дохода. Применяются документы следующего вида:

счет 91 проводки

  1. Бухгалтерская справка применяется при зачислении в состав доходов (операционных, внереализационных, прочих) резервов неиспользованных платежей, расчет отклонений в стоимости принятых на учет ТМЦ, сумм доходов будущих периодов.
  2. Счет-фактура используется при начислении процентов по кредитам, ссудам, займам, доходы от участия в складочном (уставном капитале) третьего предприятия, доходы от владения ценными бумагами. расходы и доходы на основании данного документа проводятся по счету 91 в корреспонденции с активными счетами по учету ТМЦ, готовой продукции, затратными счетами основного и вспомогательных производств.
  3. Акт приема-передачи основных внеоборотных средств при списании остаточной стоимости реализованных или списанных внеоборотных активов.
  4. Расчетная амортизационная ведомость применяется для списания амортизации начисленной на объекты ОС, находящиеся в аренде.

Отражение по дебету 91 счета

По дебету (счет 91) проводки оформляются следующие: расходы на содержание и обслуживание законсервированных единиц имущества, выбытие, списание основных производственных фондов, операции с тарой, убытки предыдущих периодов, обнаруженные в текущем году, просроченная дебиторская задолженность, пени, штрафные санкции за неисполнение договорных обязательств, курсовые разницы, плата за использование ссуд, кредитов, займов, издержки по судебным процессам и т.д.

Бухгалтерский учет счетов затрат: виды, проводки, таблица

alt

Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам. К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные счета и как они используются, поговорим в этой статье.

Затратные счета и их количество

Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

Основных счетов затрат — 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета.
Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.
Для счета 91 – это 91.2.

В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это — 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

20 счет в 1С Бухгалтерия

20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

В программе 1С Бухгалтерия

Еще раз — 1С Бухгалтерия

Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

Счета затрат в плане счетов, их классификация

Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

Первая классификация — Виды затрат на предприятии.
Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

Вторая классификация — Конкретный вид деятельности фирмы.
Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности. Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой. А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

— 20 – «Затраты основного производства»
— 25 – «Общепроизводственные затраты»
— 26 – «Общехозяйственные затраты»
— 44 – «Издержки обращения»
— 91.2 – «Прочие доходы и расходы»

А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

Как работают затратные счета в бухучете?

Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

Для производственных предприятий на это работает целая связка счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
Для фирм, выполняющих простые работы, список счетов проще и представлен, в основном, 20 и 26 счетами бухгалтерского учета.

Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.

Сбор затрат происходит по названиям статей затрат (субконто у счета). Благодаря этому, появляется возможность сформировать подробный отчет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

Затратные счета и виды деятельности

Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

Виды деятельности

Счета Затрат и Расходов

20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7

20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Влияние счетов затрат на участки бухучета

Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

форма №1 — "Баланс". Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

форма №2 — "Отчет о финансовых результатах" (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета:
1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет.
2. Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции.
3. Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы.
4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

Затратные счета и «закрытие месяца»

Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

Читайте также  Внереализационные доходы это в бухгалтерском балансе

— «дособирать» расходы на затратные счета.
— при производстве или выполнении работ сформировать на 20 счете себестоимость выпускаемой продукции или работы. Для этого «дособранные», к примеру, 25 и 26 счета переносят свои суммы на 20 счет по определенным правилам.
— полностью собранные суммы на затратных счетах, опять же по определенным правилам, переносятся на счет финансового результата по основной деятельности, т.е. на субсчета 90.7 и 90.8
— подводится итог по 90 счету
— подводится итог по 91 счету
— результаты 90 и 91 счетов переносятся на итоговый финансовый результат, на 99 счет.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Название счета 91 — Прочие доходы и расходы — говорит о том, что на него вносят данные по поступлениям и выбытиям организации, которые принято считать прочими. Для верного определения, что за доходы и расходы можно сюда отнести, бухгалтер должен воспользоваться следующими нормативными документами:

  • ПБУ 9/99 «Доходы организации»;
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации»;
  • приказ Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н.

В п. 4 пар. I ПБУ 9/99 говорится, что прочими можно назвать доходы, полученные от осуществления деятельности, отличной от обычной. В параграфе III приведен список поступлений, которые могут называться прочими доходами. Это не окончательный перечень, поэтому предприятие вправе самостоятельно определять, какие именно доходы считать прочими, опираясь на положения ПБУ 9/99 и исходя из характера деятельности фирмы.

Аналогичная ситуация с признанием прочими расходов. То есть прочие расходы получены от деятельности, которая не является обычной для фирмы. Пар. III ПБУ 10/99 содержит открытый список расходов, которые следует отнести к прочим. Так фирма может сама определить вид расхода, учитывая положения нормативной базы.

Субсчета в использовании счета 91

Опишем детально характеристику счета.

Счет 91 бухгалтерского учета — это счет, входящий в раздел VIII (который имеет название «Финансовые результаты») Плана счетов. Аналитика по счету 91 строится по видам выбытий и поступлений. Субсчета, которые открываются к счету 91 в бухгалтерском учете:

  • 91.1 — Прочие доходы;
  • 91.2 — Прочие расходы;
  • 91.9 — Сальдо прочих доходов и расходов.

Рассмотрим структуру счета подробнее.

На счет 91.1 — Прочие доходы — попадают суммы доходов, не принадлежащие к доходам от основной деятельности. Основанием для этого должны служить верно оформленные первичные документы: акты, накладные, УПД, договоры и пр.

Счет 91.2 — Прочие расходы — используют для накопления информации о прочих расходах, то есть о тех расходах, которые не имеют отношения к обычным расходам. И точно так же они должны быть подтверждены документально, то есть бухгалтер вносит их на основании накладных, договоров, бухгалтерских справок и т. д.

Субсчет 91.9 счета 91 бухгалтерского учета — это следствие работы организации в денежном выражении, отличной от ее обычных видов, то есть разница между прочими поступлениями и выбытиями.

Перечень поступлений и выбытий, которые можно причислить к прочим доходам и расходам

Рассмотрим каждый субсчет отдельно.

Субсчет 91.01 счета 91 бухгалтерского учета — это пассивный субсчет, то есть у него присутствует сальдо по кредиту, так как прочий приход вносится на кредит субсчета 91.01. Доходы, которые могут считаться прочими, перечислены в п. 7 ПБУ 9/99.

Субсчет 91.02 счета 91 бухгалтерского учета является активным, что означает наличие только дебетового сальдо. Суммы, относящиеся к прочим затратам, учитываются по дебету субсчета 91.02. Расходы, которые позволено считать прочими, раскрыты в п. 11 ПБУ 10/99.

Напомним, что эти списки открытые, то есть любые другие экономически выгодные и верно документально оформленные поступления и выбытия, отличные от доходов и расходов по основной деятельности, аналогично относятся к прочим.

Полный список счетов, с которыми корреспондируется субсчет 91.01 по кредиту, а субсчет 91.02 — по дебету, приведен в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Зачем нужно закрытие в конце месяца счета 91

Для лучшего понимания охарактеризуем субсчет 91.09. Его можно отнести к активно-пассивным, так как сальдо по нему может быть с обеих сторон: как дебетовым, так и кредитовым. Связано это с тем, что на нем отражается финансовое следствие прочей деятельности, которое может быть как положительным, так и отрицательным.

В бухгалтерском учете существует правило: необходимо провести закрытие счета 91 в конце месяца. Это означает, что 91 счет по завершении месяца должен быть пустым, то есть иметь нулевой остаток. Бухгалтер записывает прочие поступления справа, то есть в кредите субсчета 91.01, прочие расходы идут в дебет субсчета 91.02. Чтобы 91 счет не имел сальдо в конце месяца, последним числом необходимо прокорреспондировать субсчет 91.09 со счетом 99 «Прибыли и убытки» — отразить финансовый итог. То есть, если доходы превысили расходы, имеем прибыль и вносим ее на дебет субсчета 91.09. Когда расходы превысили доходы, имеем убыток и вносим его по кредиту субсчета 91.09. Делаем вывод, что закрывать 91 счет необходимо, чтобы итог работы предприятия выделить на счете 99.

Как закрыть счет 91 в конце месяца

Рассмотрим на примере, как закрыть счет 91 в конце месяца.

На конец месяца остаток по кредиту субсчета 91.01 в сумме 50 000,00 руб., а по дебету субсчета 91.02 — сальдо в сумме 20 000,00 руб. Сальдо счета 91 является кредитовым и равно 30 000,00 руб.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Для закрытия счета необходимо сделать проводку Дт 91.09 Кт 99, то есть перенести финансовый результат, в рассматриваемом примере — прибыль, от прочей деятельности на счет 99.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Изменим условия. По кредиту счета 91 отражены доходы в сумме 50 000,00 руб., а по дебету — расходы в сумме 60 000,00 руб. Таким образом, имеем убыток от прочей деятельности в размере 10 000,00 руб.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Закрываем счет 91 проводкой Дт 99 Кт 91.09 на сумму 10 000,00 руб.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Как видим из приведенных примеров, на конец месяца закрыт счет 91, но субсчета имеют сальдо. В конце года необходимо закрыть каждый субсчет счета 91. Это процедура является одним из шагов реформации баланса. Реформация баланса — итоговая операция учета в бухгалтерии по закрытию года, проводимая для определения убыточности или прибыльности деятельности предприятия в прошедшем году.

На конец года имеем:

  • кредитовое сальдо по субсчету 91.01 в размере 150 000,00 руб.;
  • дебетовое сальдо по субсчету 91.02 в размере 200 000,00 руб.;
  • кредитовое сальдо по субсчету 91.09 в размере 50 000,00 руб.;
  • нулевое сальдо по счету 91

Реформация баланса в части закрытия субсчетов счета 91:

  • Дт 91.01 Кт 91.09 150 000,00;
  • Дт 91.09 Кт 91.02 200 000,00.

После этого счет 91 выглядит следующим образом:

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Как видим, сальдо по всем субсчетам и по счету 91 является нулевым.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 91

ОСВ является бухгалтерским отчетом, который можно составить за любой промежуток времени. ОСВ счета 91 дает информацию по каждому из субсчетов, которые, в свою очередь, разбиты по аналитике, что дает представление бухгалтеру, какой именно доход или расход имел место. В отчете указаны начальное и конечное сальдо по субсчетам и обороты за период.

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

Из ОСВ на рисунке можно сделать следующие выводы:

  • На начало июля сумма прочих расходов составляла 13 000,00 руб. — дебетовый остаток по субсчету 91.02 на начало периода.
  • На начало июля был выявлен убыток по прочим видам деятельности в размере 13 000,00 руб. — кредитовый остаток по субсчету 91.09 на начало периода.
  • В июле были получены доходы от реализации ОС в размере 500 000,00 руб. — кредитовый оборот по субсчету 91.01 за июль.
  • В июле были понесены расходы на реализацию ОС в размере 300 000,00 руб., на оплату услуг банков в размере 2500,00 руб. и на выплату штрафов в размере 5000,00 руб. — дебетовые обороты по субсчету 91.02 в разрезе аналитики.
  • За июль была получена прибыль по прочим видам деятельности в сумме 192 500,00 руб. — дебетовый оборот по субсчету 91.09.
  • По итогам июля имеем прочий доход в сумме 500 000,00 руб. — кредитовое сальдо на конец периода по субсчету 91.01. Прочий расход в размере 320 500,00 руб. — дебетовое сальдо на конец периода по субсчету 91.02.
  • Прибыль от прочих видов деятельности на конец периода в размере 179 500,00 руб. — сальдо по дебету субсчета 91.09.
  • Счет 91 имеет нулевое сальдо на конец месяца, то есть он является закрытым.

Карточка счета 91

Карточка счета 91 — более детальный бухгалтерский отчет, построенный по каждой дате операции. Он так же, как и ОСВ, может быть сформирован за любой промежуток времени. В карточке счета видно начальное и конечное сальдо выбранного периода, полную аналитику операции, то есть вид дохода или расхода, наименование и реквизиты контрагента, проводки, с помощью которых бухгалтер разнес операции по счетам.

Рассмотрим образец карточки счета 91 на рисунке и правильно ее прочитаем:

Счет 91 бухгалтерского учета «Прочие доходы и расходы»

  • Карточка счета 91 составлена за 31 августа 2018 года и на начало периода он имеет дебетовое сальдо в сумме 22 500,00 руб., то есть расходы по прочим операциям превышают доходы.
  • 31 августа 2018 года было продано ОС — автомобиль Renault — Иванову Ивану Ивановичу за 150 000,00 руб., что было отнесено к прочим доходам.
  • В то же время в прочие расходы была списана остаточная стоимость ОС в сумме 65 000,00 руб., а также к прочим расходам отнесена сумма НДС — 22 881,36 руб., выплаченная Ивановым И. И. в составе стоимости автомобиля (считаем, что организация работает на ОСНО).
  • Также в прочие расходы попала оплата услуг банка в размере 32,00 руб. и выплата признанного организацией штрафа за нарушение ПДД в размере 1500,00 руб.

На конец дня 31 августа имеем по счету 91 кредитовый остаток в размере 38 086,64 руб. То есть на конец августа по прочим операциям получена прибыль, равная сальдо. Необходимо закрыть счет 91 на конец месяца, то есть этот финансовый результат перенести на счет 99 «Прибыль и убытки», что и было сделано, как видно из карточки счета, завершающей регламентной операцией: сумма прибыли перенесена в кредит счета 99. Таким образом, счет 91 на конец августа закрыт.

На счете 91 бухгалтер отражает все операции, связанные с доходами и расходами, полученными от ведения деятельности, отличной от обычной. В кредит счета попадают доходы, в дебет — расходы. По итогам месяца необходимо получить финансовый результат, то есть вычесть расходы из доходов и полученный результат отнести на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, счет 91 будет закрыт, то есть не иметь сальдо.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: